Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Сравните вашу версию.
Вы можете использовать правила защиты данных с ограничениями доступа, чтобы ограничить обмен файлами Google Drive в вашей организации. Объединив правила доверия и ограничения предотвращения потери данных (DLP) в одном правиле, вы можете:
- Используйте ограничения на основе данных для таргетирования конфиденциального контента.
- Контролируйте доступ с помощью списков разрешенных или запрещенных сайтов.
- Применяйте правила к конкретным организационным подразделениям, группам или областям.
Создайте правило защиты данных с условиями совместного доступа.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Правила Создать правило Защита данных .Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .
- Введите название и (при желании) описание правила.
- В разделе «Приложения» для Google Drive установите флажок «Файлы Drive» .
- Нажмите «Продолжить» .
В разделе «Действия» для действия с Google Диск выберите «Заблокировать общий доступ» .
Примечание: Условия совместного доступа поддерживаются только для действий с блоками в файлах Google Диска.
Нажмите «Продолжить» .
(Необязательно) Чтобы добавить условия, указывающие тип сканируемого контента (например, «Весь контент ») и что именно следует сканировать (например, «Соответствует предопределенному типу данных »), в разделе « Условия для контента » нажмите «Добавить условие» .
В разделе «Условия совместного использования» выберите один из следующих вариантов:
- Заблокировать весь внутренний и внешний доступ, кроме доступа для определенных пользователей (список разрешенных пользователей) — выберите организационные подразделения, группы или домены, с которыми вы хотите разрешить общий доступ.
- Блокировка доступа к контенту для определенных пользователей (список запрещенных пользователей) — выберите подразделения, группы или домены организации, доступ к которым вы хотите заблокировать.
Нажмите «Продолжить» .
На странице «Проверка» в поле «Статус правила» выберите один из следующих вариантов:
- Активно — Ваше правило вступает в силу немедленно.
- Неактивно — ваше правило не будет применяться, пока вы его не активируете.
Нажмите «Создать» .