Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Вы можете использовать правила защиты данных с границами доступа, чтобы ограничить предоставление доступа к файлам на Google Диске в организации. Объединив правила доверия и ограничения защиты от потери данных (DLP) в одном правиле, вы сможете:
- Таргетинг на деликатный контент с помощью ограничений на основе данных.
- Управлять доступом с помощью белых списков и списков блокировки.
- Применять правила к определенным организационным подразделениям, группам или доменам.
Как создать правило защиты данных с условиями предоставления доступа
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Правила
Создать правило
Защита данных.У вас должны быть права на просмотр правил DLP и управление ими, а для браузера Chrome или ChromeOS – права на просмотр правил DLP в Chrome и управление ими.
- Введите название и (если необходимо) описание правила.
- В разделе Приложения рядом с пунктом Google Диск установите флажок Файлы на Диске.
- Нажмите Продолжить.
В разделе Действия для действия Google Диск выберите Заблокировать доступ.
Примечание. Условия доступа поддерживаются только для действий по блокировке файлов на Диске.
Нажмите Продолжить.
Чтобы добавить условия, определяющие тип контента для сканирования (например, Весь контент) и что нужно сканировать (например, Соответствует стандартному типу данных), в разделе Условия для контента нажмите Добавить условие.
В разделе Условия доступа выберите один из следующих вариантов:
- Запретить предоставлять доступ всем внутренним и внешним пользователям, кроме тех, кто добавлен в белый список. Выберите организационные подразделения, группы или домены, которым вы хотите разрешить доступ.
- Запретить отправку определенным пользователям (черный список) – выберите организационные подразделения, группы или домены, которые нужно заблокировать.
Нажмите Продолжить.
На странице Проверка выберите для параметра Статус правила одно из следующих значений:
- Активно. Правило выполняется немедленно.
- Неактивно. Правило не применяется, пока вы его не активируете.
Нажмите Создать.