ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถใช้การดําเนินการปิดการประชุมให้ทุกคน ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อนําผู้ใช้ทั้งหมดออกจากการประชุมที่เลือกไว้ ภายในองค์กรได้ เช่น คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่มีการควบคุมดูแลโดยผู้จัดการประชุมหรือเข้าร่วมหลังจากที่กิจกรรมเสร็จสิ้นแล้ว
การดำเนินการปิดการประชุมให้ทุกคนในเครื่องมือจะส่งผลดังต่อไปนี้
- ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมในครั้งต่อๆ ไปทั้งหมดหากผู้จัดไม่ได้เข้าร่วม
- กำหนดให้ผู้ใช้ส่งคำขอเข้าร่วมหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน
การดำเนินการนี้จะมีผลคล้ายกับฟีเจอร์ปิดการประชุมให้ทุกคนใน Meet ซึ่งผู้จัดและผู้ดูแลการประชุมใช้งานได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อปิดการประชุมหลายรายการภายในองค์กร ค้นหาและปิดการประชุมเก่าๆ ที่มีการใช้งานอย่างไม่เหมาะสม หรือตั้งกฎเพื่อกำหนดให้ผู้จัดการประชุมต้องเข้าร่วมและให้ผู้ใช้ส่งคำขอเข้าร่วมหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการดําเนินการนี้ที่หัวข้อสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณปิดการประชุมให้กับผู้ใช้ทุกคนด้านล่าง
หมายเหตุ: หากต้องการใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อปิดการประชุมให้ผู้ใช้ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าใช้เครื่องมือตรวจสอบ > Meet > อัปเดตหรือลบ โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
ปิดการประชุมให้ผู้ใช้ทุกคน
วิธีใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อนำผู้ใช้ทุกคนออกจากการประชุมที่เลือก
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย
- เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาเป็นเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet
- (ไม่บังคับ) คลิกเพิ่มเงื่อนไขเพื่อเพิ่มเงื่อนไขสำหรับการค้นหา
- คลิกค้นหา
ในผลการค้นหา คุณจะเห็นรายการเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet - เลือกช่องการประชุมที่ต้องการปิดให้ผู้ใช้ทั้งหมด
- คลิกการดำเนินการ
- คลิกปิดการประชุมสำหรับทุกคน
- คลิกดูที่ด้านล่างของหน้าเพื่อดูความคืบหน้าของการดำเนินการ
หมายเหตุ: คุณยังใช้การดำเนินการปิดการประชุมให้ทุกคนได้โดยคลิกเมนู
ข้างรหัสรอบประชุมแต่ละรายการในผลการค้นหา
เกี่ยวกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet
ผลการค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet จะประกอบด้วยรายการเหตุการณ์ที่มีรายละเอียดของแต่ละเหตุการณ์ เช่น
- วันที่ประชุม
- รหัสการประชุม - ใช้สำหรับวิดีโอคอลของ Google Meet ที่มีแนวโน้มว่าจะจัดขึ้นซ้ำหลายครั้ง โดยจะเป็นรหัส 10 หลักที่ตรงกับรหัสในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ผู้ใช้เมื่อเข้าร่วมการประชุมแบบสด
- รหัสรอบประชุม - เป็นรหัสสำหรับแต่ละเซสชันของการประชุม (ซึ่งมีรหัสสำหรับการประชุมนั้นๆ) การประชุมแต่ละครั้งจะมีรหัสรอบประชุมต่างกัน โดยในแต่ละครั้งจะมีรอบประชุมที่ใช้งานได้เพียงรายการเดียว
- เหตุการณ์ - เหตุผลที่การประชุมปรากฏในผลการค้นหา เช่น หากผู้ใช้ส่งรายงานการละเมิดในระหว่างการประชุม หรือหากผู้ใช้ออกจากการประชุม
- ผู้ดําเนินการ - ผู้ใช้ที่ทําเหตุการณ์ตามที่อธิบายไว้ในบันทึกการตรวจสอบ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณปิดการประชุมให้ผู้ใช้ทุกคน
เมื่อคุณใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อปิดการประชุมให้ทุกคนตามที่อธิบายไว้ข้างต้น การประชุมจะสิ้นสุดลงสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดในการประชุมนั้น รวมถึงผู้ใช้ที่อยู่ในห้องกลุ่มย่อยที่เชื่อมโยงกับการประชุมดังกล่าวด้วย คุณยังสามารถ ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปในอนาคตหากผู้จัดไม่ได้เข้าร่วม นอกจากนี้ผู้ใช้ทุกคนจะต้องขอเข้าร่วมการประชุม ยกเว้นผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญในปฏิทิน และผู้ใช้ที่ผู้จัดเชิญให้เข้าร่วมประชุม
การปิดการประชุมให้ทุกคนจะเป็นการสิ้นสุดรอบประชุมรายการหนึ่งซึ่งเป็นรอบประชุมเฉพาะ (อาจเป็นรอบประชุมในอดีต) ที่ระบุได้ด้วยรหัสรอบประชุม การจบการประชุมสำหรับทุกคนยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ เข้าร่วมการประชุมรอบต่อไปในอนาคตหากผู้จัดไม่ได้อยู่ในการประชุม และ กำหนดให้ผู้ใช้ต้องส่งคำขอเข้าร่วมหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าถึงการประชุมที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงการประชุมทางวิดีโอ
สร้างกฎกิจกรรมเพื่อปิดการประชุมที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการประชุมให้ทุกคนโดยอัตโนมัติได้ด้วยการสร้างกฎกิจกรรม
วิธีสร้างกฎกิจกรรมเพื่อจบการประชุมที่เลือกโดยอัตโนมัติ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย
- เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาเป็นเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet
- (ไม่บังคับ) คลิกเพิ่มเงื่อนไขเพื่อเพิ่มเงื่อนไขสำหรับการค้นหา
- ที่ด้านบน ให้คลิกเมนู สร้าง
กฎกิจกรรม
- ป้อนชื่อกฎ เช่น ปิดการประชุมให้ทุกคน แล้วป้อนคำอธิบายกฎ
- ในส่วนการดำเนินการ ให้เลือกรหัสรอบประชุม ปิดการประชุมให้ทุกคน
- คลิกสร้างกฎ
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีการเกี่ยวกับกฎกิจกรรมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎกิจกรรม