Stel grenzen voor het delen van gegevens in de regels voor gegevensbescherming.

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Vergelijk uw editie

U kunt gegevensbeschermingsregels met deelbeperkingen gebruiken om het delen van Google Drive-bestanden binnen uw organisatie te beperken. Door vertrouwensregels en DLP-beperkingen (Data Loss Prevention) in één regel te combineren, kunt u:

• Gebruik op data gebaseerde beperkingen om gevoelige content te targeten.
• Beheer de toegang met behulp van welkomst- of weigeringslijsten.
• Regels toepassen op specifieke organisatorische eenheden, groepen of domeinen.

Maak een gegevensbeschermingsregel met voorwaarden voor het delen van gegevens.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Regels Regel maken Gegevensbescherming .

   Ga naar Gegevensbescherming

   Hiervoor is het vereist dat u de machtiging 'DLP-regels bekijken' en 'beheren' hebt.

2. Voer de naam en (optioneel) een beschrijving voor de regel in.
3. In het gedeelte Apps , bij Google Drive , vink je het vakje Drive-bestanden aan.
4. Klik op Doorgaan .

5. In het gedeelte 'Acties' selecteert u bij de actie 'Google Drive' de optie 'Delen blokkeren '.

   Opmerking: Deelvoorwaarden worden alleen ondersteund voor blokacties in Drive-bestanden.

6. Klik op Doorgaan .

7. (Optioneel) Om voorwaarden toe te voegen die het te scannen inhoudstype specificeren (bijvoorbeeld Alle inhoud ) en waarnaar gescand moet worden (bijvoorbeeld Komt overeen met een vooraf gedefinieerd gegevenstype ), klikt u in het gedeelte Inhoudsvoorwaarden op Voorwaarde toevoegen .

8. Kies in het gedeelte 'Voorwaarden voor delen' een van de volgende opties:

   • Blokkeer alle interne en externe deling, behalve met specifieke gebruikers (toegangslijst) — Selecteer de organisatie-eenheden, groepen of domeinen waarmee u deling wilt toestaan.
   • Blokkeer het delen met specifieke gebruikers (blokkeerlijst) — Selecteer de organisatie-eenheden, groepen of domeinen die u wilt blokkeren.

9. Klik op Doorgaan .

10. Kies op de pagina 'Overzicht' bij 'Regelstatus' een optie:

    • Actief — Uw regel wordt direct uitgevoerd.
    • Inactief — Je regel wordt pas toegepast als je hem activeert.

11. Klik op 'Maken' .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Gerelateerde onderwerpen

• Stel regels voor gegevensbescherming op.
• Maak en beheer vertrouwensregels voor het delen van Google Drive.