Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Вы можете использовать правила защиты данных с границами доступа, чтобы ограничить доступ к файлам Google Диска в организации. Объединив правила доверия и ограничения защиты от потери данных (DLP) в одном правиле, вы сможете:
- Настраивать таргетинг на деликатный контент с помощью ограничений на основе данных.
- Управляйте доступом с помощью белых и черных списков.
- Применять правила к определенным организационным подразделениям, группам или доменам.
Как создать правило защиты данных с условиями предоставления доступа
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Правила
Создать правило
Защита данных.У вас должны быть права на просмотр правил DLP и управление ими или, если вы используете браузер Chrome или ChromeOS, просмотр правил DLP в Chrome и управление ими.
- Введите название и (если необходимо) описание правила.
- В разделе Приложения рядом с пунктом Google Диск установите флажок Файлы на Диске.
- Нажмите Продолжить.
В разделе Действия для действия Google Диск выберите Заблокировать доступ.
Примечание. Условия доступа поддерживаются только для действий блокировки в файлах Диска.
Нажмите Продолжить.
Чтобы добавить условия, определяющие тип контента для сканирования (например, Весь контент) и что нужно сканировать (например, Соответствует стандартному типу данных), в разделе Условия для контента нажмите Добавить условие.
В разделе Условия доступа выберите один из следующих вариантов:
- Запретить предоставлять доступ всем внутренним и внешним пользователям, кроме тех, кто добавлен в белый список – выберите организационные подразделения, группы или домены, которым вы хотите разрешить предоставлять доступ.
- Запретить отправку определенным пользователям (черный список) – выберите организационные подразделения, группы или домены, которые нужно заблокировать.
Нажмите Продолжить.
На странице Проверка в разделе Статус правила выберите один из вариантов:
- Активно. Правило выполняется немедленно.
- Неактивно. Правило создается, но не применяется, пока вы не активируете его.
Нажмите Создать.