অনুসন্ধানের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পদক্ষেপ নিন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান করার পর, আপনার অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়ার বিকল্প থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Gmail লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে একটি অনুসন্ধান পরিচালনা করতে পারেন, এবং তারপর নির্দিষ্ট বার্তাগুলি মুছে ফেলতে, বার্তাগুলিকে স্প্যাম বা ফিশিং হিসাবে চিহ্নিত করতে, কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠাতে, অথবা ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে বার্তা পাঠাতে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন।

তদন্ত টুলে আপনি যে অনেক পদক্ষেপ নিতে পারেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য এবং নির্দেশাবলীর জন্য, নীচের বিভাগগুলি দেখুন।

বিঃদ্রঃ:

• আপনার Google Workspace সংস্করণের উপর নির্ভর করে উপলব্ধ ডেটা সোর্সগুলি পরিবর্তিত হবে।
• অনুসন্ধানের ফলাফলে পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকদের তাদের পদক্ষেপের কারণ রেকর্ড করার জন্য ন্যায্যতা লেখার বিকল্প থাকতে পারে। আপনি যদি একজন সুপার অ্যাডমিন হন, তাহলে আপনি তদন্ত সরঞ্জামের সেটিংস সামঞ্জস্য করে এই বিকল্পটি সক্ষম করতে পারেন। নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন দেখুন।
• যদি আপনি আপনার অনুসন্ধানের তারিখের সীমা সংকুচিত করেন, তাহলে আপনার ফলাফল তদন্ত সরঞ্জামে আরও দ্রুত প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গত সপ্তাহে ঘটে যাওয়া ঘটনাগুলির মধ্যে অনুসন্ধানকে সংকুচিত করেন, তাহলে অনুসন্ধানটি কম সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ না রেখে অনুসন্ধানের চেয়ে দ্রুত ফিরে আসবে।
• যদি কোনও বাল্ক অ্যাকশন করার সময় টাইমআউট হয়, তাহলে অনুসন্ধানের তারিখের পরিসর কমিয়ে দিন এবং তারপর আবার চেষ্টা করুন।

তদন্ত সরঞ্জামে কর্মের ধরণ

অনুসন্ধান ফলাফল সহ বাল্ক অ্যাকশন

অনুসন্ধানের ফলাফলে পৃথক আইটেম নির্বাচন করা এবং সেগুলির উপর পদক্ষেপ নেওয়া ছাড়াও, আপনি একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠায় বাল্ক পদক্ষেপ নিতে পারেন, অথবা আপনি সমস্ত পৃষ্ঠার সমস্ত ফলাফলে বাল্ক পদক্ষেপ নিতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: যদি একটি বাল্ক অ্যাকশন সম্পাদন করার সময় একটি টাইমআউট ঘটে, তাহলে অনুসন্ধানের জন্য তারিখের পরিসর কমিয়ে দিন, এবং তারপর আবার বাল্ক অ্যাকশন চেষ্টা করুন।

আপনার দেখা বর্তমান পৃষ্ঠার সার্চ ফলাফলে বাল্ক অ্যাকশন নিতে:

1. বাম দিকের কলামের উপরে থাকা চেক বক্সে ক্লিক করুন। এটি বর্তমান পৃষ্ঠার সমস্ত বক্সে টিক চিহ্ন দেবে।
2. হেডার বারে Actions- এ ক্লিক করুন।

সকল পৃষ্ঠার সকল অনুসন্ধান ফলাফলে বাল্ক পদক্ষেপ নিতে:

1. বাম দিকের কলামের উপরে থাকা চেক বক্সে ক্লিক করুন।
2. সকল ফলাফল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন। এটি অনুসন্ধান ফলাফলের সকল পৃষ্ঠার সকল বাক্সে টিক চিহ্ন দেয়।

3. হেডার বারে Actions- এ ক্লিক করুন।

   দ্রষ্টব্য: এই প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি যদি অনুসন্ধান ফলাফলের পরবর্তী পৃষ্ঠায় ক্লিক করেন, তাহলে এটি অনুসন্ধান ফলাফলের সমস্ত পৃষ্ঠার সমস্ত বাক্স আন-টিক চিহ্ন দেবে এবং আপনাকে আবার শুরু করতে হবে।

আপনার বাল্ক অ্যাকশনের স্থিতি পরীক্ষা করুন

আপনার বড় বড় কাজগুলো এখনও চলছে নাকি সম্পন্ন হয়েছে তা দেখার জন্য আপনি Google Admin কনসোলে তাদের অবস্থা পরীক্ষা করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি তদন্ত টুলে আপনার কোনও বাল্ক অ্যাকশন সম্পূর্ণ হতে অনেক সময় নেয়, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল ছেড়ে যেতে পারেন এবং পরে আপনার অ্যাকশনের স্থিতি পরীক্ষা করতে ফিরে আসতে পারেন।

অ্যাডমিন কনসোলের উপরে, টাস্কে ক্লিক করুন আপনার বড় কাজের অবস্থা দেখার জন্য।

আরও বিস্তারিত জানার জন্য, বড় কাজের অবস্থা পরীক্ষা করুন দেখুন।

অনুসন্ধান ফলাফলে কলাম-ভিত্তিক পিভটিং

আপনি অনুসন্ধান টুল অনুসন্ধান ফলাফলে কলাম-ভিত্তিক পিভটিং ব্যবহার করে একটি ভিন্ন ডেটা উৎসের সাথে সম্পর্কিত কোনও আইটেম সম্পর্কে ডেটা দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Gmail লগ ইভেন্টের উপর ভিত্তি করে একটি অনুসন্ধান চালাতে পারেন এবং তারপরে মালিক দ্বারা একটি ড্রাইভ ইভেন্ট কোয়েরি তৈরি করতে প্রাপক কলামে যেকোনো প্রাপকের উপর ক্লিক করতে পারেন। এটি আপনাকে দুটি ভিন্ন ডেটা উৎস থেকে একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর ডেটা বিশ্লেষণ করতে সক্ষম করে - Gmail লগ ইভেন্ট এবং ড্রাইভ লগ ইভেন্ট উভয়ই।

একটি Gmail লগ ইভেন্ট থেকে অনুসন্ধান ফলাফল থেকে একটি ড্রাইভ লগ ইভেন্টে পিভট করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. নিরাপত্তা তদন্ত টুলে অনুসন্ধান চালানোর পরে, প্রাপক কলামে প্রাসঙ্গিক ব্যবহারকারীর উপর কার্সার রাখুন।
2. সেই ব্যবহারকারীর মেনু আইকনে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) ক্লিক করুন।
3. ড্রাইভ লগ ইভেন্ট বেছে নিন মালিক । ড্রাইভ লগ ইভেন্ট অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধানের মানদণ্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করানো হয়।
4. আপনার অনুসন্ধানে অতিরিক্ত শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন -- উদাহরণস্বরূপ, শিরোনাম বা দৃশ্যমানতা ।
5. অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।

অনুসন্ধানের ফলাফলে অনেক আইটেমের জন্য আপনি অন্যান্য পিভটিং অ্যাকশন নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সম্পূর্ণ কলামে পিভট করতে পারেন, অথবা আপনি একটি বার্তার বিষয়, বার্তা আইডি, প্রেরক এবং আরও অনেক কিছুতে পিভট করতে পারেন।

অ্যাকশন বাতিল করুন

তদন্ত টুলে কাজগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার আগেই আপনি তা বাতিল করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একাধিক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করার জন্য কোনও কাজ শুরু করেন, তাহলে আপনি তদন্ত পৃষ্ঠার নীচে বাতিল করুন-এ ক্লিক করতে পারেন।

যদি আপনি একটি বাল্ক অ্যাকশন বাতিল করেন, তাহলে অ্যাকশনটি ইতিমধ্যেই চলমান থাকলে আপনি আংশিক ফলাফল পাবেন।

দ্রষ্টব্য: রপ্তানির ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র যিনি রপ্তানি শুরু করেছেন তিনিই এটি বাতিল করতে পারবেন। অন্যান্য সকল পদক্ষেপের ক্ষেত্রে, যেসব প্রশাসকের কর্মের সাথে সম্পর্কিত ডেটার উপর পদক্ষেপ নেওয়ার নির্দিষ্ট অধিকার রয়েছে—যেমন ড্রাইভ, জিমেইল, বা মোবাইল—তারা পদক্ষেপটি বাতিল করতে পারবেন।

পুনরায় চেষ্টা করুন

বাল্ক অ্যাকশন নেওয়ার সময়, আপনি মাঝে মাঝে সার্চের ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন—যেমন, যদি কিছু ব্যবহারকারী সার্চের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত না হন। যদি এটি ঘটে, তাহলে আপনি আবার অ্যাকশন নেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন:

1. তদন্ত টুলে একটি কাজ সম্পন্ন করার পরে, "বিস্তারিত দেখুন" এ ক্লিক করুন।
2. অ্যাকশন ডিটেইলস প্যানেল থেকে, RETRY এ ক্লিক করুন।
3. পুনঃচেষ্টা উইন্ডোতে অ্যাকশনটিতে ক্লিক করুন—উদাহরণস্বরূপ, স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করুন ক্লিক করুন।

আপনার আমার ড্রাইভ ফোল্ডারের একটি পত্রক ফাইলে অ্যাকশনের ফলাফল রপ্তানি করুন

আপনার আমার ড্রাইভ ফোল্ডারে অ্যাকশনের ফলাফল সংরক্ষণ করতে:

1. কর্মের ফলাফলের জন্য টেবিলের উপরে থাকা রপ্তানি বোতামে ক্লিক করুন।
2. একটি রপ্তানি নাম টাইপ করুন।
3. এক্সপোর্ট ক্লিক করুন।

এক্সপোর্ট করা অ্যাকশনের ফলাফল দেখুন

এক্সপোর্ট করা অ্যাকশনের ফলাফল দেখার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলি লক্ষ্য করুন:

• টেবিলের উপরে থাকা "রপ্তানি" বোতামে ক্লিক করার পর, আপনার "আমার ড্রাইভ" ফোল্ডারে একটি Google পত্রক তৈরি হবে যাতে কর্মের ফলাফল অন্তর্ভুক্ত থাকবে। ফলাফলের আকারের উপর নির্ভর করে, রপ্তানি প্রক্রিয়াটি কিছু সময় নিতে পারে এবং একাধিক Google পত্রক তৈরি হতে পারে। রপ্তানির মোট ফলাফল 30 মিলিয়ন সারিতে সীমাবদ্ধ।
• রপ্তানি প্রক্রিয়া চলাকালীন, Google Sheets একটি অস্থায়ী নাম দিয়ে তৈরি করা হয়—যেমন, TMP-1-<title> । যদি একাধিক Google Sheets তৈরি করা হয়, তাহলে অতিরিক্ত ফাইলের নামকরণ করা হয় TMP-2-<title> , TMP-3-<title> , ইত্যাদি। রপ্তানি প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে, ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই নামে পুনঃনামকরণ করা হয়: <title> [1 of N] , <title> [2 of N], ইত্যাদি। যদি শুধুমাত্র একটি Google Sheet-এ রপ্তানি করা ডেটা থাকে, তাহলে ফাইলটির নামকরণ করা হয় <title> ।
• এক্সপোর্ট করা অ্যাকশন ফলাফলের সাথে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি আপনার ডোমেন কনফিগারেশন অনুসারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ডিফল্টভাবে তৈরি করা ফাইলগুলি কোম্পানির সকলের সাথে শেয়ার করা হয়, তাহলে এক্সপোর্ট করা ডেটাতেও এই দৃশ্যমানতা থাকবে।