Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi Anda
Anda dapat menggunakan aturan perlindungan data dengan batas berbagi untuk membatasi berbagi file Google Drive di organisasi Anda. Dengan menggabungkan aturan kepercayaan dan pembatasan pencegahan kebocoran data (DLP) dalam satu aturan, Anda dapat:
- Menargetkan konten sensitif menggunakan pembatasan berbasis data.
- Mengontrol akses menggunakan daftar yang diizinkan atau daftar yang ditolak.
- Terapkan aturan ke unit organisasi, grup, atau domain tertentu.
Membuat aturan perlindungan data dengan ketentuan berbagi
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aturan
Buat aturan
Perlindungan data.Memerlukan hak istimewa Melihat dan Mengelola aturan DLP.
- Tambahkan nama, dan deskripsi (opsional), untuk aturan.
- Di bagian Aplikasi, untuk Google Drive, centang kotak File Drive.
- Klik Lanjutkan.
Di bagian Tindakan, untuk tindakan Google Drive, pilih Blokir berbagi.
Catatan: Kondisi berbagi hanya didukung untuk tindakan pemblokiran di file Drive.
Klik Lanjutkan.
(Opsional) Untuk menambahkan kondisi yang menentukan jenis konten yang akan dipindai (misalnya, Semua konten) dan apa yang akan dipindai (misalnya, Cocok dengan jenis data yang ditetapkan sebelumnya), di bagian Kondisi konten, klik Tambahkan Kondisi.
Di bagian Kondisi berbagi, pilih salah satu opsi berikut:
- Blokir semua berbagi internal dan eksternal, kecuali dengan pengguna tertentu (daftar yang diizinkan)—Pilih unit organisasi, grup, atau domain yang ingin Anda izinkan untuk berbagi.
- Blokir berbagi dengan pengguna tertentu (daftar tolak)—Pilih unit organisasi, grup, atau domain yang ingin Anda blokir.
Klik Lanjutkan.
Di halaman Peninjauan, untuk Status aturan, pilih salah satu opsi:
- Aktif—Aturan Anda segera dijalankan.
- Tidak aktif—Aturan Anda tidak diterapkan hingga Anda mengaktifkannya.
Klik Buat.