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Puoi utilizzare le regole di protezione dei dati con i confini di condivisione per limitare la condivisione dei file di Google Drive nella tua organizzazione. Combinando le regole di attendibilità e le limitazioni di prevenzione della perdita di dati (DLP) in un'unica regola, puoi:
- Targeting di contenuti sensibili utilizzando limitazioni basate sui dati.
- Controlla l'accesso utilizzando liste consentite o liste bloccate.
- Applica le regole a unità organizzative, gruppi o domini specifici.
Creare una regola per la protezione dei dati con condizioni di condivisione
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Regole
Crea regola
Protezione dei dati.È necessario disporre dei privilegi di visualizzazione e gestione regola DLP.
- Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per la regola.
- Nella sezione App, per Google Drive, seleziona la casella File di Drive.
- Fai clic su Continua.
Nella sezione Azioni, per l'azione Google Drive, seleziona Blocca condivisione.
Nota:le condizioni di condivisione sono supportate solo per le azioni di blocco nei file di Drive.
Fai clic su Continua.
(Facoltativo) Per aggiungere condizioni che specificano il tipo di contenuti da analizzare (ad esempio Tutti i contenuti) e cosa cercare (ad esempio Corrisponde al tipo di dati predefinito), fai clic su Aggiungi condizione nella sezione Condizioni per i contenuti.
Nella sezione Condizioni di condivisione, scegli una delle seguenti opzioni:
- Blocca la condivisione con tutti gli utenti interni ed esterni, ad eccezione di utenti specifici (lista consentita): seleziona le unità organizzative, i gruppi o i domini con cui vuoi consentire la condivisione.
- Blocca la condivisione con utenti specifici (lista bloccata): seleziona le unità organizzative, i gruppi o i domini che vuoi bloccare.
Fai clic su Continua.
Nella pagina Revisione, scegli un'opzione per Stato della regola:
- Attiva: la regola viene eseguita immediatamente.
- Non attiva: la regola non viene applicata finché non la attivi.
Fai clic su Crea.