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Você pode usar regras de proteção de dados com limites de compartilhamento para restringir o compartilhamento de arquivos do Google Drive na sua organização. Ao combinar regras de confiança e restrições de prevenção contra perda de dados (DLP) em uma só regra, você pode:
- Segmentar conteúdo sensível usando restrições baseadas em dados.
- Controle o acesso usando listas de permissões ou de bloqueios.
- Aplique regras a unidades organizacionais, grupos ou domínios específicos.
Criar uma regra de proteção de dados com condições de compartilhamento
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No Google Admin Console, acesse Menu
Regras
Criar regra
Proteção de dados.É necessário ter os privilégios de ver e gerenciar regras da DLP.
- Insira um nome e, se quiser, uma descrição para a regra.
- Na seção Apps, em Google Drive, marque a caixa Arquivos do Drive.
- Clique em Continuar.
Na seção Ações, para a ação Google Drive, selecione Bloquear compartilhamento.
Observação:as condições de compartilhamento são compatíveis apenas com ações de bloqueio em arquivos do Drive.
Clique em Continuar.
(Opcional) Para adicionar condições que especificam o tipo de conteúdo a ser verificado (por exemplo, Todo o conteúdo) e o que verificar (por exemplo, Corresponde ao tipo de dados predefinido), na seção Condições de conteúdo, clique em Adicionar condição.
Na seção Condições de compartilhamento, escolha uma das seguintes opções:
- Bloquear todo o compartilhamento interno e externo, exceto com usuários específicos (lista de permissões): selecione as unidades organizacionais, os grupos ou os domínios com que você quer permitir o compartilhamento.
- Bloquear o compartilhamento com usuários específicos (lista de bloqueio): selecione as unidades organizacionais, os grupos ou os domínios que você quer bloquear.
Clique em Continuar.
Na página Revisar, em Status da regra, escolha uma opção:
- Ativo: sua regra é executada imediatamente.
- Inativo: sua regra não será aplicada até que você a ative.
Clique em Criar.