গুগল সিঙ্ক আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের অফিসের মেইল, কন্টাক্ট এবং ক্যালেন্ডার মোবাইল ডিভাইসের প্ল্যাটফর্ম-ভিত্তিক ও থার্ড-পার্টি অ্যাপে সিঙ্ক্রোনাইজ করার সুযোগ দিতে মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভসিঙ্ক ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, আইফোন এবং আইপ্যাড ব্যবহারকারীরা মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ দিয়ে সাইন ইন করে অ্যাপল মেইল অ্যাপে তাদের অফিসের জিমেইল মেসেজ এবং অ্যাপল ক্যালেন্ডারে গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো পেতে পারেন।
গুগল সিঙ্কের নিরাপত্তা ঝুঁকি
Google Sync OAuth অথেন্টিকেশন, 2-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন বা সিকিউরিটি কী সমর্থন করে না, যার ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা কম সুরক্ষিত থাকে। আরও সুরক্ষিত বিকল্প উপলব্ধ থাকায়, আমরা সুপারিশ করছি যে এই কম সুরক্ষিত অ্যাপটির অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে যাওয়ার আগেই আপনি যত দ্রুত সম্ভব Google Sync থেকে সরে আসুন।
আপনি যা করতে পারেন
কাজের জন্য আপনি গুগল অ্যাপস (যেমন জিমেইল) ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করা চালিয়ে যেতে চান, তবে সেগুলোর মধ্যে অনেকগুলোই মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জের পরিবর্তে গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে ব্যবহারকারীকে সাইন-ইন করার সুবিধা দেয়। ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করার সুযোগ দিতে, আপনি নির্দিষ্ট অ্যাপের জন্য ডেটা সিঙ্কিংয়ের অনুমতি দিতে আপনার অ্যাপ ম্যানেজমেন্ট সেটিংস কনফিগার করতে পারেন অথবা নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্মে অ্যাকাউন্টের তথ্য পাঠানোর জন্য গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
এই নির্দেশাবলীতে গুগল ওয়ার্কস্পেস কীভাবে সেট আপ করতে হয় তার উপর আলোকপাত করা হয়েছে, যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা অ্যাপল আইওএস অ্যাপে তাদের কাজের মেইল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্ট অ্যাক্সেস করতে পারেন। আমরা অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করার পরামর্শ দিই। গুগল ওঅথ (Google OAuth) সমর্থন করে এমন কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করতে, আপনি অ্যাপটিকে ট্রাস্ট (trust) করতে পারেন। যদি থার্ড-পার্টি অ্যাপটি গুগল ওঅথ সমর্থন না করে, তবে অ্যাপ ডেভেলপারের সাথে যোগাযোগ করুন।
শুরু করার আগে
প্রথমে অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারীর উপর পরিবর্তনটি পরীক্ষা করে দেখুন। এটি করার জন্য, একটি পরীক্ষামূলক সাংগঠনিক ইউনিট তৈরি করুন এবং শুধুমাত্র সেই সাংগঠনিক ইউনিটে সেটিংসগুলো প্রয়োগ করুন।
ধাপ ১: IMAP চালু করুন।
ব্যবহারকারীরা যদি অ্যাপল মেইল অ্যাপে মেইল সিঙ্ক করুক তা চান, তাহলে এটি করুন।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- POP এবং IMAP অ্যাক্সেসে ক্লিক করুন।
- সকল ব্যবহারকারীর জন্য IMAP অ্যাক্সেস সক্ষম করুন বক্সটি চেক করুন।
(ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র Apple iOS Mail-এর সাথে সিঙ্ক করার অনুমতি দিতে, ‘Restrict which mail clients users can use’ নির্বাচন করুন এবং ক্লায়েন্ট আইডিটি লিখুন: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
গুরুত্বপূর্ণ: এই বিকল্পটির মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র Apple iOS Mail-এর সাথেই মেইল সিঙ্ক করতে পারবেন। আরও তথ্যের জন্য, “ব্যবহারকারীদের জন্য POP ও IMAP চালু বা বন্ধ করুন” দেখুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Apple iOS অ্যাপে মেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্ট সিঙ্ক করুন
আপনার সংস্থা যদি গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে উন্নত মোবাইল ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে থাকে, তবে এটি করুন। অন্যথায়, ধাপ ৩-এ চলে যান।
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস আইওএস ।সার্ভিস ও ডিভাইস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- অ্যাকাউন্ট কনফিগারেশনে ক্লিক করুন গুগল অ্যাকাউন্ট ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় পুশ কনফিগারেশন নির্বাচন করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
মেইল, কন্ট্যাক্ট এবং ক্যালেন্ডার ইভেন্ট সিঙ্ক করার জন্য, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপ এবং গুগল মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট কনফিগারেশন প্রোফাইল ডাউনলোড করতে হবে। আরও জানুন।
ধাপ ৩: ব্যবহারকারীদের তাদের কাজের অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলতে এবং পুনরায় যোগ করতে বলুন।
বেসিক মোবাইল ম্যানেজমেন্টের অধীনে থাকা ডিভাইসগুলি
ব্যবহারকারীরা তাদের ডিভাইস থেকে কাজের অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলতে এবং Microsoft Exchange-এর পরিবর্তে Google দিয়ে এটি পুনরায় যোগ করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, একটি iOS ডিভাইসে Google Workspace সেট আপ করুন দেখুন।
উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনার অধীনে থাকা ডিভাইসগুলি
iOS ডিভাইস ব্যবহারকারীদের এই ধাপগুলো সম্পন্ন করতে বলুন:
- গুগল ডিভাইস পলিসি অ্যাপটি খুলুন
. - অ্যাপটি যদি ডিভাইসে আগে থেকে ইনস্টল করা না থাকে, তবে তা ইনস্টল করুন। বিস্তারিত জানতে, “Use the iOS Google Device Policy app” দেখুন।
- ট্যাপ মেনু এবং নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীর গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টটি সেট আপ করা আছে।
- iOS সেটিংস-এ গিয়ে Exchange অ্যাকাউন্টটি ডিলিট করুন। iOS ভার্সন অনুযায়ী, iOS সেটিংস অ্যাপটি খুলুন এবং নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- ট্যাপ মেইল অ্যাকাউন্ট বিনিময় অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন ।
- পাসওয়ার্ড ও অ্যাকাউন্ট ট্যাপ করুন বিনিময় অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন ।
- ট্যাপ মেইল
- iOS মেইল অ্যাপটি খুলুন এবং পরীক্ষা করে দেখুন যে ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টটি যুক্ত হয়েছে এবং অ্যাপটিতে মেইল সিঙ্ক হচ্ছে।
ধাপ ৪: গুগল সিঙ্ক বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস সার্বজনীন ।মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা অ্যাক্সেস ক্লিক করুন গুগল সিঙ্ক ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ActiveSync-এর মাধ্যমে কাজের ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিন বিকল্পটি আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
অন্যান্য বিকল্প
অ্যাপল আইওএস অ্যাপে ক্যালেন্ডার ও কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করুন, মেইলের জন্য জিমেইল অ্যাপ ব্যবহার করুন।
প্রথমে, IMAP নিষ্ক্রিয় করুন যাতে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র Gmail অ্যাপে তাদের মেইল পেতে পারেন:
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- POP এবং IMAP অ্যাক্সেসে ক্লিক করুন।
- ‘Enable IMAP access for all users’ বক্সটি আনচেক করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
এখন, ক্যালেন্ডার ও কন্ট্যাক্ট ডেটা সিঙ্ক করার অনুমতি দিন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এপিআই নিয়ন্ত্রণসমূহ ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- অ্যাড অ্যাপ-এ ক্লিক করুন এবং আপনি যেভাবে মেইল ক্লায়েন্টটি খুঁজতে চান, সেই অনুযায়ী OAuth অ্যাপের নাম অথবা ক্লায়েন্ট আইডি বেছে নিন।
- 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com লিখুন
- সার্চ-এ ক্লিক করুন, iOS নির্বাচন করুন এবং সিলেক্ট-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাক্সেস লেভেল ' বিশ্বস্ত' হিসেবে সেট করা রাখুন।
- IMAP বন্ধ থাকা অবস্থায় ব্যবহারকারীদের তাদের iOS ডিভাইসে Gmail অ্যাপে মেসেজ পেতে দেওয়ার জন্য:
- আপনি যদি কোনো থার্ড-পার্টি মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট (MDM) পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে সেটিকে গুগল অ্যাকাউন্ট পেলোড প্রোফাইল পুশ করার জন্য সেট করুন। আপনি যদি গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে ‘পুশ গুগল অ্যাকাউন্ট কনফিগারেশন’ চালু করুন ( পরবর্তী বিভাগে নির্দেশাবলী দেখুন)।
- ব্যবহারকারীদের অবশ্যই iOS Gmail অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে এবং তাদের পরিচালিত Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। তাদের Apple Calendar এবং Apple Contacts চালু রাখতে হবে, কিন্তু Apple Mail বন্ধ করে দিতে হবে। যদি তারা তাদের অফিসের অ্যাকাউন্ট দিয়ে Apple Mail-এ সাইন ইন করার চেষ্টা করেন, তাহলে সাইন-ইনটি নীরবে ব্যর্থ হয়ে যায়।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।