Probleme bei SPF beheben

Führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus, wenn Sie das Sender Policy Framework (SPF) einrichten, bei von Ihren Domains gesendeten Nachrichten aber noch Folgendes auftritt:

  • SPF-Authentifizierung fehlgeschlagen
  • Vom Empfangsserver abgelehnt
  • An die Spamordner der Empfänger gesendet

Hinweis:Nach dem Hinzufügen eines SPF-Eintrags kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die SPF-Authentifizierung funktioniert.

Themen in diesem Hilfeartikel

Häufigste Lösungen

Prüfen, ob Sie einen SPF-Eintrag haben (und nur einen)

Sie benötigen einen SPF-Eintrag, um eine E‑Mail zu senden. Andernfalls werden E‑Mails möglicherweise blockiert oder direkt in den Spamordner verschoben.

Beachten Sie, dass jede Domain nur einen SPF-Eintrag haben kann, in dem alle Hosts oder E‑Mail-Dienste angegeben sind. Wenn Sie mehrere SPF-Einträge haben, landet Ihre E‑Mail möglicherweise im Spamordner des Empfängers. Mit einem der vielen kostenlosen Tools im Web können Sie prüfen, ob Sie einen SPF-Eintrag haben. Wenn Sie mehr als einen SPF-Eintrag haben, fassen Sie alle SPF-Einträge in einem einzigen Eintrag zusammen.

  1. Prüfen, ob SFP bereits eingerichtet ist
  2. SPF-Eintrag definieren
  3. Fügen Sie Ihren SPF-Eintrag hinzu oder aktualisieren Sie ihn.

SPF-Syntax prüfen

Wenn Sie nur Google Workspace zum Senden von E-Mails verwenden, sollte die SPF-Syntax so aussehen:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Eine Liste gängiger SPF-Syntax finden Sie unter SPF einrichten.

  • Achten Sie darauf, den richtigen Qualifizierer „~all“ zu verwenden. Das Symbol sollte eine Tilde (~) sein, kein Bindestrich (-) oder Fragezeichen. Ein Bindestrich kann zu restriktiv sein und zu Zustellungsproblemen bei legitimen E‑Mails führen. Ein Fragezeichen authentifiziert ausgehende Nachrichten nicht.
  • Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen SPF-Eintrag eingeben. Tippfehler, zusätzliche Leerzeichen oder die falsche Verwendung von Anführungszeichen können den SPF-Eintrag ungültig machen.
  • Wenn Sie bei Ihrem Domainhost einen SPF-Eintrag hinzufügen, geben Sie das @-Symbol ein, wenn der Host dieselbe Domain (nicht Subdomain) ist, der Sie den SPF-Eintrag hinzufügen. Andernfalls geben Sie Ihren Domainnamen ein (z. B. ihredomain.com).

Drittanbieter-Absender zum SPF-Eintrag hinzufügen

Wenn Sie andere Dienste als Google Workspace verwenden, um E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden, müssen Sie diese Dienste in einem SPF-Eintrag angeben. Wenn Sie beispielsweise Workspace und Salesforce zum Senden von E-Mails verwenden, muss Ihr SPF-Eintrag sowohl Google Workspace als auch Salesforce autorisieren. In diesem Beispiel lautet die SPF-Syntax:

v=spf1 include:_spf.google.com include:[salesforce_domain] ~all

Wenn Ihr SPF-Eintrag nicht alle Dienste enthält, die E-Mails für Ihre Domain versenden, kann es passieren, dass Nachrichten von diesen Absendern die SPF-Prüfung nicht bestehen und abgelehnt oder in Spamordner verschoben werden.

Informationen zur DNS-Verwaltung

F:Was ist ein Domainhost?

A:Ein Domainhost ist ein Dienst, der die Domainnamen Ihrer Website hostet.

F: Was ist ein SPF-Eintrag?

A:Ein SPF-Eintrag ist eine Textzeile, in der IP-Adressen und Mailserver aufgeführt sind, die berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu senden.

F:Was ist ein DNS-TXT-Eintrag?

A:Ein DNS-TXT-Eintrag ist ein leerer Eintrag, der beliebige Nur-Text-Informationen zu Ihrer Domain enthalten kann. In diesem Fall fügen Sie einen SPF-Eintrag hinzu. Ihr DNS-TXT-Eintrag kann auch einen TXT-Eintrag zur Domainbestätigung enthalten, der bestätigt, dass Sie der Inhaber der Domain sind.

F:Wie greife ich auf die DNS-Einstellungen meines Domainhosts zu?

A: Melden Sie sich bei Ihrem Domainhost an und rufen Sie die Seite auf, auf der Sie die DNS-TXT-Einträge Ihrer Domain aktualisieren. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie diese Seite finden, sehen Sie in der Dokumentation zu Ihrer Domain nach. Weitere Informationen finden Sie unter SPF einrichten.

F:Was ist ein DNS-Lookup?

A:Wenn ein Mailserver eingehende Nachrichten, die von Ihrer Domain gesendet wurden, anhand Ihres SPF-Eintrags prüft, führt der Server möglicherweise einen Lookup aus. Eine Suche ist der Prozess, bei dem die IP-Adressen einer Domain ermittelt werden. In den folgenden Beispielen führt jeder SPF-Eintrag zu einer Abfrage:

  • SPF-Mechanismen: a, exists, include, mx, ptr
  • SPF-Modifikatoren: redirect

Weitere Informationen zu Mechanismen für SPF-Einträge und Modifikatoren für SPF-Einträge

Probleme mit zu vielen DNS-Lookups beheben

Die SPF-Spezifikation erlaubt maximal 10 DNS-Lookups (z. B. include-, a- und mx-Mechanismen). Komplexe SPF-Einträge, die mehrere Drittanbieterdienste enthalten, können dieses Limit überschreiten, was dazu führt, dass die Validierung Ihres SPF-Eintrags fehlschlägt. Fehlermeldungen können je nach Anbieter variieren. Es kann beispielsweise die Warnung angezeigt werden, dass Sie keinen SPF-Eintrag haben, obwohl Sie einen haben.

  • Prüfen Sie die Anzahl der Lookups für den SPF-Eintrag mit dem Tool MX-Check in der Google Admin Toolbox.
  • Entfernen Sie mehrfach vorhandene Mechanismen und solche, die sich auf dieselbe Domain beziehen.
  • Beachten Sie verschachtelte Lookups, die auf das Limit von 10 DNS-Lookups angerechnet werden. Wenn Ihr SPF-Eintrag eine Domain enthält und diese Domain andere Domains in ihrem SPF-Eintrag enthält, werden die anderen Domains auf Ihr DNS-Suchlimit angerechnet.
  • Wenn Sie den Mechanismus include verwenden, könnten verschachtelte Lookups eventuell dazu führen, dass Ihr SPF-Eintrag mehr als zehn DNS Lookups umfasst.
  • Bedenken Sie bei den Mechanismen ip4 und ip6, dass für SPF-Einträge ein Limit von 255 Zeichen gilt.
  • Schließen Sie nur Domains ein, die aktiv E-Mails für Sie senden.
  • Entfernen Sie alle include-Mechanismen für Dritte, die keine E-Mails mehr für Ihre Domain senden.

Warten Sie 24 bis 48 Stunden, bis die Korrekturen wirksam werden.

Nachdem Sie die Probleme mit Ihrem SPF-Eintrag behoben haben, kann es 24 bis 48 Stunden dauern, bis diese Änderungen global wirksam werden.

Andere Lösungen

Wenn Ihr Problem nicht in der Liste oben aufgeführt ist, versuchen Sie es mit einem oder mehreren der folgenden Schritte:

Verifizieren, dass ausgehende Nachrichten die SPF-Authentifizierung bestehen

E-Mail-Nachrichten-Header enthalten die Ergebnisse der SPF-Authentifizierungsprüfungen. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfen, ob eine Gmail-Nachricht authentifiziert ist und Vollständigen E-Mail-Header lesen.

IP-Bereiche aus dem SPF-Eintrag entfernen

Vermeiden Sie die Verwendung von breiten, gemeinsam genutzten IP-Adressbereichen (oft für Cloud-Hosting/-Computing verwendet) in Ihrem SPF-Eintrag. Aktualisieren Sie Ihren SPF-Eintrag, um feste, zugewiesene IP-Adressen für die Cloud-Computing-Instanz Ihrer Domain zu verwenden.

Nachrichtenweiterleitung prüfen

Auch wenn SPF in Ihrer Domain richtig eingerichtet wurde, bestehen weitergeleitete Nachrichten die SPF-Authentifizierung möglicherweise nicht. Meistens liegt das an der Art und Weise, wie der Weiterleitungsserver Nachrichten weiterleitet.

  • Prüfen Sie mit der E-Mail-Logsuche, ob die Nachricht weitergeleitet wurde, und rufen Sie die ursprüngliche Empfängeradresse ab. Ist die Person, die eine Nachricht als Spam meldet, nicht der ursprüngliche Empfänger, wurde die Nachricht wahrscheinlich weitergeleitet.
  • Fragen Sie bei der Person nach, die die Nachricht weitergeleitet hat, ob dort die Methode für die Weiterleitung geändert werden kann.
  • Verwenden Sie die Tools unter Erweiterte Fehlerbehebung (weiter unten auf dieser Seite), um nach verdächtigen E-Mail-Aktivitäten zu suchen. Manchmal leiten Spammer Nachrichten weiter, um sich als eine bestimmte Domain oder Organisation auszugeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierung für weitergeleitete Nachrichten ermöglichen.

E-Mail-Versandverfahren überprüfen

Wenn Ihre Domain einen gültigen SPF-Eintrag hat und Nachrichten trotzdem an den Spamordner gesendet werden, liegt das Problem möglicherweise nicht bei SPF. Folgen Sie den Richtlinien für E-Mail-Absender, insbesondere, wenn Sie viele E-Mails senden.

Erweiterte Fehlerbehebung

Wenn nach der Anwendung der oben genannten Korrekturen weiterhin Probleme auftreten, versuchen Sie es mit diesen erweiterten Schritten zur Fehlerbehebung:

Authentifizierungsergebnisse in Nachrichtenheadern ansehen

Die Header von Nachrichten, die aus Ihrer Domain gesendet wurden, enthalten Informationen zur SPF-Authentifizierung. Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Vollständige E-Mail-Header lesen.

Suchen Sie den Teil des Nachrichtenheaders, der mit Authentication-Results (Authentifizierungsergebnisse) anfängt, und notieren Sie sich den Text neben dem Eintrag spf. Suchen Sie anhand dieses Nachrichtenkopfinhalts die entsprechende Zeile in der folgenden Tabelle und führen Sie die empfohlenen Schritte aus.

Inhalt des Nachrichtenheaders Mögliche Ursachen Empfohlene Vorgehensweise
Kein Eintrag spf in Authentication-Results Die Nachricht wurde keiner SPF-Prüfung unterzogen. Eventuell ist Ihr SPF-Eintrag nicht richtig eingerichtet. Gehen Sie zu Prüfen, ob Sie einen SPF-Eintrag haben (und nur einen) und SPF-Syntax prüfen (beide weiter oben auf dieser Seite).
Der Eintrag spf enthält best guess record
  • SPF wurde für Ihre Domain nicht eingerichtet.
  • SPF ist für Ihre Domain nicht richtig eingerichtet.
  • Bei Ihrem Domainanbieter gibt es ein Problem mit dem DNS.
Das SPF-Ergebnis (der Text nach spf=) lautet neutral, softfail oder fail.
  • Die Nachricht stammt von einem legitimen Absender, aber die IP-Adresse des Absenders ist nicht in Ihrem SPF-Eintrag enthalten.
  • Die Nachricht wurde absichtlich von einer nicht verifizierten IP-Adresse abgesendet.
  • Die Nachricht stammt von einem nicht authentifizierten Absender. In diesem Fall ist das SPF-Ergebnis korrekt.
Das SPF-Ergebnis (der Text nach spf=) lautet temperror oder permerror.
  • Die Nachricht stammt von einem legitimen Absender, aber die IP-Adresse des Absenders ist nicht in Ihrem SPF-Eintrag enthalten.
  • Die Nachricht wurde absichtlich von einer nicht verifizierten IP-Adresse abgesendet.
  • Die Nachricht stammt von einem nicht authentifizierten Absender. In diesem Fall sind die SPF-Ergebnisse zutreffend.

Detaillierte Einblicke mit Berichtstools

Für genauere Informationen über die E-Mail-Zustellung und die Authentifizierung für Ihre Domain eignen sich die folgenden Workspace Berichtstools.

Berichtstools Empfohlene Vorgehensweise

E‑Mail-Logsuche

Für die Fehlerbehebung bei der Weiterleitung können Sie die ursprünglichen Zieladressen ein- und ausgehender Nachrichten mit der E-Mail-Logsuche abrufen. Darin enthalten sind die Quell-IP-Adressen eingehender Nachrichten, sodass Sie Probleme mit der SPF-Authentifizierung beheben können. Im ELS wird auch angezeigt, ob Nachrichten, die von Nutzern Ihrer Domain empfangen wurden, als Spam markiert sind.

Bericht „Authentifizierung“

Welche Nachrichten aus Ihrer Domain die Authentifizierungsprüfungen für SPF, DKIM und DMARC bestehen, erfahren Sie im Bericht Authentifizierung.

Postmaster Tools

Wenn Sie regelmäßig viele E‑Mails senden, können Sie mit Postmaster Tools Einzelheiten zu den aus Ihrer Domain versendeten Nachrichten abrufen. Diese Funktion enthält Informationen über Zustellungsfehler, Spam-Berichte und Feedback Loops.

Sicherheitsprüftool

Den Authentifizierungsstatus eingehender Nachrichten und eingehende nicht authentifizierte Nachrichten erhalten Sie mit dem Sicherheitsprüftool.

Gmail-Berichte und BigQuery

Den Authentifizierungsstatus eingehender Nachrichten, detaillierte Informationen zu einzelnen Nachrichten und Zustellstatistiken über bestimmte Zeiträume erhalten Sie mit Gmail-Berichten und BigQuery.


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