אפשר להגדיר כלל במסוף Google Admin כדי להפעיל או להשבית התראות. אפשר גם להשתמש בכלל כדי להגדיר הגדרות אחרות, למשל הגדרת התראות באימייל ממרכז ההתראות.
יש שתי אפשרויות להשתמש בכללים כדי להפעיל או להשבית התראות:
- הפעלה של התראות על כל כללי הדיווח בבת אחת – במרכז ההתראות, אפשר להפעיל התראות על כל כללי הדיווח בלחיצה אחת. עוברים להודעה שבראש הדף ולוחצים על הפעלה.
- הפעלה או השבתה של התראות לכל כלל בנפרד – אפשר להפעיל או להשבית התראות לכל כלל בנפרד בדף הכללים.
הוראות מפורטות מופיעות בקטעים הבאים.
הפעלת התראות לכל כללי הדיווח
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז ההתראות.
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
בבאנר שמופיע בראש הדף, לוחצים על הפעלה.
הערה: אם לא רוצים להשתמש באפשרות הזו, אפשר ללחוץ על סגירה. בלחיצה על הפעלה או על סגירה, הבאנר ייעלם וכל שינוי שתבצעו בהמשך יצטרך להתבצע לכל כלל בנפרד בדף הכללים.
הפעלה או השבתה של התראות על כלל אחד בכל פעם
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז ההתראות.
כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
יוצגו התראות לגבי הדומיין. - לוחצים על ניהול ההתראות הרגילות וההתראות באימייל.
ייפתח דף הכללים. - ברשימה שבדף הזה, לוחצים על כלל שמתאים לאחת מההתראות במרכז ההתראות – לדוגמה, דיווח על פישינג על ידי משתמש.
- לוחצים על החלונית פעולות.
- מפעילים או משביתים את ההתראה.
- לוחצים על הבא: בדיקה.
- לוחצים על עדכון הכלל.
שימו לב:
- ההתראה על פעולות של Google מוגדרת כמופעלת כברירת מחדל, ואי אפשר להשבית אותה.
- כשעורכים את הכלל של Google Operations, אי אפשר להסיר את הסופר-אדמין הראשי מרשימת הנמענים של התראות באימייל.
- אפשר ליצור עד 300 התראות לכל כלל בפרק זמן של 24 שעות.