অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পদক্ষেপ নিন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড ও ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ও এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর পর, আপনার অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন পদক্ষেপ নেওয়ার সুযোগ থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিমেইল লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান চালাতে পারেন এবং তারপর টুলটি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট বার্তা মুছে ফেলতে, বার্তাগুলোকে স্প্যাম বা ফিশিং হিসেবে চিহ্নিত করতে, বার্তাগুলোকে কোয়ারেন্টাইনে পাঠাতে, অথবা ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে বার্তা পাঠাতে পারেন।

তদন্ত টুলে আপনি যে বিভিন্ন পদক্ষেপ নিতে পারেন, সে সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য নিচের বিভাগগুলো দেখুন।

দ্রষ্টব্য:

• আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের উপর নির্ভর করে উপলব্ধ ডেটা উৎস ভিন্ন হবে।
• অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকদের তাদের গৃহীত পদক্ষেপের কারণ লিপিবদ্ধ করার জন্য যৌক্তিকতামূলক লেখা (justification text) লেখার সুযোগ থাকতে পারে। আপনি যদি একজন সুপার অ্যাডমিন হন, তাহলে ইনভেস্টিগেশন টুলের সেটিংস পরিবর্তন করে এই বিকল্পটি চালু করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার ইনভেস্টিগেশনগুলোর জন্য সেটিংস কনফিগার করুন (Configure settings for your investigations ) দেখুন।
• আপনার অনুসন্ধানের জন্য তারিখের পরিসর সংকুচিত করলে, আপনার ফলাফলগুলো তদন্ত টুলে আরও দ্রুত প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অনুসন্ধানটি গত সপ্তাহে ঘটে যাওয়া ঘটনাগুলোর মধ্যে সীমাবদ্ধ করেন, তাহলে ফলাফলটি আরও দ্রুত আসবে, যা একটি সংক্ষিপ্ত সময়সীমার মধ্যে অনুসন্ধান সীমাবদ্ধ না করার চেয়ে ভালো।
• একসাথে একাধিক কাজ করার সময় টাইমআউট হলে, অনুসন্ধানের জন্য তারিখের পরিসর কমিয়ে আবার চেষ্টা করুন।

তদন্ত সরঞ্জামের মধ্যে থাকা কর্মের প্রকারভেদ

অনুসন্ধানের ফলাফল সহ বাল্ক অ্যাকশন

অনুসন্ধানের ফলাফল থেকে নির্দিষ্ট আইটেম নির্বাচন করে সেগুলোর ওপর ব্যবস্থা নেওয়ার পাশাপাশি, আপনি পুরো একটি পৃষ্ঠার ওপর অথবা সমস্ত পৃষ্ঠার সমস্ত ফলাফলের ওপর একসাথে একাধিক ব্যবস্থা নিতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: কোনো বাল্ক অ্যাকশন সম্পাদন করার সময় যদি টাইমআউট হয়, তাহলে অনুসন্ধানের জন্য তারিখের পরিসর কমিয়ে দিন এবং তারপর বাল্ক অ্যাকশনটি পুনরায় চেষ্টা করুন।

আপনি বর্তমানে যে পৃষ্ঠাটি দেখছেন, সেখানকার অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর একসাথে একাধিক পদক্ষেপ নিতে:

1. একদম বাম দিকের কলামের শীর্ষে থাকা চেকবক্সটিতে ক্লিক করুন। এটি বর্তমান পৃষ্ঠার সমস্ত বক্সে টিক চিহ্ন দেবে।
2. হেডার বারে থাকা অ্যাকশনস- এ ক্লিক করুন।

সমস্ত পৃষ্ঠার সমস্ত অনুসন্ধান ফলাফলের উপর একযোগে ব্যবস্থা নিতে:

1. একেবারে বাম দিকের কলামের শীর্ষে থাকা চেকবক্সটিতে ক্লিক করুন।
2. 'সমস্ত ফলাফল নির্বাচন করুন'- এ ক্লিক করুন। এটি অনুসন্ধান ফলাফলের সমস্ত পৃষ্ঠার সমস্ত বক্সে টিক চিহ্ন দেবে।

3. হেডার বারে থাকা অ্যাকশনস- এ ক্লিক করুন।

   দ্রষ্টব্য: এই প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি যদি সার্চ রেজাল্টের পরবর্তী পৃষ্ঠায় ক্লিক করেন, তাহলে সার্চ রেজাল্টের সমস্ত পৃষ্ঠার সব বক্স থেকে টিক চিহ্ন উঠে যাবে এবং আপনাকে আবার প্রথম থেকে শুরু করতে হবে।

আপনার বাল্ক অ্যাকশনগুলির অবস্থা পরীক্ষা করুন

আপনার বড় টাস্কগুলো এখনও চলছে নাকি সম্পন্ন হয়েছে, তা দেখতে আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সেগুলোর স্ট্যাটাস চেক করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, তদন্ত টুলে আপনার কোনো একটি বড় কাজ সম্পন্ন হতে যদি দীর্ঘ সময় লাগে, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল থেকে বেরিয়ে গিয়ে পরে ফিরে এসে আপনার কাজের অবস্থা পরীক্ষা করতে পারেন।

অ্যাডমিন কনসোলের শীর্ষে, টাস্ক-এ ক্লিক করুন। আপনার বড় কাজগুলোর অবস্থা দেখতে।

অতিরিক্ত বিবরণের জন্য, বড় কাজগুলির অবস্থা পরীক্ষা করুন -ও দেখুন।

অনুসন্ধানের ফলাফলে কলাম-ভিত্তিক পিভোটিং

আপনি ইনভেস্টিগেশন টুলের সার্চ রেজাল্টে কলাম-ভিত্তিক পিভোটিং ব্যবহার করে ভিন্ন কোনো ডেটা সোর্সের সাথে সম্পর্কিত কোনো আইটেমের ডেটা দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জিমেইল লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে একটি সার্চ চালাতে পারেন, এবং তারপর ‘রিসিপিয়েন্ট’ কলামে যেকোনো প্রাপকের উপর ক্লিক করে মালিকের নাম দিয়ে একটি ড্রাইভ ইভেন্ট কোয়েরি তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে দুটি ভিন্ন ডেটা সোর্স—জিমেইল লগ ইভেন্ট এবং ড্রাইভ লগ ইভেন্ট—উভয় থেকেই একজন নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর ডেটা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম করে।

জিমেইল লগ ইভেন্টের সার্চ রেজাল্ট থেকে ড্রাইভ লগ ইভেন্টে পিভট করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর পর, প্রাপক কলামে প্রাসঙ্গিক ব্যবহারকারীর উপর মাউস রাখুন।
2. সেই ব্যবহারকারীর জন্য মেনু আইকনে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) ক্লিক করুন।
3. ড্রাইভ লগ ইভেন্টগুলি বেছে নিন মালিক । ড্রাইভ লগ ইভেন্ট অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধানের মানদণ্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করানো হয়।
4. আপনার অনুসন্ধানে অতিরিক্ত শর্ত অন্তর্ভুক্ত করুন — যেমন, শিরোনাম বা দৃশ্যমানতা ।
5. অনুসন্ধানে ক্লিক করুন।

সার্চ রেজাল্টের অনেক আইটেমের জন্য আপনি অন্যান্য পিভোটিং অ্যাকশনও নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পুরো একটি কলামের উপর পিভট করতে পারেন, অথবা কোনো মেসেজের বিষয়, মেসেজ আইডি, প্রেরক এবং আরও অনেক কিছুর উপর পিভট করতে পারেন।

বাতিল করুন ক্রিয়া

তদন্ত টুলে থাকা কার্যক্রমগুলো সম্পন্ন হওয়ার আগেই আপনি তা বাতিল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করার জন্য কোনো কার্যক্রম শুরু করে থাকেন, তাহলে তদন্ত পেজের নিচে থাকা 'বাতিল করুন' (Cancel) বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

আপনি যদি কোনো বাল্ক অ্যাকশন বাতিল করেন, এবং অ্যাকশনটি ইতিমধ্যে চলমান থাকে, তাহলে আপনি আংশিক ফলাফল পাবেন।

দ্রষ্টব্য: এক্সপোর্ট অ্যাকশনের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র যে অ্যাডমিন এক্সপোর্টটি শুরু করেছেন, তিনিই এটি বাতিল করতে পারবেন। অন্য সব অ্যাকশনের ক্ষেত্রে, যে অ্যাডমিনদের সংশ্লিষ্ট ডেটার (যেমন ড্রাইভ, জিমেইল বা মোবাইল) ওপর ব্যবস্থা নেওয়ার নির্দিষ্ট অধিকার রয়েছে, তারাই অ্যাকশনটি বাতিল করতে পারবেন।

পুনরায় চেষ্টা করার পদক্ষেপগুলি

একসাথে অনেক কাজ করার সময়, আপনি মাঝে মাঝে অনুসন্ধানে ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, যদি কিছু ব্যবহারকারী অনুসন্ধানের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত না হয়। এমনটা ঘটলে, আপনি কাজগুলো পুনরায় চেষ্টা করতে পারেন:

1. তদন্ত টুলে কোনো কাজ সম্পন্ন করার পর, 'বিস্তারিত দেখুন' (VIEW DETAILS) এ ক্লিক করুন।
2. অ্যাকশন ডিটেইলস প্যানেল থেকে, রিট্রাই (RETRY)- এ ক্লিক করুন।
3. পুনরায় চেষ্টা করার উইন্ডোতে থাকা অ্যাকশনটিতে ক্লিক করুন—উদাহরণস্বরূপ, ‘স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন’ (MARK AS SPAM) -এ ক্লিক করুন।

আপনার My Drive ফোল্ডারের একটি Sheets ফাইলে অ্যাকশনের ফলাফল এক্সপোর্ট করুন।

আপনার 'মাই ড্রাইভ' ফোল্ডারে অ্যাকশনের ফলাফল সংরক্ষণ করতে:

1. কার্যক্রমের ফলাফল পেতে টেবিলের উপরের এক্সপোর্ট বাটনে ক্লিক করুন।
2. একটি রপ্তানির নাম টাইপ করুন।
3. এক্সপোর্ট-এ ক্লিক করুন।

রপ্তানিকৃত অ্যাকশনের ফলাফল দেখুন

এক্সপোর্ট করা অ্যাকশনের ফলাফল দেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো লক্ষ্য করুন:

• টেবিলের উপরের দিকে থাকা এক্সপোর্ট বোতামে ক্লিক করার পর, আপনার 'মাই ড্রাইভ' ফোল্ডারে একটি গুগল শিট তৈরি হবে, যেখানে কাজটি সম্পন্ন হওয়ার ফলাফলগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ফলাফলের আকারের উপর নির্ভর করে, এক্সপোর্ট প্রক্রিয়াটিতে কিছুটা সময় লাগতে পারে এবং একাধিক গুগল শিট তৈরি হতে পারে। এক্সপোর্টের মোট ফলাফল ৩০ মিলিয়ন সারিতে সীমাবদ্ধ।
• এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া চলাকালীন, একটি অস্থায়ী নামে গুগল শিট তৈরি করা হয়—উদাহরণস্বরূপ, TMP-1-<title> । যদি একাধিক গুগল শিট তৈরি করা হয়, তাহলে অতিরিক্ত ফাইলগুলোর নাম হয় TMP-2-<title> , TMP-3-<title> , ইত্যাদি। এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, ফাইলগুলোর নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়ে হয়: <title> [1 of N] , <title> [2 of N], ইত্যাদি। যদি এক্সপোর্ট করা ডেটা শুধুমাত্র একটি গুগল শিটে থাকে, তাহলে ফাইলটির নাম পরিবর্তন করে <title> রাখা হয়।
• এক্সপোর্ট করা অ্যাকশন ফলাফলের ফাইলগুলোর শেয়ারিং পারমিশন আপনার ডোমেইন কনফিগারেশন অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি ডিফল্টভাবে তৈরি করা ফাইলগুলো কোম্পানির সকলের সাথে শেয়ার করার কথা থাকে, তাহলে এক্সপোর্ট করা ডেটাও একইভাবে সবার জন্য উন্মুক্ত থাকবে।