Grenzen für die Freigabe in Datenschutzregeln festlegen

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Sie können Datenschutzregeln mit Freigabegrenzen verwenden, um die Freigabe von Google Drive-Dateien in Ihrer Organisation einzuschränken. Wenn Sie Vertrauensregeln und Einschränkungen zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) in einer Regel kombinieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sensible Inhalte mit datenbasierten Einschränkungen ausrichten
  • Zugriff mit Zulassungs- oder Sperrlisten steuern
  • Regeln auf bestimmte Organisationseinheiten, Gruppen oder Domains anwenden

Datenschutzregel mit Freigabebedingungen erstellen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Regeln und dann Regel erstellen und dann Datenschutz.

    Hierfür benötigen Sie die Berechtigungen zum Ansehen und Verwalten von DLP-Regeln.

  2. Geben Sie einen Namen und, wenn Sie möchten, eine Beschreibung ein.
  3. Klicken Sie im Bereich Apps unter Google Drive auf das Kästchen neben Drive-Dateien.
  4. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie im Abschnitt Aktionen für die Aktion Google Drive die Option Freigabe blockieren aus.

    Hinweis:Freigabebedingungen werden nur für Blockierungsaktionen in Drive-Dateien unterstützt.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Optional: Wenn Sie Bedingungen hinzufügen möchten, die den zu scannenden Inhaltstyp (z. B. Alle Inhalte) und die zu scannenden Elemente (z. B. Stimmt mit vordefiniertem Datentyp überein) angeben, klicken Sie im Abschnitt Inhaltsbedingungen auf Bedingung hinzufügen.

  8. Wählen Sie im Bereich Freigabebedingungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle internen und externen Freigaben mit Ausnahme bestimmter Nutzer (Zulassungsliste) blockieren: Wählen Sie die Organisationseinheiten, Gruppen oder Domains aus, für die Sie die Freigabe zulassen möchten.
    • Freigabe für bestimmte Nutzer blockieren (Sperrliste): Wählen Sie die Organisationseinheiten, Gruppen oder Domains aus, die Sie blockieren möchten.

  9. Klicken Sie auf Weiter.

  10. Wählen Sie auf der Seite Überprüfen unter Regelstatus eine Option aus:

    • Aktiv: Ihre Regel wird sofort ausgeführt.
    • Inaktiv: Ihre Regel wird erst angewendet, wenn Sie sie aktivieren.

  11. Klicken Sie auf Erstellen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen