รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus รวมถึง Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถใช้กฎการคุ้มครองข้อมูลกับขอบเขตการแชร์ เพื่อจำกัดการแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์ในองค์กร การรวมกฎความน่าเชื่อถือและข้อจำกัดการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ไว้ในกฎเดียวจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- กำหนดเป้าหมายเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนโดยใช้การจำกัดตามข้อมูล
- ควบคุมการเข้าถึงโดยใช้รายการที่อนุญาตหรือรายการที่ปฏิเสธ
- ใช้กฎกับหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือโดเมนที่เฉพาะเจาะจง
สร้างกฎการคุ้มครองข้อมูลที่มีเงื่อนไขการแชร์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
กฎ
สร้างกฎ
การคุ้มครองข้อมูลต้องมีสิทธิ์ดูกฎ DLP และสิทธิ์จัดการกฎ DLP หรือสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome หรือ ChromeOS ต้องมีสิทธิ์ดูกฎ Chrome DLP และสิทธิ์จัดการกฎ Chrome DLP
- ป้อนชื่อและระบุคำอธิบายกฎ (ไม่บังคับ)
- ในส่วนแอปของ Google ไดรฟ์ ให้เลือกช่องไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกต่อไป
ในส่วนการดำเนินการสำหรับการดำเนินการใน Google ไดรฟ์ ให้เลือกบล็อกการแชร์
หมายเหตุ: ระบบรองรับเงื่อนไขการแชร์สำหรับการดำเนินการบล็อกในไฟล์ไดรฟ์เท่านั้น
คลิกต่อไป
(ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขที่ระบุประเภทเนื้อหาที่จะสแกน (เช่น เนื้อหาทั้งหมด) และสิ่งที่ต้องการสแกนหา (เช่น ตรงกับประเภทข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า) ให้คลิกเพิ่มเงื่อนไขในส่วนเงื่อนไขของเนื้อหา
ในส่วนเงื่อนไขการแชร์ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- บล็อกการแชร์ภายในและภายนอกทั้งหมด ยกเว้นแชร์กับผู้ใช้บางราย (รายการที่อนุญาต) - เลือกหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือโดเมนที่ต้องการอนุญาตให้แชร์
- บล็อกการแชร์กับผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง (รายการปฏิเสธ) - เลือกหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือโดเมนที่ต้องการบล็อก
คลิกต่อไป
ในหน้าตรวจสอบ ให้เลือกตัวเลือกสำหรับสถานะของกฎ ดังนี้
- ใช้งาน - กฎจะทำงานทันที
- ไม่ได้ใช้งาน - กฎจะไม่มีผลจนกว่าคุณจะเปิดใช้งาน
คลิกสร้าง