প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটাতে অ্যাক্সেসের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ রাখতে অ্যাডভান্সড ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি লক স্ক্রিনে নোটিফিকেশনের মতো মোবাইল ডিভাইসের ফিচারগুলো সীমাবদ্ধ করতে পারেন, ডিভাইস এনক্রিপশন বাধ্যতামূলক করতে পারেন, অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন ও আইপ্যাডের অ্যাপগুলো পরিচালনা করতে পারেন এবং ডিভাইস থেকে ডেটা মুছে ফেলতে পারেন।
প্রয়োজনীয়তা
- ডিভাইসগুলোতে অবশ্যই উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা সমর্থন থাকতে হবে। ডিভাইসের প্রয়োজনীয়তাগুলো দেখুন।
- আইফোন এবং আইপ্যাড পরিচালনা করতে, অ্যাপল পুশ সার্টিফিকেট সেট আপ করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- প্রতিটি ডিভাইসে উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার অধীনে শুধুমাত্র একটি গুগল অ্যাকাউন্ট অনুমোদিত।
- ব্যবহারকারীর অবশ্যই এমন একটি লাইসেন্স থাকতে হবে যা উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা সমর্থন করে। যদি আপনি এমন কোনো ব্যবহারকারীর জন্য উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা চালু করেন যার লাইসেন্স এটি সমর্থন করে না, তাহলে সেই ব্যবহারকারীর ডিভাইসগুলোতে শুধুমাত্র সাধারণ মোবাইল ব্যবস্থাপনার জন্য সমর্থিত সেটিংসগুলোই প্রযোজ্য হবে।
- ব্যবহারকারীদের তাদের ডিভাইসগুলোতে একটি ডিভাইস পলিসি অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে, যাতে আপনি সেগুলো পরিচালনা করতে পারেন।
- অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের অ্যাপটি ম্যানুয়ালি ইনস্টল করা উচিত নয় । পরিবর্তে, তাদের স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করা উচিত। বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করুন’ দেখুন। ইনস্টলেশনের সময়, ব্যবহারকারীরা একটি ওয়ার্ক প্রোফাইল সেট আপ করার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন, যদি তাদের ডিভাইসটি এটি সমর্থন করে।
- ব্যবহারকারী-নিবন্ধিত iOS ডিভাইসগুলোর ক্ষেত্রে, সেটআপের সময় ব্যবহারকারীরা একটি ইনস্টলেশন প্রম্পট পান।
- iOS ব্যবহারকারীরা একটি কনফিগারেশন প্রোফাইল ইনস্টল করার জন্য একটি প্রম্পটও পেতে পারেন। প্রোফাইল এবং এটি কীভাবে ব্যবহারকারীর তথ্য পরিচালনা করে সে সম্পর্কে আরও জানতে, মোবাইল প্রশিক্ষণ এবং সহায়তা দেখুন।
ধাপ ১. উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা চালু করুন।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস সার্বজনীন ।মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- সাধারণ ক্লিক করুন মোবাইল ব্যবস্থাপনা ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা চালু করুন:
- যদি আপনি সমস্ত সমর্থিত মোবাইল ডিভাইসকে উন্নত ব্যবস্থাপনার অধীনে রাখতে চান এবং একটি অ্যাপল পুশ সার্টিফিকেট সেট আপ করে থাকেন, তাহলে ‘অ্যাডভান্সড’ নির্বাচন করুন। যদি কোনো অ্যাপল পুশ সার্টিফিকেট সেট আপ করা না থাকে, তাহলে এই বিকল্পটি উপলব্ধ থাকবে না, এমনকি যদি আপনি iOS ডিভাইস পরিচালনা নাও করেন।
- আপনি যদি নির্দিষ্ট কিছু প্ল্যাটফর্মের জন্য উন্নত ব্যবস্থাপনা চালু করতে চান অথবা iOS ডিভাইস পরিচালনা না করেন, তাহলে 'কাস্টম' নির্বাচন করুন। এরপর, প্ল্যাটফর্মগুলোর জন্য 'অ্যাডভান্সড' নির্বাচন করুন। iOS-এর ক্ষেত্রে, যদি কোনো অ্যাপল পুশ সার্টিফিকেট সেট আপ করা না থাকে, তাহলে 'অ্যাডভান্সড' বিকল্পটি উপলব্ধ থাকবে না।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
- মোবাইলে সিঙ্ক চালু করার জন্য কোনো বার্তা পেলে, ‘Go to Sync on Mobile’-এ ক্লিক করুন। যে ডিভাইসগুলোতে কাজের ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন এবং ‘Save’-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যদি iOS ডিভাইস ও অ্যাপ পরিচালনা করতে চান, তাহলে একটি Apple পুশ সার্টিফিকেট তৈরি করুন । আপনাকে প্রতি বছর এই সার্টিফিকেটটি নবায়ন করতে হবে।
ধাপ ২. পাসওয়ার্ড এবং অনুমোদনের শর্তাবলী নির্ধারণ করুন।
শুরু করার আগে: ব্যবহারকারীদের জানান যে, তাদের কাজের জন্য ব্যবহৃত মোবাইল ডিভাইসগুলো আপনি পরিচালনা করবেন। পাসওয়ার্ডের আবশ্যকতাসহ আপনার নির্ধারিত নীতিমালাগুলো সম্পর্কে তাদের অবহিত করুন।
- পরিচালিত মোবাইল ডিভাইসগুলোর জন্য পাসওয়ার্ডের শর্তাবলী নির্ধারণ করুন । আপনি পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য, বিশেষ অক্ষরের ব্যবহার বাধ্যতামূলক করতে পারেন এবং এর মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন।
- কাজের ডেটা অ্যাক্সেস করার আগে ডিভাইসগুলো স্ক্রিন করতে, মোবাইল ডিভাইসের জন্য অ্যাডমিনের অনুমোদন আবশ্যক ।
ধাপ ৩. কোম্পানির মালিকানাধীন মোবাইল ডিভাইসগুলো সেট আপ করুন।
আপনার কাছে কোম্পানির নিজস্ব ডিভাইস না থাকলে এই ধাপটি এড়িয়ে যান।
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য
- কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলোর একটি তালিকা তৈরি করুন।
- জিরো-টাচ এনরোলমেন্টের মাধ্যমে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলো স্থাপন করুন ।
আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য
ধাপ ৪. আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা সুরক্ষিত করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আরও সুরক্ষিত করতে, প্রয়োজন অনুযায়ী উন্নত ব্যবস্থাপনা সেটিংস ব্যবহার করুন।
প্রস্তাবিত সেটিংস
সার্বজনীন সেটিংস (সকল মোবাইল ডিভাইসের জন্য)
- আপোসকৃত ডিভাইসগুলি ব্লক করুন
- ডিভাইস এনক্রিপশন প্রয়োজন
- নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সিঙ্ক না হওয়া ডিভাইসগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলুন।
- যেসব ডিভাইস Android CTS অনুবর্তী নয়, সেগুলোকে ব্লক করুন।
- আবেদন যাচাইকরণ বন্ধ করতে দেবেন না।
- ইউএসবি ফাইল ট্রান্সফারের অনুমতি দেবেন না।
- অজানা উৎস থেকে অ্যাপ অনুমোদন করবেন না।
- লক স্ক্রিনে নোটিফিকেশনের বিবরণ দেখানোর অনুমতি দেবেন না।
- ট্রাস্ট এজেন্টদের অনুমতি দেবেন না (লক স্ক্রিন সেটিংসের অধীনে)।
- লক স্ক্রিনে নোটিফিকেশনের বিবরণ দেখানোর অনুমতি দেবেন না।
- পরিচালিত অ্যাপগুলিকে iCloud-এ ডেটা সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবেন না।
- আপনি যদি ডিভাইস ব্যাকআপের অনুমতি দেন, তাহলে ব্যাকআপের জন্য এনক্রিপশন আবশ্যক করুন।
পরবর্তী পদক্ষেপ
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।