Grenzen für die Freigabe in Datenschutzregeln festlegen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Versionen vergleichen

Sie können Datenschutzregeln mit Freigabegrenzen verwenden, um die Freigabe von Google Drive-Dateien in Ihrer Organisation einzuschränken. Wenn Sie Vertrauensregeln und Einschränkungen zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) in einer Regel kombinieren, haben Sie folgende Vorteile:

  • Sensible Inhalte mithilfe datenbasierter Einschränkungen ausrichten
  • Zugriff mit Zulassungs- oder Sperrlisten steuern
  • Regeln auf bestimmte Organisationseinheiten, Gruppen oder Domains anwenden

Datenschutzregel mit Freigabebedingungen erstellen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Regeln und dann Regel erstellen und dann Datenschutz.

    Hierfür benötigen Sie die Berechtigungen DLP-Regel ansehen und verwalten oder für Chrome-Browser oder ChromeOS die Berechtigungen Chrome-DLP-Regel ansehen und verwalten.

  2. Geben Sie einen Namen und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung ein.
  3. Klicken Sie im Bereich Apps für Google Drive auf das Kästchen Drive-Dateien.
  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Aktionen für die Aktion Google Drive die Option Freigabe blockieren aus.

    Hinweis:Freigabebedingungen werden nur für Blockierungsaktionen in Drive-Dateien unterstützt.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Optional: Wenn Sie Bedingungen hinzufügen möchten, mit denen der zu scannende Inhaltstyp (z. B. Alle Inhalte) und die zu scannenden Elemente (z. B. Stimmt mit vordefiniertem Datentyp überein) angegeben werden, klicken Sie im Abschnitt Content-Konditionierung auf Bedingung hinzufügen.

  8. Wählen Sie im Bereich Freigabebedingungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle internen und externen Freigaben mit Ausnahme bestimmter Nutzer (Zulassungsliste) blockieren: Wählen Sie die Organisationseinheiten, Gruppen oder Domains aus, für die Sie die Freigabe zulassen möchten.
    • Freigabe für bestimmte Nutzer blockieren (Sperrliste): Wählen Sie die Organisationseinheiten, Gruppen oder Domains aus, die Sie blockieren möchten.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Wählen Sie auf der Seite Überprüfen unter Regelstatus eine Option aus:

    • Aktiv: Ihre Regel wird sofort ausgeführt.
    • Inaktiv: Ihre Regel wird erst angewendet, wenn Sie sie aktivieren.

  11. Klicken Sie auf Erstellen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen