Delingsgrenzen instellen in regels voor gegevensbescherming

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus en Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken

U kunt regels voor gegevensbescherming met deellimieten gebruiken om het delen van Google Drive-bestanden in uw organisatie te beperken. Als je vertrouwensregels en beperkingen voor gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) combineert in één regel, kun je het volgende doen:

  • Target gevoelige content met op gegevens gebaseerde beperkingen.
  • Toegang beheren met toelatingslijsten of blokkeerlijsten.
  • Regels toepassen op specifieke organisatie-eenheden, groepen of domeinen.

Een regel voor gegevensbescherming maken met voorwaarden voor delen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Regels en dan Regel maken en dan Gegevensbescherming.

    Hiervoor zijn de rechten DLP-regels bekijken en DLP-regels beheren vereist, of voor de Chrome-browser of ChromeOS de rechten Chrome DLP-regels bekijken en Chrome DLP-regels beheren.

  2. Voer een naam en (optioneel) een beschrijving voor de regel in.
  3. Vink in het gedeelte Apps bij Google Drive het vakje Drive-bestanden aan.
  4. Klik op Doorgaan.

  5. Selecteer in het gedeelte Acties voor de actie Google Drive de optie Delen blokkeren.

    Opmerking: Voorwaarden voor delen worden alleen ondersteund voor blokkeeracties in Drive-bestanden.

  6. Klik op Doorgaan.

  7. (Optioneel) Als u voorwaarden wilt toevoegen die het contenttype aangeven dat moet worden gescand (bijvoorbeeld Alle content) en waarop moet worden gescand (bijvoorbeeld Komt overeen met vooraf ingesteld gegevenstype), klikt u in het gedeelte Contentvoorwaarden op Voorwaarde toevoegen.

  8. Kies in het gedeelte Voorwaarden voor delen een van de volgende opties:

    • Alle interne en externe deelacties blokkeren, met uitzondering van specifieke gebruikers (toelatingslijst): Selecteer de organisatie-eenheden, groepen of domeinen waarmee u delen wilt toestaan.
    • Delen met specifieke gebruikers blokkeren (blokkeerlijst): Selecteer de organisatie-eenheden, groepen of domeinen die u wilt blokkeren.

  9. Klik op Doorgaan.

  10. Kies op de pagina Controleren een optie voor Regelstatus:

    • Actief: De regel wordt meteen actief.
    • Inactief: De regel wordt pas toegepast als u deze activeert.

  11. Klik op Maken.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie