অ্যালার্ট সেন্টারে দুই ধরনের পেজ রয়েছে:
- আপনার ডোমেইনকে প্রভাবিত করে এমন অ্যালার্টগুলির একটি তালিকা — গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করে অ্যালার্ট সেন্টারে গেলে এই পৃষ্ঠাটি প্রদর্শিত হয়। সক্রিয় অ্যালার্টের সংখ্যার উপর নির্ভর করে এই তালিকাটি একাধিক পৃষ্ঠা জুড়ে বিস্তৃত হতে পারে।
- একটি বিশদ পৃষ্ঠা যেখানে প্রতিটি সতর্কতা সম্পর্কে আরও তথ্য পাওয়া যায় — সতর্কতার তালিকার যেকোনো আইটেমে ক্লিক করে আপনি বিশদ বিবরণ দেখতে পারেন।
অ্যালার্ট সেন্টারে প্রবেশ করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা সতর্কীকরণ কেন্দ্র ।এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
অ্যাডমিন কনসোলের যেকোনো স্থান থেকে অ্যালার্ট সেন্টারে প্রবেশ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলের যেকোনো জায়গা থেকে, আপনি আপনার ডোমেইনকে প্রভাবিত করে এমন অ্যালার্টগুলো দ্রুত দেখার জন্য অ্যালার্ট উইজেটটি দেখতে পারেন। অ্যালার্ট উইজেটটিতে অ্যালার্টের একটি তালিকা, প্রতিটি অ্যালার্টের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং তীব্রতার স্তর (উচ্চ, মাঝারি বা নিম্ন) অন্তর্ভুক্ত থাকে।
অ্যালার্ট উইজেটটি খুলতে, ঘণ্টার আইকনে ক্লিক করুন।
অ্যাডমিন কনসোলের যেকোনো পৃষ্ঠার শীর্ষে। কোনো নির্দিষ্ট অ্যালার্টের বিস্তারিত তথ্য দেখতে, উইজেটের লাইন আইটেমগুলোর একটিতে ক্লিক করুন। অ্যালার্ট সেন্টারে অ্যালার্টের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে, ‘View all’-এ ক্লিক করুন।
আপনার সতর্কবার্তার তালিকা দেখুন
অ্যালার্ট সেন্টার খোলার পর একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়, যেখানে আপনার ডোমেইনকে প্রভাবিত করছে এমন বিভিন্ন অ্যালার্ট উল্লেখ করা থাকে। এই তালিকা ব্যবহার করে, বর্তমানে কতগুলো অ্যালার্ট সক্রিয় আছে তা আপনি দ্রুত নির্ধারণ করতে পারেন। এই তালিকার আইটেমগুলোর মধ্যে প্রতিটি অ্যালার্টের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, অ্যালার্টের ধরন এবং অ্যালার্টের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আরও তথ্যের জন্য নিচের বিভাগগুলো দেখুন।
আপনার সতর্কবার্তার তালিকা সীমিত করতে ফিল্টার ব্যবহার করুন।
অ্যালার্ট সেন্টার আপনার ডোমেইনকে প্রভাবিত করছে এমন বিভিন্ন ধরণের অ্যালার্টের একটি সার্বিক চিত্র প্রদান করে। আপনি নির্দিষ্ট ধরণের অ্যালার্টের জন্য ফিল্টার করে, অথবা একটি নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরের জন্য ফিল্টার করে, বা উভয়ই ব্যবহার করে অ্যালার্ট সেন্টারে প্রদর্শিত তালিকাটিকে সংকুচিত করতে পারেন। এছাড়াও আপনি অন্যান্য অ্যালার্টের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যাটাস, তীব্রতা, অ্যাসাইনি বা ব্যবহারকারীর ইমেল।
নির্দিষ্ট সতর্কতা প্রকারগুলি প্রদর্শন করুন:
- অ্যালার্ট সেন্টারের তালিকা ভিউ থেকে, 'অ্যাড আ ফিল্টার'-এ ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে ফিল্টারের জন্য আপনার মানদণ্ড বেছে নিন—উদাহরণস্বরূপ, ‘সতর্কতার ধরণ’-এ ক্লিক করুন।
- অ্যালার্ট টাইপ উইন্ডো থেকে, প্রাসঙ্গিক অ্যালার্ট টাইপগুলোর জন্য বক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন।
APPLY-তে ক্লিক করুন।
আপনার ফিল্টার প্রয়োগ করার পর, প্রাসঙ্গিক অ্যালার্টের ধরনগুলোর একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়। এরপর আপনি কোনো অ্যালার্টের বিস্তারিত তথ্য দেখার জন্য তালিকার যেকোনো আইটেমে ক্লিক করতে পারেন।
নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরে সতর্কতা প্রদর্শন করুন:
- অ্যালার্ট সেন্টারের তালিকা ভিউ থেকে, 'অ্যাড আ ফিল্টার'-এ ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে ফিল্টারের জন্য আপনার মানদণ্ড বেছে নিন—উদাহরণস্বরূপ, তারিখের পরিসর-এ ক্লিক করুন।
- তারিখের পরিসর উইন্ডো থেকে অ্যালার্টের জন্য একটি তারিখের পরিসর নির্বাচন করুন।
APPLY-তে ক্লিক করুন।
আপনার ফিল্টার প্রয়োগ করার পর, আপনার নির্দিষ্ট করা তারিখের পরিসরের মধ্যে থাকা অ্যালার্টগুলোর একটি তালিকা প্রদর্শিত হয়। এরপর আপনি তালিকার যেকোনো আইটেমে ক্লিক করে অ্যালার্টটির বিস্তারিত তথ্য দেখতে পারেন।
সতর্কতা ফিল্টারগুলির একটি সেট সংরক্ষণ করুন
অ্যালার্ট সেন্টারে কোনো ফিল্টার সেট একাধিকবার ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে, আপনি সেই সেটটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং পরে প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলিতে ফিরে আসতে পারেন। অ্যালার্ট ফিল্টারের একটি সেট সংরক্ষণ করতে:
- অ্যালার্ট সেন্টারের তালিকা ভিউ থেকে, 'অ্যাড আ ফিল্টার'-এ ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে ফিল্টারের জন্য আপনার মানদণ্ড বেছে নিন—উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যাটাস-এ ক্লিক করুন।
- স্ট্যাটাস উইন্ডো থেকে, 'শুরু হয়নি' , 'চলমান ' বা 'বন্ধ ' বিকল্পগুলো নির্বাচন করুন।
- APPLY-তে ক্লিক করুন।
- সংরক্ষিত ফিল্টারগুলিতে ক্লিক করুন।
- বর্তমান ফিল্টার সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।
- ফিল্টারটির জন্য একটি নাম টাইপ করুন—উদাহরণস্বরূপ, টাইপ করুন ‘Status not started’।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য:
- পরবর্তীতে আপনি 'Saved Filters'-এ ক্লিক করে এবং পূর্বে সংরক্ষিত ফিল্টারের নামে ক্লিক করে আপনার সংরক্ষিত ফিল্টারগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- আপনি ‘Saved Filters’-এ ক্লিক করে, ফিল্টারগুলোর মধ্যে একটি হাইলাইট করে এবং ডিলিট আইকনে ক্লিক করে একটি সংরক্ষিত ফিল্টার মুছে ফেলতে পারেন।
- একবারে সর্বোচ্চ ২০টি ফিল্টার সংরক্ষণ করতে পারবেন।
ফিল্টার সংরক্ষণের আরেকটি উপায় হলো: আপনি যখন অ্যালার্ট সেন্টারের তালিকা পৃষ্ঠায় কোনো ফিল্টার প্রয়োগ করেন, তখন আপনার ব্রাউজারের URL-এ একটি কোয়েরি প্যারামিটার যুক্ত হয়। আপনি এই URL-টি সংরক্ষণ করে একটি পৃথক সেশনে প্রবেশ করিয়ে আপনার পূর্বে প্রয়োগ করা ফিল্টারগুলো দেখতে পারেন।
একটি তদন্ত শুরু করুন
আপনি যদি একজন এন্টারপ্রাইজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হন, তাহলে একটি অ্যালার্টের ভিত্তিতে তদন্ত শুরু করতে পারেন। অ্যালার্ট সেন্টার পেজের একেবারে ডানদিকে থাকা ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনগুলোর একটিতে ক্লিক করুন। অথবা, ডিটেইলস পেজ থেকে, ‘INVESTIGATE ALERT’-এ ক্লিক করুন। এরপর আপনি ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য ইনভেস্টিগেশন টুলটি ব্যবহার করতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, কোনো ডিভাইস ওয়াইপ করা বা কোনো ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা। নির্দেশাবলীর জন্য, ‘Start an investigation from the alert center’ দেখুন।
সতর্কতার বিবরণ দেখুন
যেকোনো অ্যালার্ট সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে, অ্যালার্ট-ডিটেইলস পেজটি খোলার জন্য পেজের যেকোনো আইটেমে ক্লিক করুন। আরও তথ্যের জন্য, ‘অ্যালার্টের বিবরণ দেখুন ’ দেখুন।
সতর্কবার্তা সম্পর্কে মতামত দিন
একটি মেশিন-লার্নিং সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে অ্যালার্ট তৈরি করা হয়, যাতে হুমকি শনাক্ত করার জন্য কোটি কোটি সংকেত বিবেচনা করা যায়। এই অ্যালার্টগুলোর ক্ষেত্রে, আপনি আমাদের জানাতে পারেন যে এটি সঠিক বা কার্যকর ছিল কি না—যা সময়ের সাথে সাথে অ্যালার্টগুলোর নির্ভুলতা বাড়ায়। এই মতামত শুধুমাত্র আপনার ডোমেইনের জন্য সংকেত উন্নত করতে ব্যবহৃত হয় এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করা হয় না।
আপনার ডোমেইনের যে কোনো প্রশাসক, যাঁর অ্যালার্ট সেন্টারে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস আছে, তিনি মতামত জানাতে পারেন।
আরও বিস্তারিত জানতে, ‘সতর্কবার্তার উপর মতামত প্রদান’ দেখুন।
সতর্কতার ইতিহাস দেখুন
আপনি 'অ্যালার্ট ডিটেইলস' পেজের 'অ্যালার্ট হিস্ট্রি' সেকশনে গিয়ে একটি অ্যালার্টের ইতিহাস দেখতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের করা পরিবর্তনগুলো দেখতে, অন্যান্য ঐতিহাসিক বিবরণ সংগ্রহ করতে এবং সমাধান করা অ্যালার্টগুলোর একটি নিরীক্ষা ইতিহাস রাখতে পারবেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো প্রশাসক অ্যালার্টের স্ট্যাটাস ' শুরু হয়নি ' থেকে 'বন্ধ' -এ পরিবর্তন করেন, অথবা যদি অ্যালার্টের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা অ্যালার্টের তীব্রতায় কোনো পরিবর্তন আসে, তাহলে 'অ্যালার্ট হিস্ট্রি' বিভাগে সেই পরিবর্তনের একটি রেকর্ড পাওয়া যায়। এতে প্রশাসকের ইমেল ঠিকানা এবং পরিবর্তনটি করার তারিখ ও সময় অন্তর্ভুক্ত থাকে।
সতর্কবার্তায় মন্তব্য যোগ করুন
প্রশাসক হিসেবে, আপনি অ্যালার্টের বিস্তারিত পৃষ্ঠার অ্যালার্টের ইতিহাস বিভাগে মন্তব্য যোগ করতে পারেন।
মন্তব্য যোগ করার মাধ্যমে আপনি কোনো অ্যালার্টের পরিপ্রেক্ষিতে আপনার নেওয়া যেকোনো পদক্ষেপের আরও বিস্তারিত রেকর্ড রাখতে পারেন—যা নিরীক্ষা বা ঐতিহাসিক কারণে কাজে লাগে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো একটি অনুস্মারক টাইপ করে রাখতে চাইতে পারেন যে, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখে পাসওয়ার্ড রিসেট করেছেন এবং ব্যবহারকারীকে অবহিত করেছেন। মন্তব্য বিভাগে একটি নোট যোগ করার ফলে, পরবর্তীতে কী ঘটেছিল তা আপনি আরও সহজে মনে রাখতে পারবেন।
মন্তব্য যোগ করার মাধ্যমে আপনি সহকর্মীদের সাথে কোনো অ্যালার্টের ইতিহাস শেয়ার করতে এবং পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। কোনো অ্যালার্টের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করার সময়ও আপনি আরও বিস্তারিত তথ্য দিতে পারেন—উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এটিকে 'চলমান' থেকে 'বন্ধ'-এ পরিবর্তন করেন। এছাড়াও, কোনো অ্যালার্ট পুনরায় বরাদ্দ করার সময় বা সম্পর্কিত রিসোর্সের লিঙ্ক দেওয়ার জন্যও আপনি মন্তব্য যোগ করতে পারেন।
অ্যালার্ট ডিটেইলস পেইজের অ্যালার্ট হিস্ট্রি সেকশন থেকে আপনার মন্তব্য টাইপ করুন এবং সেভ (SAVE ) বাটনে ক্লিক করুন। এরপর আপনার ইউজারনেমটি মন্তব্যের পাশে প্রদর্শিত হবে, সাথে তারিখ এবং সময়ও দেখা যাবে। প্রয়োজন হলে, আপনি এই পেইজে যোগ করা কোনো মন্তব্য পরে মুছে ফেলতে পারেন।
সম্পর্কিত সতর্কতাগুলি দেখুন
অ্যালার্টের বিস্তারিত পৃষ্ঠা থেকে, আপনি সম্পর্কিত অ্যালার্টগুলির একটি তালিকা দেখতে পারেন। এই তালিকাটি আপনাকে একই ধরনের বিবরণ, যেমন একই ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা, রয়েছে এমন অ্যালার্টগুলি দ্রুত খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।
মূল অ্যালার্ট সেন্টার পেজের মতোই, আপনি সম্পর্কিত অ্যালার্টের তালিকাটি ব্যবহার করে অ্যালার্টের মান সম্পর্কে মতামত দিতে পারেন অথবা সেই অ্যালার্ট সম্পর্কিত একটি তদন্ত শুরু করতে পারেন। তালিকার যেকোনো অ্যালার্টে ক্লিক করে আপনি সেটির বিস্তারিত পেজটি খুলতে পারেন।
তালিকা পৃষ্ঠার 'সর্বশেষ আপডেট' কলাম সম্পর্কে
অ্যালার্ট সেন্টারের তালিকা পৃষ্ঠায় একটি ‘সর্বশেষ আপডেট’ কলাম রয়েছে, যা প্রতিটি অ্যালার্টের সর্বশেষ আপডেটের তারিখ ও সময় প্রদান করে।
অ্যালার্টের উৎস থেকে নতুন ডেটা যুক্ত হলে অ্যালার্টটিকে আপডেট করা হয়েছে বলে গণ্য করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি জিমেইল অ্যালার্টে একদিনে ১০টি ইমেল থাকলে পরের দিন ২০টি থাকতে পারে, এবং এই ধরনের পরিবর্তনকে তালিকা পৃষ্ঠায় একটি আপডেট হিসাবে বিবেচনা করা হয়। তবে, ব্যবহারকারীর দ্বারা করা পরিবর্তন—যেমন অ্যাসাইনি , স্ট্যাটাস বা সেভিয়ারিটি -তে করা সম্পাদনা—অ্যালার্ট আপডেট হিসাবে বিবেচিত হয় না।
নিয়ম-ভিত্তিক সতর্কতার জন্য অ্যাডমিন বিশেষাধিকার
একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক হিসেবে, আপনি শুধুমাত্র তখনই নিয়ম-ভিত্তিক সতর্কতাগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করতে পারবেন, যদি সেই নির্দিষ্ট নিয়মগুলির জন্য আপনার অ্যাডমিন অধিকার থাকে:
- ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) অ্যালার্ট দেখতে ও পরিচালনা করতে, আপনার DLP > View DLP rule প্রিভিলেজ এবং DLP > Manage DLP rule প্রিভিলেজ প্রয়োজন হবে।
- অ্যাক্টিভিটি রুল অ্যালার্ট দেখতে ও পরিচালনা করতে, আপনার সিকিউরিটি সেন্টার > অ্যাক্টিভিটি রুলস > ভিউ প্রিভিলেজ এবং সিকিউরিটি সেন্টার > অ্যাক্টিভিটি রুলস > ম্যানেজ প্রিভিলেজ প্রয়োজন হবে।
- অন্য সব ধরনের অ্যালার্ট দেখতে ও পরিচালনা করতে আপনার রিপোর্টস প্রিভিলেজ প্রয়োজন হবে।
বিস্তারিত জানতে, ‘অ্যালার্ট সেন্টারে অ্যাক্সেস প্রদান করুন’ এবং ‘অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ভূমিকা সম্পর্কে’ দেখুন।
নিয়মাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, নিয়মাবলী পৃষ্ঠা থেকে নিয়ম তৈরি ও পরিচালনা- তে যান।