Använd säkerhetsutredningsverktyget för att avsluta möten

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva

Som Google Workspace-administratör kan du använda åtgärden Avsluta möte för alla åtgärder i säkerhetsutredningsverktyget för att ta bort alla användare från valda möten inom din organisation. Du kanske till exempel vill förhindra att användare har oövervakade möten när mötesvärden inte är närvarande eller efter att en händelse har avslutats.

Mötesavslutet för alla åtgärder i verktyget har följande effekter:

  • Förhindrar användare från att delta i alla framtida instanser av det mötet om värden inte är närvarande
  • Kräver att användare knackar för att komma in om de inte finns med i kalenderinbjudan

Effekterna av den här åtgärden liknar mycket funktionen Avsluta möte för alla i Meet, som är tillgänglig för mötesorganisatörer och moderatorer. Som administratör kan du använda säkerhetsutredningsverktyget för att avsluta flera möten inom din organisation, söka efter och avsluta gamla möten som används på fel sätt eller ställa in en regel som kräver att mötesvärdar är närvarande och att användare knackar på dörren om de inte finns med i kalenderinbjudan.

För mer information om effekterna av den här åtgärden, se avsnittet nedan, Vad händer när du avslutar ett möte för alla användare .

Obs! För att använda säkerhetsutredningsverktyget för att avsluta möten för användare behöver du följande behörighet: Utredningsverktyg > Möte > Uppdatera eller Ta bort . För mer information och instruktioner, se Administratörsbehörigheter för säkerhetsutredningsverktyget .

Avsluta ett möte för alla användare

Så här använder du säkerhetsutredningsverktyget för att ta bort alla användare från valda möten:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Säkerhetscenter och sedan Utredningsverktyg .

    Kräver administratörsbehörighet i säkerhetscenter .

  2. Välj datakällan för Meet-logghändelser för din sökning.
  3. (Valfritt) Klicka på Lägg till villkor för att lägga till ett villkor för din sökning.
  4. Klicka på Sök .
    I sökresultaten ser du en lista över Meet-logghändelser.
  5. Markera rutorna för de möten som du vill avsluta för alla användare.
  6. Klicka på Åtgärder .
  7. Klicka på Avsluta möte för alla .
  8. För att se åtgärdens förlopp klickar du på Visa längst ner på sidan.

Obs! Du kan också använda Avsluta möte för alla åtgärder genom att klicka på Meny bredvid varje konferens-ID i sökresultaten.

Om Meet-logghändelser

Sökresultat för Meet-logghändelser inkluderar en lista över händelser med information om varje händelse – till exempel:

  • Mötesdatum
  • Mötes-ID — Representerar ett potentiellt återkommande Google Meet-videosamtal. Detta är en 10-siffrig kod som motsvarar samma 10-siffriga kod i en användares webbläsares adressfält när de deltar i livemötet.
  • Konferens-ID — Representerar en enskild session i ett möte som motsvarar ett mötes-ID. Varje förekomst av ett möte kan ha ett separat konferens-ID. Ett möte kan bara ha en aktiv konferens vid varje given tidpunkt.
  • Händelse — Orsak till att ett möte visas i sökresultaten — till exempel om en anmälan om otillåten användning skickades in av en användare under ett möte, eller om en användare lämnade mötet.
  • Aktör — Användare som utförde händelsen som beskrivs i granskningsloggen

Vad händer när du avslutar ett möte för alla användare

När du använder säkerhetsutredningsverktyget för att avsluta ett möte för alla enligt beskrivningen ovan, avslutas mötet för alla användare som för närvarande deltar i mötet, inklusive de i grupprum som är kopplade till mötet. Du förhindrar också att någon deltar i framtida instanser av det mötet utan att värden är närvarande. Dessutom måste alla användare knacka på för att få delta i mötet, förutom användare med kalenderinbjudan och användare som bjudits in till mötet av värden.

Genom att avsluta ett möte för alla avslutar du den specifika konferensen – vilket är en specifik instans av ett möte (möjligen en gammal konferens) som identifieras av konferens-ID:t. Att avsluta mötet för alla förhindrar också att användare deltar i framtida instanser av det mötet om värden inte är närvarande, och kräver att användare knacka för att delta om de inte finns med i kalenderinbjudan.

För mer information om mötesåtkomst, se Styr åtkomst till ett videomöte .

Skapa en aktivitetsregel för att automatiskt avsluta valda möten

Genom att skapa en aktivitetsregel kan du automatisera Avsluta möte för alla åtgärder.

Så här skapar du en aktivitetsregel för att automatiskt avsluta valda möten:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Säkerhetscenter och sedan Utredningsverktyg .

    Kräver administratörsbehörighet i säkerhetscenter .

  2. Välj datakällan för Meet-logghändelser för din sökning.
  3. (Valfritt) Klicka på Lägg till villkor för att lägga till ett villkor för din sökning.
  4. Klicka på Meny högst upp och sedan Skapa aktivitetsregel .
  5. Ange ett regelnamn – till exempel Avsluta möte för alla – och ange en regelbeskrivning.
  6. För Åtgärd , välj Konferens-ID och sedan Avsluta mötet för alla .
  7. Klicka på Skapa regel .

För mer information och instruktioner om aktivitetsregler, gå till Skapa och hantera aktivitetsregler .