オーナーが不明なドライブ ファイルを移管する

このページは、他のユーザーのドライブ ファイルのオーナー権限を変更する必要がある管理者を対象としています。所有しているファイルのオーナー権限を変更するには、こちらにアクセスします。

ドライブ内のファイルのオーナーを変更する必要があるものの、誰がオーナーなのかわからない場合、次の 2 つの確認方法があります。どちらの場合も、ファイルのドキュメント ID が必要です。ドキュメント ID は URL から確認できます。また、セキュリティ調査ツールまたはメールログ検索の機能が含まれている Google Workspace エディションが必要です。

オプション 1: セキュリティ調査ツールを使用してオーナーを見つけて変更する

この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。 ご利用のエディションを比較する

ご利用のエディションがセキュリティ調査ツールのドライブのログイベントに対応している場合は、オーナー権限の検索と移行を一度に行うことができます。この方法は、1 つのファイルのオーナー権限を、現在の所有者がわかっている場合に移行する際にも便利です。

このオプションは、1）ファイルのドキュメント ID（URL）または現在のオーナーを知っていて、2）過去 180 日間にファイルが閲覧または編集されている場合に使用します。

始める前に

  • ファイルは過去 180 日以内に閲覧または編集されているものである必要があります。
  • ファイルのオーナーは、ドライブのログのイベントをサポートするライセンスを所有している、組織内のユーザーである必要があります。組織外のユーザーが所有するファイルの情報は取得できません。
  • セキュリティ調査ツールを使用する必要があります。監査と調査ツールでは、この手順を完了できません。
  • この手順は、ファイルのオーナーを変更する場合にのみ有効です。セキュリティ調査ツールを使用してフォルダのオーナーを変更することはできません。

ファイルを見つけてオーナーを変更する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**セキュリティ**]次に[**セキュリティ センター**]次に[**調査ツール**] にアクセスします。

    調査ツールを開くには、セキュリティ センターの管理者権限が必要です。

  2. [Data source]次に[Drive log events] をクリックします。
  3. [条件を追加] をクリックします。

  4. [**属性**] をクリックして、ファイルの検索方法を選択します。

    • オーナーがわかっており、それらのオーナーが所有する 1 つ以上のファイルのオーナー権限を変更する場合は、[オーナー] を選択します。次に、現在のオーナーのメールアドレスを入力します。

    • 特定のファイルのドキュメント ID を知っている（ファイルの URL がわかっている）場合は、[ドキュメント ID] を選択します。次に、ドキュメント ID を入力します。ドキュメント ID はファイルの URL から取得します。たとえば、あるファイルの URL が https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit の場合、ドキュメント ID は 1LQ_zgy0QDy になります。

      注: フォームには、実際のフォームの URL ではなく、フォームの編集ページの URL から取得したドキュメント ID が必要です。実際のフォームの URL では、ドキュメント ID は暗号化されます。フォームの編集権限を取得できない場合は、サポートにお問い合わせいただき、暗号化されていないドキュメント ID を入手してください。サポートにお問い合わせください。

    • ファイルがサイトの場合は、ファイル形式とタイトル キーワードを使用して以下の方法で検索します。

      1. [ドキュメントの種類] 属性、[次に一致] 演算子、ドキュメントの種類に [Google サイト] を選択します。
      2. [条件を追加] をクリックします。
      3. タイトル内のキーワードを検索するには、[タイトル] 属性と [次の語句を含む] 演算子を選択し、[タイトル] フィールドにキーワードを入力します。
        検索してもそのサイトが見つからない場合は、サポートにお問い合わせください。

  5. [Search] をクリックします。

  6. 新しいオーナーに移管するファイルの横にあるチェックボックス（1 つ以上）をオンにします。

  7. [操作]次に[オーナーを変更] をクリックします。

  8. 1 行目に、新しいオーナーのメールアドレスを入力します。

  9. 2 行目に「オーナーを変更 」と入力して操作を確定します。

  10. [**オーナーを変更**] をクリックします。

オプション 2: メールログ検索を使用してオーナーを見つける

この機能に対応しているエディション: Frontline Starter、Frontline Standard、Frontline Plus、Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Nonprofits、G Suite Basic、G Suite Business。 ご利用のエディションを比較する

ユーザーまたはファイルの所有者がメールログ検索をサポートするライセンスを持っているが、セキュリティ調査ツールに対応していない場合は、このオプションを使用します。このオプションを使用すると、共有リクエストをトレースしてファイルのオーナーを確認できます。ファイルの URL があれば、アクセスをリクエストすることができます。

共有リクエストからオーナーを特定する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**レポート**]次に[**メールログ検索**] にアクセスします。

    アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。

  2. 別のブラウザ ウィンドウでファイルの URL を開き、アクセスをリクエストします。この操作を行うと、ファイルのオーナーにメールが届きます。ファイルが共有ドライブにある場合、リクエストはファイルの作成者に送信されます。作成者がアクティブでなくなった場合やアクセス権がない場合は、共有ドライブの管理者にリクエストが送信されます。
  3. メールログ検索の [**件名**] 欄に 「**の共有リクエスト**」 と入力します。他のフィールドは空のままにします。
  4. [Search] をクリックします。
  5. 結果の表で、目的の共有リクエストを含む行を見つけて、件名をクリックします。
  6. [受信者] をクリックします。オーナー（または共有ドライブ内のファイルの作成者や管理者）のメールアドレスが表示されます。
  7. ファイルのオーナー権限を変更する場合は、ドライブのファイルを新しいオーナーに移管する方法を確認してください。