الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك
يمكنك استخدام قواعد حماية البيانات مع حدود المشاركة لتقييد مشاركة ملفات Google Drive في مؤسستك. من خلال الجمع بين قواعد الثقة وقيود منع فقدان البيانات (DLP) في قاعدة واحدة، يمكنك إجراء ما يلي:
- استهداف المحتوى الحسّاس باستخدام قيود مستندة إلى البيانات
- التحكّم في الوصول باستخدام القوائم المسموح بها أو القوائم المحظورة
- تطبيق القواعد على وحدات تنظيمية أو مجموعات أو نطاقات معيّنة
إنشاء قاعدة حماية بيانات تتضمّن شروط المشاركة
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد
إنشاء قاعدة
حماية البيانات.يتطلب امتلاك امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات وإدارتها.
- أضِف اسمًا للقاعدة ويمكنك إضافة وصف (إختياريًا).
- في قسم التطبيقات، ضمن Google Drive، ضَع علامة في المربّع ملفات Drive.
- انقر على متابعة.
في قسم الإجراءات، بالنسبة إلى إجراء Google Drive، اختَر حظر المشاركة.
ملاحظة: لا تتوفّر شروط المشاركة إلا لإجراءات الحظر في ملفات Drive.
انقر على متابعة.
(اختياري) لإضافة شروط تحدّد نوع المحتوى المطلوب فحصه (على سبيل المثال، كل المحتوى) والمحتوى المطلوب فحصه (على سبيل المثال، يتطابق مع نوع بيانات محدد مسبقًا)، انقر على إضافة شرط في قسم شروط المحتوى.
في قسم شروط المشاركة، حدِّد أحد الخيارات التالية:
- حظر المشاركة داخليًا وخارجيًا، باستثناء المشاركة مع مستخدمين محدّدين (القائمة المسموح بها): اختَر الوحدات التنظيمية أو المجموعات أو النطاقات التي تريد السماح بالمشاركة معها.
- حظر المشاركة مع مستخدمين محدّدين (قائمة الحظر): اختَر الوحدات التنظيمية أو المجموعات أو النطاقات التي تريد حظرها.
انقر على متابعة.
في صفحة المراجعة، اختَر أحد الخيارات التالية في حالة القاعدة:
- نشط: يتم تشغيل القاعدة على الفور.
- غير نشِطة: لا يتم تطبيق القاعدة إلى أن تفعّلها.
انقر على إنشاء.