支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
您可以搭配共用界限使用資料保護規則，限制機構內 Google 雲端硬碟檔案的共用方式。在一項規則中結合信任規則和資料遺失防護 (DLP) 限制，即可：
- 使用資料限制功能指定敏感內容。
- 使用許可清單或拒絕清單控管存取權。
- 將規則套用至特定機構單位、群組或網域。
建立含有共用條件的資料保護規則
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「規則」
「建立規則」「資料保護」。必須具備「查看及管理資料遺失防護規則」權限。
- 輸入規則名稱，並可選擇加入說明。
- 在「應用程式」部分找出「Google 雲端硬碟」，勾選「雲端硬碟檔案」方塊。
- 按一下「繼續」。
在「動作」部分，針對「Google 雲端硬碟」動作選取「封鎖共用」。
注意：共用條件僅支援雲端硬碟檔案中的封鎖動作。
按一下「繼續」。
(選用) 如要新增條件，指定要掃描的內容類型 (例如「所有內容」) 和掃描用途 (例如「與預先定義的資料類型相符」)，請在「內容條件」部分按一下「新增條件」。
在「共用條件」部分中，選擇下列其中一個選項：
- 禁止與任何內外部對象共用，僅特定使用者 (許可清單成員) 除外：選取要允許共用的機構單位、群組或網域。
- 禁止與特定使用者共用 (拒絕清單)：選取要禁止共用的機構單位、群組或網域。
按一下「繼續」。
在「檢查」頁面中，為「規則狀態」選擇下列任一選項：
- 有效：您的規則會立即執行。
- 無效：規則必須啟用才會套用。
按一下 [建立]。