استخدام أداة التحقيق للاطّلاع على المحتوى الحسّاس

أداة التحقيق الأمني

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، قد تحتاج إلى الاطّلاع على المحتوى الحسّاس لإحدى رسائل Gmail أو Chat أو أحد مرفقات Chat كجزء من التحقيق. يمكنك باستخدام أداة التحقيق العثور على الرسالة والاطِّلاع على محتواها. يمكنك أيضًا التحقق مما إذا تم انتهاك قاعدة منع فقدان البيانات بالفعل أم أنها نتيجة موجبة خاطئة.

ملاحظة مهمة: قبل أن تتمكن من الاطّلاع على المحتوى الحسّاس للرسائل، على المشرف المتميّز ضبط إعدادات أداة التحقيق لمنح المشرفين في مؤسستك إمكانية الوصول. لمعرفة التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطّلاع على مقالة ضبط إعدادات التحقيقات.

قبل البدء

يجب أن يكون لديك امتياز الاطّلاع على المحتوى الحسّاس للاطّلاع على المحتوى الحسّاس للرسائل. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على امتيازات المشرف لأداة التحقيق.

الاطّلاع على المحتوى الحسّاس لرسالة إلكترونية

الخطوة 1: بدء التحقيق

  1. سجِّل الدخول لاستخدام "أداة التحقيق".
  2. من قائمة مصادر البيانات، اختَر رسائل Gmail أو سجلات Gmail.

    ملاحظة: لا تتوفّر مصادر بيانات Gmail إلا مع الإصدارات Frontline Plus وEnterprise Plus وEducation Plus.

  3. انقر على إضافة شرط.
  4. باستخدام القوائم، ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي تريد الاطّلاع عليها. لمعرفة التفاصيل، اطّلع على تخصيص عمليات البحث ضمن أداة التحقيق.
  5. انقر على بحث.
  6. بالنسبة إلى رسالة Gmail التي تريد التحقيق فيها، انقر على رقم تعريف الرسالة أو موضوعها في نتائج البحث.

سيظهر لك عنوان الرسالة. للاطِّلاع على محتوى الرسالة، عليك توضيح سبب حاجتك إلى ذلك (يُرجى الاطِّلاع على الخطوة 2).

الخطوة 2: توضيح السبب للاطِّلاع على الرسائل

  1. في أعلى عنوان الرسالة، انقر على رسالة.
  2. أدخِل سبب حاجتك إلى الاطِّلاع على محتوى الرسالة. يتم تسجيل السبب الذي أدخلته في سجلّ تدقيق المشرف.
    ملاحظة: تذكَّر تضمين المعلومات المهمة، مثل رقم تذكرة الطلب أو في حال وافق المستشار القانوني على الاطِّلاع على الرسالة.
  3. انقر على تأكيد.

الخطوة 3: الاطّلاع على الرسالة الإلكترونية وتنفيذ إجراء

بعد توضيح سبب حاجتك إلى الاطِّلاع على الرسالة، سيظهر لك محتوى الرسالة. وبعد ذلك، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:

  • حذف الرسالة
  • تصنيف الرسالة كغير مرغوب فيها
  • وضع علامة كرسالة تصيّد احتيالي
  • الإرسال إلى البريد الوارد
  • إرسال إلى وحدة العزل

من علامة التبويب الرسالة أو علامة التبويب سلسلة المحادثات، يمكنك أيضًا عرض تقارير VirusTotal المرتبطة بمرفقات البريد الإلكتروني. لمعرفة التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطِّلاع على عرض تقارير VirusTotal من أداة التحقيق.