Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva
Du kan använda dataskyddsregler med delningsgränser för att begränsa delningen av Google Drive-filer i din organisation. Genom att kombinera förtroenderegler och begränsningar för dataförlustskydd (DLP) i en regel kan du:
- Rikta in dig på känsligt innehåll med hjälp av databaserade begränsningar.
- Styr åtkomst med hjälp av tillåtelselistor eller avvisningslistor.
- Tillämpa regler på specifika organisationsenheter, grupper eller domäner.
Skapa en dataskyddsregel med delningsvillkor
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Regler Skapa regel Dataskydd .- Ange namnet och (valfritt) en beskrivning för regeln.
- I avsnittet Appar , för Google Drive , markera rutan Drive-filer .
- Klicka på Fortsätt .
I avsnittet Åtgärder , välj Blockera delning för åtgärden Google Drive .
Obs! Delningsvillkor stöds endast för blockåtgärder i Drive-filer.
Klicka på Fortsätt .
(Valfritt) Om du vill lägga till villkor som anger vilken innehållstyp som ska genomsökas (till exempel Allt innehåll ) och vad som ska genomsökas efter (till exempel Matchar fördefinierad datatyp ) klickar du på Lägg till villkor i avsnittet Innehållsvillkor .
I avsnittet Delningsvillkor väljer du ett av följande alternativ:
- Blockera all intern och extern delning, förutom med specifika användare (tillåtelselista) – Välj de organisationsenheter, grupper eller domäner som du vill tillåta delning med.
- Blockera delning med specifika användare (avvisarlista) – Välj de organisationsenheter, grupper eller domäner som du vill blockera.
Klicka på Fortsätt .
På sidan Granska , för Regelstatus , välj ett alternativ:
- Aktiv — Din regel körs omedelbart.
- Inaktiv – Din regel tillämpas inte förrän du aktiverar den.
Klicka på Skapa .