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Puedes usar reglas de protección de datos con límites de uso compartido para restringir el uso compartido de archivos de Google Drive en tu organización. Si combinas las reglas de confianza y las restricciones de prevención de pérdida de datos (DLP) en una sola regla, puedes hacer lo siguiente:
- Segmenta el contenido sensible con restricciones basadas en datos.
- Controlar el acceso con listas de entidades permitidas o de entidades rechazadas
- Aplica reglas a unidades organizativas, grupos o dominios específicos.
Crea una regla de protección de datos con condiciones de uso compartido
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Reglas
Crear regla
Protección de datos.Se requiere tener los privilegios para ver y administrar las reglas de DLP, o bien, en el caso del navegador Chrome o ChromeOS, los privilegios para ver y administrar las reglas de DLP de Chrome.
- Ingresa el nombre y, de forma opcional, una descripción para la regla.
- En la sección Apps, en Google Drive, marca la casilla Archivos de Drive.
- Haz clic en Continuar.
En la sección Acciones, en la acción Google Drive, selecciona Bloquear uso compartido.
Nota: Las condiciones de uso compartido solo se admiten para las acciones de bloqueo en los archivos de Drive.
Haz clic en Continuar.
Para agregar condiciones que especifiquen el tipo de contenido que se analizará (por ejemplo, Todo el contenido) y qué se analizará (por ejemplo, Coincide con el tipo de datos predefinido), en la sección Condiciones de contenido, haz clic en Agregar condición (opcional).
En la sección Condiciones de uso compartido, elige una de las siguientes opciones:
- Bloquear todo el uso compartido interno y externo, excepto con usuarios específicos (lista de entidades permitidas): Selecciona las unidades organizativas, los grupos o los dominios con los que quieres permitir el uso compartido.
- Bloquear el uso compartido con usuarios específicos (lista de bloqueo): Selecciona las unidades organizativas, los grupos o los dominios que quieras bloquear.
Haz clic en Continuar.
En la página Revisar, en Estado de la regla, elige una opción:
- Activa: Tu regla se ejecuta de inmediato.
- Inactiva: La regla no se aplica hasta que la activas.
Haz clic en Crear.