התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
אתם יכולים להשתמש בכללים להגנה על נתונים עם גבולות שיתוף כדי להגביל את השיתוף של קובצי Google Drive בארגון. כשמשלבים בכלל אחד כללי הרשאות והגבלות למניעת אובדן נתונים (DLP), אפשר:
- טירגוט תוכן רגיש באמצעות הגבלות שמבוססות על נתונים.
- לשלוט בגישה באמצעות רשימות היתרים או רשימות חסימה.
- להחיל כללים על יחידות ארגוניות, קבוצות או דומיינים ספציפיים.
יצירת כלל להגנה על נתונים עם תנאי שיתוף
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים
יצירת כלל
הגנה על נתונים.נדרשות הרשאות צפייה וניהול כללי DLP, או בדפדפן Chrome או ב-ChromeOS, הרשאות צפייה וניהול כללי DLP ב-Chrome.
- מזינים את השם ואת התיאור (אופציונלי) של הכלל.
- בקטע אפליקציות, מסמנים את התיבה קבצים ב-Drive ליד Google Drive.
- לוחצים על המשך.
בקטע פעולות, לפעולה Google Drive, בוחרים באפשרות חסימת שיתוף.
הערה: תנאי שיתוף נתמכים רק בפעולות חסימה בקובצי Drive.
לוחצים על המשך.
(אופציונלי) כדי להוסיף תנאים שמציינים את סוג התוכן לסריקה (לדוגמה, כל התוכן) ואת מה שצריך לסרוק (לדוגמה, תואם לסוג נתונים שהוגדר מראש), בקטע תנאי תוכן לוחצים על הוספת תנאי.
בקטע תנאי שיתוף, בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- חסימה של כל השיתופים הפנימיים והחיצוניים, חוץ משיתופים עם משתמשים ספציפיים (רשימת היתרים) – בוחרים את היחידות הארגוניות, הקבוצות או הדומיינים שרוצים לאפשר שיתוף איתם.
- חסימה של שיתוף עם משתמשים ספציפיים (רשימת ישויות שנחסמו) – בוחרים את היחידות הארגוניות, הקבוצות או הדומיינים שרוצים לחסום.
לוחצים על המשך.
בדף בדיקה, בוחרים אפשרות בקטע סטטוס הכלל:
- פעיל – הכלל מתחיל לפעול באופן מיידי.
- לא פעיל – הכלל לא יופעל עד שתפעילו אותו.
לוחצים על יצירה.