এই নিবন্ধটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনদের জন্য। আপনার ব্যক্তিগত জিমেইলকে মাইক্রোসফট আউটলুক বা অ্যাপল মেইলের মতো অন্য কোনো মেইল ক্লায়েন্টের সাথে সিঙ্ক করতে, POP বা IMAP সেট আপ করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা যাতে তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের ইমেল অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট, যেমন মাইক্রোসফট আউটলুক বা অ্যাপল মেইলের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন, তার জন্য আপনাকে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে POP বা IMAP চালু করতে হবে। আপনি এগুলো সবার জন্য অথবা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গ্রুপ বা বিভাগের সদস্যদের জন্য চালু করতে পারেন।
শুরু করার আগে
কী চালু করতে হবে এবং কে কোন ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারবে তা স্থির করুন।
- POP, IMAP বা উভয়ই চালু করুন — আপনি POP এবং IMAP একসাথে চালু করতে পারেন অথবা একটির পর একটি থেকে স্বাধীনভাবেও চালু করতে পারেন।
- ব্যবহারকারীরা কোন কোন IMAP ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন — আপনি সমস্ত IMAP ক্লায়েন্টকে অনুমতি দিতে পারেন অথবা শুধুমাত্র অনুমোদিত ক্লায়েন্ট নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন। নির্দিষ্ট মেইল ক্লায়েন্টগুলোকে অবশ্যই OAuth সমর্থন করতে হবে। OAuth ব্যবহারকারীদের ইউজারনেম, পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য তথ্য গোপন রেখে কোনো অ্যাপ্লিকেশনের সাথে নির্দিষ্ট ডেটা শেয়ার করার সুযোগ দেয়।
- OAuth ছাড়া ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করুন — যেসব ইমেল ক্লায়েন্ট OAuth সমর্থন করে না, সেগুলো POP বা IMAP-এর সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র তখনই যখন আপনি সমস্ত ক্লায়েন্টকে অনুমতি দেন। যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা OAuth ছাড়া ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন:
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে কম সুরক্ষিত অ্যাপ চালু করুন। ‘কম সুরক্ষিত অ্যাপে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ‘কম সুরক্ষিত অ্যাপস ও আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার ব্যবহারকারীদের কম সুরক্ষিত অ্যাপস চালু করতে বলুন।
আপনি যদি POP বা IMAP বন্ধ করেন
- ব্যবহারকারীরা POP বা IMAP ইমেল ক্লায়েন্ট দিয়ে তাদের ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারছেন না, যদিও তারা আগে পারতেন।
- জিমেইলে POP এবং IMAP সেটিংস উপলব্ধ নেই।
- মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারকারীদের তাদের পরিচালিত গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের ইমেল খোলার জন্য অবশ্যই জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। যদি তারা কোনো IMAP ইমেল ক্লায়েন্টে সাইন ইন করার চেষ্টা করেন, তাহলে সাইন-ইন ব্যর্থ হয়।
iOS মেইলের জন্য IMAP নিষ্ক্রিয় করার আগে
IMAP বন্ধ করার আগে, iPad এবং iPhone ব্যবহারকারীদের জানিয়ে দিন যে Gmail আর iOS Mail-এর সাথে সিঙ্ক হচ্ছে না। Google Contacts বা Calendar-এর ইভেন্টগুলো iOS অ্যাপে সিঙ্ক করতে হলে, আপনাকে অবশ্যই আপনার মোবাইল ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসটি সেই ডেটা পাঠানোর জন্য সেট আপ করতে হবে:
- আপনি যদি গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলে গুগল অ্যাকাউন্ট সেটিং সেট আপ করতে হবে। যদি iOS অ্যাপগুলির জন্য প্রয়োজনীয় কোনো গুগল পরিষেবার অ্যাপ অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই iOS অ্যাপগুলিকে স্পষ্টভাবে বিশ্বাস করতে হবে। ধাপগুলির জন্য, 'Apply settings for iOS devices'- এ যান এবং তারপরে CalDAV ও CardDAV-এর জন্য কাস্টম পুশ কনফিগারেশন সেট আপ করুন ।
- আপনি যদি অন্য কোনো মোবাইল ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে নির্দেশনার জন্য তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
- যদি আপনি কোনো মোবাইল ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা ব্যবহার না করেন, তাহলে iOS ডিভাইস ব্যবহারকারীদের তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টের পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য অবশ্যই Google অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে।
সম্পর্কিত বিষয়
ধাপ ১: POP ও IMAP চালু করুন
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
POP এবং IMAP অ্যাক্সেস- এ স্ক্রোল করুন এবং POP, IMAP, অথবা উভয়ই চালু করুন:
- POP অ্যাক্সেস — ‘সকল ব্যবহারকারীর জন্য POP অ্যাক্সেস সক্ষম করুন’ বক্সটি চেক করুন।
IMAP অ্যাক্সেস —সকল ব্যবহারকারীর জন্য IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করুন বক্সটি চেক করুন
একটি বিকল্প বেছে নিন:- যেকোনো মেইল ক্লায়েন্টকে অনুমতি দিন
ব্যবহারকারীরা কোন কোন মেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন (শুধুমাত্র OAuth মেইল ক্লায়েন্ট) । তারপর, OAuth ক্লায়েন্ট আইডি-র জায়গায়, অনুমোদিত ক্লায়েন্টগুলোর আইডি কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন:
- Apple iOS Mail —450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mac Mail —946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
অন্যান্য ক্লায়েন্ট — আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের OAuth ID খুঁজে পেতে এই পৃষ্ঠার ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : এই বিকল্পটির মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট করা ক্লায়েন্টগুলোর সাথেই সিঙ্ক করতে পারবেন। এই বিকল্পটি এমন থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্টগুলোকে সমর্থন করে না, যারা একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন ব্যবহার করে। ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন এবং সার্ভিস অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আরও জানুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন যেখানে আপনি POP বা IMAP চালু করতে চান।
আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য OAuth ID খুঁজুন।
আপনার ক্লায়েন্টের OAuth ID পেতে, তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্ট কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যদি অন্যান্য গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলির সাথে ইমেল ক্লায়েন্টটি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে OAuth ID-টি খুঁজে পেতে পারেন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এপিআই নিয়ন্ত্রণ তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- টেবিলে আপনার থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্টটি খুঁজুন এবং OAuth ID-এর জন্য, ID- তে যান।
ধাপ ২: ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে POP ও IMAP সক্রিয় করুন (শুধুমাত্র OAuth বিহীন ক্লায়েন্টদের জন্য)
আপনি যদি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে POP এবং IMAP চালু করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীদেরও Gmail-এ POP এবং IMAP অ্যাক্সেস সেট আপ করতে হবে।
ব্যবহারকারীদের এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে বলুন:
- POP-এর জন্য— POP ব্যবহার করে অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে Gmail বার্তা পড়ুন
- IMAP-এর জন্য— অন্য ইমেল অ্যাপ (IMAP) থেকে ইমেল পান
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।