Configurer des limites de partage dans les règles de protection des données

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Vous pouvez utiliser des règles de protection des données avec des limites de partage pour restreindre le partage de fichiers Google Drive dans votre organisation. En combinant des règles de confiance et des restrictions de protection contre la perte de données dans une même règle, vous pouvez :

  • Ciblez le contenu sensible à l'aide de restrictions basées sur les données.
  • Contrôlez l'accès à l'aide de listes d'autorisation ou de blocage.
  • Appliquez des règles à des unités organisationnelles, des groupes ou des domaines spécifiques.

Créer une règle de protection des données avec des conditions de partage

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Règles puis Créer une règle puis Protection des données.

    Vous devez disposer des droits d'affichage et de gestion des règles de protection contre la perte de données.

  2. Ajoutez un nom et, éventuellement, une description pour la règle.
  3. Dans la section Applications, pour Google Drive, cochez la case Fichiers Drive.
  4. Cliquez sur Continuer.

  5. Dans la section Actions, pour l'action Google Drive, sélectionnez Bloquer le partage.

    Remarque : Les conditions de partage ne sont compatibles qu'avec les actions de blocage dans les fichiers Drive.

  6. Cliquez sur Continuer.

  7. (Facultatif) Pour ajouter des conditions qui spécifient le type de contenu à analyser (par exemple, Tous les contenus) et les éléments à rechercher (par exemple, Correspond à un type de données prédéfini), dans la section Conditions concernant le contenu, cliquez sur Ajouter une condition.

  8. Dans la section Conditions de partage, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Bloquer tout partage interne et externe, sauf avec des utilisateurs spécifiques (liste d'autorisation) : sélectionnez les unités organisationnelles, les groupes ou les domaines avec lesquels vous souhaitez autoriser le partage.
    • Bloquer le partage avec des utilisateurs spécifiques (liste de blocage) : sélectionnez les unités organisationnelles, les groupes ou les domaines que vous souhaitez bloquer.

  9. Cliquez sur Continuer.

  10. Sur la page Vérifier, sélectionnez une option pour État de la règle :

    • Actif : la règle s'exécute immédiatement.
    • Inactive : votre règle n'est pas appliquée tant que vous ne l'avez pas activée.

  11. Cliquez sur Créer.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus