在数据保护规则中设置共享边界

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您可以将数据保护规则与共享边界搭配使用，以限制贵组织中 Google 云端硬盘文件的共享。通过在一项规则中结合信任规则和数据泄露防护 (DLP) 限制，您可以：

  • 使用基于数据的限制来定位敏感内容。
  • 使用许可名单或拒绝名单控制访问权限。
  • 将规则应用于特定组织部门、群组或网域。

创建具有共享条件的数据保护规则

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 规则 然后 创建规则 然后 数据保护。

    需要拥有查看和管理数据泄露防护规则的特权。

  2. 为规则输入名称和（可选）说明。
  3. 在应用部分，为 Google 云端硬盘勾选云端硬盘文件复选框。
  4. 点击继续。

  5. 在操作部分中，针对 Google 云端硬盘操作，选择禁止共享。

    注意：共享条件仅适用于云端硬盘文件中的“禁止”操作。

  6. 点击继续。

  7. （可选）如需添加条件来指定要扫描的内容类型（例如所有内容）以及要扫描的内容（例如与预定义的数据类型匹配），请在内容条件部分中点击添加条件。

  8. 在分享条件部分中，选择以下选项之一：

    • 禁止共享给除特定用户（许可名单）以外的任何内部和外部用户 - 选择您要允许共享的组织部门、群组或网域。
    • 禁止与特定用户（拒绝名单）共享 - 选择要禁止的组织部门、群组或网域。

  9. 点击继续。

  10. 在审核页面上，为规则状态选择一个选项：

    • 活跃 - 您的规则会立即生效。
    • 未启用 - 您的规则在您启用之前不会应用。

  11. 点击创建。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情