মোবাইল ডিভাইস এবং এন্ডপয়েন্টের জন্য সর্বজনীন সেটিংস প্রয়োগ করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিভাইসগুলোর জন্য মোবাইল ম্যানেজমেন্টের ধরন নির্ধারণ করুন। আপনি নির্দিষ্ট ডিভাইস প্ল্যাটফর্ম এবং নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর জন্য ভিন্ন ভিন্ন ম্যানেজমেন্টের ধরন নির্ধারণ করতে পারেন।

বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্ট ডিফল্টরূপে চালু থাকে।

• মোবাইল ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করুন
• বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে আরও জানুন
• উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও জানুন

শুধুমাত্র মোবাইল ডিভাইসের জন্য সমর্থিত

পরিচালিত মোবাইল ডিভাইসগুলোতে পাসওয়ার্ড আবশ্যক করুন।

বিস্তারিত জানতে, পরিচালিত মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য পাসওয়ার্ডের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ দেখুন।

ক্রোম ব্রাউজার থেকে সরাসরি, এন্ডপয়েন্ট ভেরিফিকেশন এক্সটেনশনের মাধ্যমে, অথবা উভয় উপায়েই ডিভাইসের সিগন্যাল সংগ্রহ করে। যখন ‘ক্রোম ব্রাউজার থেকে ডিভাইসের সিগন্যাল সংগ্রহ করুন’ বক্সটি চেক করা থাকে, তখন আপনি ওএস-এর বিবরণ, এনক্রিপশন স্ট্যাটাস এবং স্ক্রিন লক স্ট্যাটাসের মতো ডিভাইসের তথ্য পেতে পারেন।

যখন Chrome signals sharing চালু থাকে, তখন Chrome প্রোফাইল সিঙ্ক ডিভাইসের নিরাপত্তা সংকেতগুলো রিপোর্ট করে, যা অ্যাডমিন কনসোলে Fundamental devices হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকে। বিস্তারিত জানতে, Turn Chrome signals sharing on or off-এ যান।

এন্ডপয়েন্ট যাচাইকরণ

যখন ‘ Collect Device signals using endpoint verification’ বক্সটি চেক করা থাকে, তখন আপনি সেই ডিভাইসগুলো সম্পর্কে অপারেটিং সিস্টেম এবং ব্যবহারকারীর মতো বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন। ‘Context-Aware Access rules’ ব্যবহার করার জন্যও এন্ডপয়েন্ট ভেরিফিকেশন প্রয়োজন।

আপনি যদি এন্ডপয়েন্ট ভেরিফিকেশন বন্ধ করে দেন কিন্তু কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস রুলস চালু রাখেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা তাদের ডিভাইসে নিজেদের ম্যানেজড অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম নাও হতে পারেন।

এন্ডপয়েন্ট যাচাইকরণ সম্পর্কে আরও জানুন

ব্যবহারকারীদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ডেটা পরিচালিত অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে সিঙ্ক করার সুবিধা দেয়।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে কাজ বা পড়াশোনার ডেটার অ্যাক্সেস ব্লক করতে, ‘অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে কাজের ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিন’ বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন। ব্যবহারকারীরা Gmail, Calendar, বা Drive-এর মতো Google অ্যাপে তাদের কাজ বা পড়াশোনার ডেটা ব্যবহার করতে পারবেন না। তবে, ব্যবহারকারীরা তাদের ডিভাইসের ব্রাউজারে ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে তাদের কাজ বা পড়াশোনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

ব্যবহারকারীদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের ডেটা পরিচালিত আইফোন এবং আইপ্যাডগুলিতে সিঙ্ক করার সুযোগ দেয়।

আইফোন এবং আইপ্যাডে কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা সংক্রান্ত ডেটার অ্যাক্সেস ব্লক করতে, ‘Allow work data to sync on iOS devices’ বক্স থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন। ব্যবহারকারীরা Gmail, Calendar, বা Drive-এর মতো Google অ্যাপগুলিতে তাদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা সংক্রান্ত ডেটা ব্যবহার করতে পারবেন না। ব্যবহারকারীরা নিম্নলিখিত উপায়ে তাদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা সংক্রান্ত ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন:

• তাদের ডিভাইসের ব্রাউজারে ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে
• আপনি যদি অ্যাপলের বিল্ট-ইন আইওএস অ্যাপ বা মাইক্রোসফট আউটলুকের মতো থার্ড-পার্টি অ্যাপের মাধ্যমে IMAP সক্রিয় করেন
• আপনি যদি বিল্ট-ইন অ্যাপল আইওএস অ্যাপের মাধ্যমে গুগল সিঙ্ক (পরবর্তী সেটিং) চালু করেন

আইফোন ও আইপ্যাড, উইন্ডোজ ফোন, উইন্ডোজ মোবাইল এবং ব্ল্যাকবেরি ১০ ডিভাইসগুলোতে সমর্থিত।

Microsoft Exchange ActiveSync-এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা তাদের কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের মেইল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার মোবাইল ডিভাইসে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: গুগল সিঙ্ক OAuth অথেন্টিকেশন, টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন বা সিকিউরিটি কী সমর্থন করে না। আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত করার জন্য, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানকে গুগল সিঙ্ক থেকে সরিয়ে নিন ।

যখন আপনি গুগল সিঙ্ক চালু করবেন, তখন আপনি নিম্নলিখিত বিষয়গুলোও সেট করতে পারবেন:

• যেসব আইপি অ্যাড্রেস থেকে ব্যবহারকারীরা গুগল সিঙ্ক অ্যাক্সেস করতে পারবেন, সেগুলোকে সীমাবদ্ধ করুন।

  এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র আপনার তালিকাভুক্ত আইপি অ্যাড্রেসগুলোর মাধ্যমে মোবাইল ডিভাইসে গুগল ওয়ার্কস্পেস মেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

  Google Sync IP Whitelist বক্সে, সেই IP অ্যাড্রেসগুলো (মাস্ক) যোগ করুন যেখান থেকে ব্যবহারকারীরা তাদের Google Workspace মেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন। একাধিক IP অ্যাড্রেস যোগ করতে, CIDR নোটেশনে একটি IP রেঞ্জ লিখুন। অথবা, প্রতিটি IP অ্যাড্রেস কমা দিয়ে আলাদা করুন।

  এই সেটিংটি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে। শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন হলেই এটি চালু করুন। এই সেটিংটি সাধারণত সেইসব প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজন হয়, যারা মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহারকারীদের কাজের ডেটা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে একটি Microsoft Exchange ActiveSync প্রক্সি ব্যবহার করতে চায়। এই প্রতিষ্ঠানগুলোকে তাদের ActiveSync সংযোগগুলো আলাদা ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট সার্ভারের (প্রক্সি সার্ভার) মাধ্যমে রাউট করার প্রয়োজন হতে পারে।

• Google Sync ডিভাইসগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ট্র্যাশ হিসাবে মুছে ফেলার বিকল্পটি চালু করুন । ডিভাইসগুলিতে এই সেটিংটি বন্ধ থাকলে, Gmail ইমেলটি মুছে ফেলার পরিবর্তে আর্কাইভ করে। আরও জানুন।

• রোমিং অবস্থায় অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করার অনুমতি দিন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করলে ডেটা খরচ বাড়তে পারে।

  আপনি ‘রোমিং করার সময় স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক চালু করুন’ বক্সটি আনচেক করলেও, ব্যবহারকারীরা রোমিং করার সময়ও ম্যানুয়ালি তাদের ডিভাইস সিঙ্ক করতে পারবেন।

আইফোন, আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড ৪.১ জেলি বিন ও পরবর্তী সংস্করণের ডিভাইসগুলোতে সমর্থিত।

ব্যবহারকারীদের তাদের ডিভাইসে নিজেদের পরিচালিত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ডিসকভার ব্যবহার করার সুযোগ দেয়। ডিসকভার সম্পর্কে আরও জানুন।

দ্রষ্টব্য: Google Workspace for Education প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনদের অবশ্যই ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের জন্য ভয়েস ম্যাচ এবং ফেস ম্যাচ চালু করতে অভিভাবকের সম্মতি নিতে হবে। আরও বিস্তারিত জানতে, 'ম্যানেজ ফেস ম্যাচ অ্যান্ড ভয়েস ম্যাচ'-এ যান।

অ্যাডভান্সড মোবাইল ম্যানেজমেন্টের আওতাধীন মোবাইল ডিভাইস, গুগল সিঙ্ক ডিভাইস এবং এন্ডপয়েন্ট ভেরিফিকেশনের আওতাধীন এন্ডপয়েন্টগুলো সমর্থিত।

কোনো ব্যবহারকারী তার কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ডেটা অ্যাক্সেস করার আগে, ডিভাইসটি অনুমোদনের জন্য একজন অ্যাডমিনের প্রয়োজন হবে।

বিস্তারিত জানতে, ‘ডিভাইস অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাডমিন অনুমোদনের প্রয়োজন’ দেখুন।

আইফোন ও আইপ্যাড, অ্যান্ড্রয়েড ৪.০ আইসক্রিম স্যান্ডউইচ ও পরবর্তী সংস্করণ এবং মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ফোনে সমর্থিত।

ব্যবহারকারীদের তাদের ডিভাইসের ক্যামেরা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।

ক্যামেরার সমস্ত ব্যবহার ব্লক করতে, ‘Allow camera’ বক্স থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন। তবে, ওয়ার্ক প্রোফাইলযুক্ত অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যবহারকারীরা ব্যক্তিগত অ্যাপের মাধ্যমে ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারবেন।

Android Sync ব্যবহারকারী Android 3.0 Honeycomb ও তার পরবর্তী ডিভাইস এবং iOS Sync বা Google Sync ব্যবহারকারী iOS ডিভাইসগুলোতে এটি সমর্থিত। অন্যান্য ডিভাইস এবং থার্ড-পার্টি অ্যাপের জন্য, ডিভাইস প্রস্তুতকারক বা অ্যাপ ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করুন।

ডিভাইসে ডেটা এনক্রিপশন প্রয়োজন, যাতে ডিভাইসটি আনলক করা থাকলেই কেবল ডেটা পড়া যায়। ডিভাইসটি হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে এনক্রিপশন সুরক্ষা প্রদান করে। ডিভাইসটি আনলক করলে ডেটা ডিক্রিপ্ট হয়ে যায়।

কোম্পানির মালিকানাধীন অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির জন্য সমর্থিত

চেক করা থাকলে, গত ৩০ দিনে কোনো কাজের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করেনি এমন কোম্পানির মালিকানাধীন অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলোর একটি মাসিক রিপোর্ট পাঠানো হয়। রিপোর্টগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। অন্যদের কাছে রিপোর্ট পাঠাতে, টেক্সট বক্সে তাদের ইমেল লিখুন।

বিস্তারিত জানতে, কোম্পানির মালিকানাধীন নিষ্ক্রিয় ডিভাইসগুলির একটি প্রতিবেদন দেখুন ।

যেসব অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস এবং আইফোন ও আইপ্যাড iOS Sync-এর সাথে ডেটা সিঙ্ক করে, সেগুলোর জন্য সমর্থিত।

যখন ডিভাইসটি হ্যাক হয়েছে বা জেলব্রেক করা হয়েছে বলে ইঙ্গিত পাওয়া যায়, তখন অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসটিকে কাজ বা পড়াশোনার ডেটা সিঙ্ক করা থেকে ব্লক করে।

• কোনো অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস হ্যাক হওয়ার সম্ভাবনা দেখা দিলে, সেটিকে ব্লক করতে ‘Block compromised Android devices’ বক্সটি চেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডিভাইস হ্যাক হয়েছে বলে ধরা হয় যদি সেটিকে রুট করা হয়—এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা ডিভাইসটির ওপর থেকে বিধিনিষেধ তুলে দেয়।
• কোনো iOS ডিভাইস জেলব্রেক করা হয়েছে এমন কোনো ইঙ্গিত পাওয়া গেলে, সেটিকে ব্লক করতে ‘Block jailbroken iOS devices’ বক্সটি চেক করুন। জেলব্রেক করার এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ডিভাইসটির ওপর থেকে বিধিনিষেধ তুলে নেওয়া হয়। আপনি এই বক্সটি চেক করলে, ডিভাইসে Google Device Policy অ্যাপটি আগে থেকে ইনস্টল করা না থাকলে, iOS ব্যবহারকারীদেরকে সেটি ইনস্টল করার জন্য অনুরোধ জানানো হয়।