Google की सेवाओं के लिए सेशन की अवधि सेट करना

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता फिर से साइन इन किए बिना, Gmail जैसी Google की सेवाओं को कितनी देर तक ऐक्सेस कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, जो उपयोगकर्ता रिमोट तरीके से या किसी ऐसी जगह से काम करते हैं जिस पर भरोसा नहीं किया जा सकता, उनके लिए वेब सेशन की अवधि कम करके, संवेदनशील संसाधनों को ऐक्सेस करने के समय को सीमित किया जा सकता है. अगर उपयोगकर्ता, सेशन खत्म होने के बाद भी किसी संसाधन को ऐक्सेस करना चाहते हैं, तो उन्हें फिर से साइन इन करने और नया सेशन शुरू करने के लिए कहा जाता है.

सेटिंग के बारे में जानकारी

  • नीचे दी गई सेशन की अवधि को कंट्रोल करने वाली सेटिंग, Google की उन सभी वेब प्रॉपर्टी पर लागू होती हैं जिन्हें उपयोगकर्ता ने साइन इन करके ऐक्सेस किया है. हम कुछ तरह के सेशन के लिए, ज़्यादा बेहतर तरीके से सहायता देने की सुविधा जोड़ रहे हैं. Google Cloud टूल के लिए उपलब्ध कंट्रोल और ये कंट्रोल, इस पेज पर मौजूद पैरंट सेशन कंट्रोल के साथ कैसे काम करते हैं, इस बारे में जानने के लिए Google Cloud सेवाओं के लिए सेशन की अवधि सेट करना लेख पढ़ें.
  • मोबाइल डिवाइसों पर सेटिंग कैसे काम करती हैं, यह डिवाइस और ऐप्लिकेशन के हिसाब से अलग-अलग होता है. इसके बारे में जानने के लिए, यहां दिए गए 'ध्यान देने वाली बातें' सेक्शन पर जाएं. डिफ़ॉल्ट रूप से, Google की सेवाओं के लिए वेब सेशन की अवधि 14 दिन होती है.
  • Google Admin console का इस्तेमाल करने वाले एडमिन के लिए, सेशन की अवधि एक घंटे पर सेट होती है. इसमें बदलाव नहीं किया जा सकता. एक घंटे बाद, एडमिन को फिर से साइन इन करना होगा. यह सीमा सिर्फ़ Admin console पर लागू होती है. Google की अन्य सेवाओं के लिए, सेशन की अवधि सेट की जाती है.

ज़रूरी बातें

उपयोगकर्ता कब और कैसे साइन इन करते हैं

  • जब किसी उपयोगकर्ता के वेब सेशन की समयसीमा खत्म हो जाती है, तो पुष्टि करें कि यह आप ही हैं पेज दिखता है. इसके बाद, उसे फिर से साइन इन करना होता है.
  • सेशन की अवधि बदलने पर, उपयोगकर्ताओं को साइन आउट करके फिर से साइन इन करना होगा. इससे नई सेटिंग लागू हो जाएंगी. उपयोगकर्ता के साइन आउट और फिर से साइन इन करने तक, पिछले सेशन की अवधि लागू रहती है.
  • ऐसा हो सकता है कि उपयोगकर्ता कुछ समय तक साइन आउट न करें. अगर आपको उन्हें जल्द ही फिर से साइन इन करने के लिए कहना है, तो उपयोगकर्ताओं की साइन-इन कुकी रीसेट करें. आपको हर उपयोगकर्ता के लिए, एक-एक करके पासवर्ड रीसेट करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता को मैनेज किए जा रहे Google खाते से साइन आउट करना लेख पढ़ें.
  • अगर आपने सेशन की समयसीमा कभी खत्म न होने के तौर पर सेट की है, तो उपयोगकर्ताओं को फिर से साइन इन करने की ज़रूरत नहीं होगी.
  • अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को दूसरों की तुलना में ज़्यादा बार साइन इन करने के लिए कहना है, तो उन्हें संगठन की अलग-अलग इकाइयों में शामिल करें. इसके बाद, उनके लिए सेशन की अलग-अलग अवधि लागू करें. इस तरह, कुछ उपयोगकर्ताओं को बिना किसी वजह के साइन इन करने के लिए नहीं कहा जाएगा.
  • आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए, दो चरणों में पुष्टि (2SV) की सुविधा के साथ साइन इन करना ज़रूरी बनाने का विकल्प भी होता है. भरोसेमंद डिवाइसों की पुष्टि करने के लिए, उपयोगकर्ताओं से उनकी सुरक्षा कुंजी को छूने के लिए कहा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करना लेख पढ़ें.
  • अगर Google Meet मीटिंग, सेशन के खत्म होने के शेड्यूल किए गए समय के दो घंटे के अंदर शुरू होती है, तो उपयोगकर्ताओं को मीटिंग शुरू होने से पहले फिर से साइन इन करना होगा. सुरक्षा कुंजी मिलने के बाद, उपयोगकर्ता फिर से पुष्टि करने के विकल्प को सुरक्षा कुंजी से बदलकर लॉगिन कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें खाता चुनने वाले पेज पर जाना होगा.

मोबाइल डिवाइस

  • Android या Apple iOS डिवाइसों पर, Gmail या Google Calendar जैसे नेटिव मोबाइल ऐप्लिकेशन के लिए सेशन की अवधि कॉन्फ़िगर नहीं की जा सकती. OAuth की मदद से पुष्टि किए गए ऐप्लिकेशन या ChromeOS पर, सेशन की अवधि लागू नहीं होती.
    ध्यान दें: नेटिव मोबाइल ऐप्लिकेशन के लिए लॉगिन सेशन तब तक खत्म नहीं होते, जब तक कोई ऐसा इवेंट न हो जो फिर से पुष्टि करने की ज़रूरत पैदा करे. जैसे, जब किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट किया जाता है.

Chrome ब्राउज़र के लिए:

  • सेशन की अवधि से जुड़ी सेटिंग, Android या iOS डिवाइसों पर Chrome ब्राउज़र पर सिर्फ़ तब लागू की जा सकती हैं, जब उपयोगकर्ता ने साइन इन न किया हो. अगर उपयोगकर्ता ने साइन इन किया है, तो सेटिंग लागू नहीं होंगी. हालांकि, Apple Safari और Mozilla Firefox जैसे अन्य मोबाइल ब्राउज़र पर, सेशन की अवधि की सेटिंग को सामान्य तरीके से लागू किया जा सकता है.

तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर

  • अगर Okta या Ping जैसे तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) का इस्तेमाल किया जा रहा है और आपने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए वेब सेशन की अवधि सेट की है, तो आपको आईडीपी सेशन की अवधि के पैरामीटर को सेट करना होगा, ताकि Google सेशन खत्म होने से पहले यह पैरामीटर खत्म हो जाए. इससे, आपके उपयोगकर्ताओं को फिर से साइन इन करना होगा. अगर Google सेशन की समयसीमा खत्म होने पर भी तीसरे पक्ष के आईडीपी (IdP) का सेशन मान्य रहता है, तो हो सकता है कि उपयोगकर्ता के फिर से साइन इन किए बिना ही Google सेशन को रिन्यू कर दिया जाए.
  • अपने IdP पर सेशन की अवधि सेट करने के तरीके के बारे में जानने के लिए, IdP का दस्तावेज़ देखें.

ChromeOS की खास सेटिंग

ChromeOS डिवाइसों पर मुख्य खातों का इस्तेमाल करने वाले मैनेज किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए, सेशन की अवधि कॉन्फ़िगर करने के लिए, उपयोगकर्ता के सेशन की ज़्यादा से ज़्यादा अवधि सेट करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के सेशन की ज़्यादा से ज़्यादा अवधि पर जाएं.

सेकंडरी खातों का इस्तेमाल करके, मैनेज किए जा रहे उपयोगकर्ताओं के लिए सेशन की अवधि कॉन्फ़िगर नहीं की जा सकती. लोगों को मैनेज किए जा रहे खातों को सेकंडरी खातों के तौर पर जोड़ने से रोकने के लिए, मैनेज किए जा रहे किसी खाते को, सेशन के दौरान, अन्य खाते के तौर पर जोड़ने पर पाबंदी लगाएं सेटिंग चुनें.

सेशन की अवधि सेट करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादऐक्सेस और डेटा कंट्रोलइसके बादGoogle सेशन कंट्रोल पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सुरक्षा सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  3. सेशन कंट्रोल में, वेब सेशन की अवधि पर जाएं. इसके बाद, वह अवधि चुनें जिसके बाद उपयोगकर्ता को फिर से साइन इन करना होगा.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.


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