En este ejemplo, se muestra cómo crear un nivel de Acceso adaptado al contexto para admitir una política de aplicación de direcciones IP públicas para tu empresa y, luego, asignar esta política a las apps.
Nota: Te recomendamos que, si eres un usuario exclusivo de Workspace, no agregues ni modifiques los niveles de acceso de Acceso adaptado al contexto con la consola de Google Cloud Platform (GCP) Si lo haces, se puede producir el siguiente error: Se están utilizando atributos no admitidos en Google Workspace y se bloquean los usuarios.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad
Control de acceso y datos
Acceso adaptado al contexto.Requiere el nivel de acceso y los privilegios de administración de reglas de seguridad de datos, y los privilegios de lectura de grupos y usuarios de la API de Admin.
- Selecciona Niveles de acceso.
- Haz clic en Crear un nivel de acceso.
- Agrega un nombre de nivel de acceso (para este ejemplo, un nombre como Aplicación de direcciones IP públicas) y, de forma opcional, una descripción.
- Selecciona Cumplir con los atributos. Esto significa que los usuarios deben satisfacer los atributos de la condición para poder acceder a las apps.
- Haz clic en Agregar atributo para crear una condición de nivel de acceso. El modo básico está seleccionado de forma predeterminada.
- Selecciona Subred de IP (pública) y agrega una dirección IP pública. Esta es una dirección IPv4 o IPv6, o un prefijo de enrutamiento en una notación de bloques de enrutamiento entre dominios sin clases (CIDR).
- Se admiten direcciones IP estáticas.
- Para usar una dirección IP dinámica, debes definir una subred de IP estática (pública) para el nivel de acceso. Si conoces el rango de la dirección IP dinámica y la dirección IP estática definida en el nivel de acceso abarca ese rango, se otorga el acceso. El acceso se deniega cuando la dirección IP dinámica no está en la subred de IP estática definida (pública).
- Haz clic en Guardar. Ahora puedes asignar este nivel de acceso a las apps.
- Haz clic en Asignar a las apps. Este vínculo aparece justo después de crear un nivel de acceso. Si quieres asignar el nivel de acceso más tarde, ve a
Seguridad Control de acceso y datos
Acceso adaptado al contexto y selecciona Asignar niveles de acceso.
- Selecciona una unidad organizativa. Los usuarios de esta unidad organizativa son los que tienen acceso a las apps que especificas y al nivel definido en el nivel de acceso que creaste. Por ejemplo, selecciona OU de Europa para otorgar acceso a un grupo de usuarios europeos.
- Elige las apps a las que los usuarios pueden acceder. Por ejemplo, Drive y Documentos, Gmail y Google Chat.
- Haz clic en Asignar. Es posible que debas desplazarte para ver el botón Asignar de la app que deseas. Asegúrate de asignar el nivel de acceso a la app correcta. No asignes el nivel de acceso a la Consola del administrador.
Selecciona el nivel de acceso que deseas usar. En este caso, Aplicación de direcciones IP públicas.
Si es necesario, puedes seleccionar más de un nivel de acceso. Los usuarios obtienen acceso a la app cuando cumplen con las condiciones especificadas en solo uno de los niveles de acceso que seleccionas (es un OR lógico de los niveles de acceso de la lista).
Si quieres que los usuarios cumplan con las condiciones en más de un nivel de acceso (un AND lógico de los niveles de acceso),crea un nivel de acceso que contenga varios niveles de acceso.
Nota: Deja marcada la casilla Aplicar a las apps de Google de escritorio y para dispositivos móviles.
Haz clic en Guardar. Ten en cuenta que, si se asigna un nivel de acceso a una unidad organizativa o un grupo con una gran cantidad de usuarios, la asignación del nivel de acceso puede tardar hasta 24 horas en aparecer.
Para garantizar la asignación correcta, busca lo siguiente:
- Un punto gris junto al nombre de la unidad organizativa
- El nombre del nivel de acceso que aparece en la app
Para personalizar los mensajes que reciben los usuarios cuando se bloquea el acceso a la app, ve a Seguridad
Control de acceso y datos
Acceso adaptado al contexto y haz clic en Mensaje del usuario. Los mensajes del usuario incluyen lo siguiente:- Mensajes del solucionador: Estos mensajes se generan automáticamente y corresponden al incumplimiento de política específico que bloqueó al usuario. Los mensajes del solucionador presentan opciones de solución al usuario para que pueda desbloquear el acceso a la app.
- Mensajes personalizados: Son los mensajes que agregas y que ofrecen ayuda específica para el usuario, como consejos adicionales para desbloquear el acceso o un vínculo útil para hacer clic.
Mensaje predeterminado: Un ejemplo de mensaje predeterminado es: La política de tu organización bloquea el acceso a esta app. Este mensaje se muestra si no especificaste un mensaje del solucionador o un mensaje personalizado.