Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus oraz Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Możesz używać reguł ochrony danych z granicami udostępniania, aby ograniczyć udostępnianie plików na Dysku Google w organizacji. Łącząc reguły zaufania i ograniczenia zapobiegania utracie danych (DLP) w jednej regule, możesz:
- Kieruj reklamy na treści o charakterze kontrowersyjnym za pomocą ograniczeń opartych na danych.
- Kontroluj dostęp za pomocą list dozwolonych lub odrzuconych.
- Zastosuj reguły do określonych jednostek organizacyjnych, grup lub domen.
Tworzenie reguły ochrony danych z warunkami udostępniania
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Reguły
Utwórz regułę
Ochrona danych.Wymaga uprawnień do wyświetlania reguł DLP i zarządzania nimi.
- Wpisz nazwę i opcjonalnie opis reguły.
- W sekcji Aplikacje przy Dysku Google zaznacz pole Pliki na Dysku.
- Kliknij Dalej.
W sekcji Czynności w obszarze Dysk Google wybierz Blokuj udostępnianie.
Uwaga: warunki udostępniania są obsługiwane tylko w przypadku działań blokujących w plikach na Dysku.
Kliknij Dalej.
(Opcjonalnie) Aby dodać warunki określające typ treści do przeskanowania (np. Wszystkie treści) i co ma być skanowane (np. Pasuje do wstępnie zdefiniowanego typu danych), w sekcji Warunki dotyczące treści kliknij Dodaj warunek.
W sekcji Warunki udostępniania wybierz jedną z tych opcji:
- Blokuj całe udostępnianie wewnętrzne i zewnętrzne, z wyjątkiem udostępniania określonym użytkownikom (z listy dozwolonych) – wybierz jednostki organizacyjne, grupy lub domeny, którym chcesz zezwolić na udostępnianie.
- Blokuj udostępnianie określonym użytkownikom (lista odrzuconych) – wybierz jednostki organizacyjne, grupy lub domeny, które chcesz zablokować.
Kliknij Dalej.
Na stronie Review (Weryfikacja) w sekcji Stan reguły wybierz jedną z opcji:
- Aktywna – reguła jest uruchamiana od razu.
- Nieaktywna – reguła nie jest stosowana, dopóki jej nie aktywujesz.
Kliknij Utwórz.