মিটিং শেষ করতে নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নির্বাচিত মিটিং থেকে সমস্ত ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুলের সকল অ্যাকশনের জন্য মিটিং শেষ করুন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, মিটিং হোস্ট উপস্থিত না থাকলে বা কোনও ইভেন্ট সম্পন্ন হওয়ার পরে আপনি ব্যবহারকারীদের তত্ত্বাবধান ছাড়া মিটিং করা থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন।

টুলের সকল কর্মকাণ্ডের জন্য সমাপ্তি সভার নিম্নলিখিত প্রভাব রয়েছে:

  • হোস্ট উপস্থিত না থাকলে ব্যবহারকারীদের ভবিষ্যতের সমস্ত মিটিংয়ে যোগদান করতে বাধা দেয়
  • ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে না থাকলে ব্যবহারকারীদের প্রবেশের জন্য নক করতে হবে

এই পদক্ষেপের প্রভাব Meet-এর "সকলের জন্য সভা শেষ করুন" বৈশিষ্ট্যের মতো, যা মিটিং আয়োজক এবং মডারেটরদের জন্য উপলব্ধ। একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একাধিক সভা শেষ করতে, অনুপযুক্তভাবে ব্যবহৃত পুরনো সভাগুলি অনুসন্ধান এবং শেষ করতে নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন, অথবা মিটিং হোস্টদের উপস্থিত থাকার জন্য এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে না থাকলে ব্যবহারকারীদের নক করার জন্য একটি নিয়ম সেট করতে পারেন।

এই পদক্ষেপের প্রভাব সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানার জন্য, নীচের বিভাগটি দেখুন, সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য একটি মিটিং শেষ করলে কী হয়

দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীদের জন্য মিটিং শেষ করার জন্য নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করতে, আপনার নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি প্রয়োজন হবে: তদন্ত টুল > মিট > আপডেট করুন অথবা মুছুন । বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, নিরাপত্তা তদন্ত টুলের জন্য প্রশাসক সুবিধাগুলি দেখুন।

সকল ব্যবহারকারীর জন্য একটি মিটিং শেষ করুন

নির্বাচিত মিটিং থেকে সমস্ত ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দেওয়ার জন্য নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর নিরাপত্তা কেন্দ্র এবং তারপর তদন্তের হাতিয়ার

    নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. আপনার অনুসন্ধানের জন্য Meet লগ ইভেন্ট ডেটা সোর্স বেছে নিন।
  3. (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একটি শর্ত যোগ করতে শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
  4. অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।
    অনুসন্ধানের ফলাফলে, আপনি Meet লগ ইভেন্টের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
  5. আপনি সকল ব্যবহারকারীর জন্য যে মিটিংগুলি শেষ করতে চান তার বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন।
  6. অ্যাকশনস-এ ক্লিক করুন।
  7. সবার জন্য মিটিং শেষ করুন ক্লিক করুন।
  8. কর্মের অগ্রগতি দেখতে, পৃষ্ঠার নীচে দেখুন- এ ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি মেনুতে ক্লিক করে সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য সমাপ্তি সভাটিও ব্যবহার করতে পারেন। অনুসন্ধান ফলাফলে প্রতিটি কনফারেন্স আইডির পাশে।

Meet লগ ইভেন্ট সম্পর্কে

Meet লগ ইভেন্টের সার্চ ফলাফলে প্রতিটি ইভেন্টের বিবরণ সহ ইভেন্টের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে—যেমন:

  • সভার তারিখ
  • মিটিং আইডি — এটি একটি সম্ভাব্য পুনরাবৃত্ত Google Meet ভিডিও কলের প্রতিনিধিত্ব করে। এটি একটি ১০-সংখ্যার কোড যা লাইভ মিটিংয়ে যোগদানের সময় ব্যবহারকারীর ব্রাউজারের ঠিকানা বারে থাকা একই ১০-সংখ্যার কোডের সাথে মিলে যায়।
  • কনফারেন্স আইডি — একটি সভার একটি একক অধিবেশনকে প্রতিনিধিত্ব করে যা একটি সভার আইডির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। প্রতিটি সভার জন্য একটি পৃথক কনফারেন্স আইডি থাকতে পারে। যেকোনো সময়ে, একটি সভার জন্য শুধুমাত্র একটি সক্রিয় সম্মেলন থাকতে পারে।
  • ইভেন্ট — অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত একটি মিটিংয়ের কারণ — উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবহারকারী কোনও মিটিং চলাকালীন কোনও অপব্যবহারের প্রতিবেদন জমা দেন, অথবা কোনও ব্যবহারকারী মিটিং ছেড়ে চলে যান।
  • অভিনেতা — ব্যবহারকারী যিনি অডিট লগে বর্ণিত ইভেন্টটি সম্পাদন করেছেন

সকল ব্যবহারকারীর জন্য একটি মিটিং শেষ করলে কী হবে

উপরে বর্ণিত সকলের জন্য একটি মিটিং শেষ করার জন্য যখন আপনি নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করেন, তখন মিটিংটি বর্তমানে মিটিংয়ে থাকা সকল ব্যবহারকারীর জন্য শেষ হয়ে যাবে, যার মধ্যে মিটিংয়ের সাথে সম্পর্কিত ব্রেকআউট রুমে থাকা ব্যবহারকারীরাও অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, আপনি হোস্ট উপস্থিত না থাকলে ভবিষ্যতে সেই মিটিংয়ে যোগদান করতে কাউকে বাধা দিচ্ছেন। এছাড়াও, ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে থাকা ব্যবহারকারী এবং হোস্ট কর্তৃক মিটিংয়ে আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীদের ছাড়া সকল ব্যবহারকারীকে মিটিংয়ে প্রবেশের অনুমতি পেতে নক করতে হবে।

সকলের জন্য একটি মিটিং শেষ করার মাধ্যমে, আপনি নির্দিষ্ট কনফারেন্সটি শেষ করছেন — যা একটি মিটিংয়ের একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ (সম্ভবত একটি পুরানো কনফারেন্স) যা কনফারেন্স আইডি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। সকলের জন্য মিটিং শেষ করার ফলে হোস্ট উপস্থিত না থাকলে ব্যবহারকারীরা ভবিষ্যতে সেই মিটিংয়ের ইনস্ট্যান্সগুলিতে যোগদান করতে পারবেন না এবং যদি ব্যবহারকারীরা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে না থাকেন তবে প্রবেশের জন্য নক করতে হবে।

মিটিং অ্যাক্সেস সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, ভিডিও মিটিং অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ দেখুন।

নির্বাচিত মিটিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ করার জন্য একটি কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করুন

একটি কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করে, আপনি সমস্ত কর্মের জন্য সমাপ্তি সভাটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

নির্বাচিত মিটিংগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ করার জন্য একটি কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর নিরাপত্তা কেন্দ্র এবং তারপর তদন্তের হাতিয়ার

    নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. আপনার অনুসন্ধানের জন্য Meet লগ ইভেন্ট ডেটা সোর্স বেছে নিন।
  3. (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধানের জন্য একটি শর্ত যোগ করতে শর্ত যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
  4. উপরে, মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপর কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি করুন
  5. একটি নিয়মের নাম লিখুন—উদাহরণস্বরূপ, সবার জন্য সভা শেষ করুন —এবং একটি নিয়মের বিবরণ লিখুন।
  6. অ্যাকশনের জন্য, কনফারেন্স আইডি নির্বাচন করুন এবং তারপর সবার জন্য সভা শেষ করুন
  7. নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন।

কার্যকলাপের নিয়ম সম্পর্কে আরও বিশদ এবং নির্দেশাবলীর জন্য, কার্যকলাপের নিয়ম তৈরি এবং পরিচালনা করুন -এ যান।