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您可以使用数据保护规则和共享边界来限制组织中 Google 云端硬盘文件的共享。通过将信任规则和数据泄露防护 (DLP) 限制合并到一条规则中，您可以：
- 使用基于数据的限制来定位敏感内容。
- 使用许可清单或拒绝清单控制访问权限。
- 将规则应用于特定组织部门、群组或网域。
创建具有共享条件的数据保护规则
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
规则
创建规则
数据保护。需要拥有查看和管理 DLP 规则的权限，或者对于 Chrome 浏览器或 ChromeOS，需要拥有查看和管理 Chrome DLP 规则的权限。
- 为规则输入名称和（可选）说明。
- 在应用部分，为 Google 云端硬盘勾选云端硬盘文件复选框。
- 点击继续。
在操作部分，针对 Google 云端硬盘操作，选择禁止共享。
注意：只有云端硬盘文件中的屏蔽操作支持共享条件。
点击继续。
（可选）如需添加条件来指定要扫描的内容类型（例如所有内容）和要扫描的内容（例如与预定义的数据类型匹配），请在内容条件部分中点击添加条件。
在共享条件部分，选择以下选项之一：
- 禁止共享给除特定用户（许可清单）以外的任何内部和外部用户 - 选择您要允许共享内容的组织部门、群组或网域。
- 禁止与特定用户共享（拒绝清单） - 选择要禁止共享的组织部门、群组或网域。
点击继续。
在审核页面上，为规则状态选择一个选项：
- 活跃 - 您的规则会立即生效。
- 未启用 - 规则在启用后才会应用。
点击创建。