ใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนของข้อความ Gmail, ข้อความแชท, ไฟล์แนบในแชท, เหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome หรือกฎ นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบกฎการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้สำหรับการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ได้ด้วย

สำคัญ: ก่อนจะดูเนื้อหาข้อความที่ละเอียดอ่อนได้ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะต้องปรับการตั้งค่าเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้ดูแลระบบในองค์กร ดูรายละเอียดและวิธีการได้ที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

ดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น ศูนย์ความปลอดภัย จากนั้น เครื่องมือตรวจสอบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

  2. จากรายการแหล่งข้อมูล ให้เลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Chat, เหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome, ข้อความ Gmail, เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail หรือเหตุการณ์ในบันทึกของกฎ

    ข้อความ Gmail และเหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome จะไม่พร้อมใช้งานใน Education Standard

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง ให้คลิกเพิ่มเงื่อนไข แล้วระบุแอตทริบิวต์และค่า โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ในบันทึกที่เฉพาะเจาะจงที่หัวข้อแหล่งข้อมูลสำหรับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

  4. คลิกค้นหา

  5. ในผลการค้นหา ให้คลิกเหตุการณ์ในบันทึกที่ต้องการตรวจสอบ

ดูเนื้อหาข้อความอีเมล

การค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail หรือข้อความ Gmail จะแสดงส่วนหัวของข้อความ หากต้องการดูข้อความ คุณจะต้องระบุเหตุผลประกอบ

  1. คลิกข้อความที่ด้านบนของส่วนหัวข้อความ
  2. ป้อนเหตุผลประกอบว่าทำไมจึงต้องการดูข้อความ ระบบจะบันทึกเหตุผลที่คุณป้อนไว้ในเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ

    เคล็ดลับ: โปรดใส่ข้อมูลสำคัญต่างๆ รวมไว้ด้วย เช่น หมายเลขตั๋ว หรือการอนุมัติจากที่ปรึกษาด้านกฎหมายให้ดูข้อความได้

  3. คลิกยืนยัน

หลังจากที่คุณระบุเหตุผลประกอบเพื่อดูข้อความ คุณจะตรวจสอบเนื้อหาของข้อความได้ และจะดำเนินการต่อไปนี้กับข้อความได้

  • ลบข้อความ
  • ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ
  • ทำเครื่องหมายเป็นฟิชชิง
  • ส่งไปยังกล่องจดหมาย
  • ส่งไปยังเขตกักบริเวณ

คุณยังดูรายงานของ VirusTotal ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์แนบในอีเมลได้จากแท็บข้อความหรือชุดข้อความ โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อดูรายงานของ VirusTotal จากเครื่องมือตรวจสอบ

ดูเนื้อหาของกฎ

หากค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของกฎ คุณจะเห็นรายการข้อมูลโค้ด DLP ระบบจะสร้างข้อมูลโค้ด DLP เมื่อเปิดพื้นที่เก็บข้อมูลเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนและกฎการคุ้มครองข้อมูลจะแจ้งว่าเนื้อหาดังกล่าวละเอียดอ่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดูเนื้อหาที่ทริกเกอร์กฎการคุ้มครองข้อมูล

ดูเหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome

พร้อมใช้งานกับ Chrome Enterprise Premium

หากค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome คุณจะตรวจสอบไฟล์มัลแวร์ของเบราว์เซอร์ Chrome ในตู้เก็บหลักฐานได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบและดำเนินการกับไฟล์ที่น่าสงสัย