Som Google Workspace-administratör kan du använda åtgärden Avsluta möte för alla i verktyget för säkerhetsutredning för att ta bort alla användare från valda möten i organisationen. Du kanske till exempel vill förhindra att användarna har möten som inte kontrolleras när mötesvärden inte är närvarande när en händelse har slutförts.
Om du använder åtgärden Avsluta möte för alla i verktyget sker följande:
- Användarna kan inte gå med i några framtida instanser av mötet om inte värden är närvarande
- Användarna måste knacka för att få gå med om de inte ange om de inte finns med i kalenderinbjudan
Effekterna av denna åtgärd liknar i stor utsträckning funktionen Avsluta möte för alla i Meet, som är tillgänglig för mötesarrangörer och moderatorer. Som administratör kan du använda verktyget för säkerhetsutredningar för att avsluta flera möten i organisationen, söka efter och avsluta gamla möten som används på fel sätt eller skapa en regel för att kräva att mötesvärdar är närvarande och att användare knackar om de inte finns med i kalenderinbjudan.
Mer information om effekterna av denna åtgärd finns i avsnittet Detta händer när du avslutar ett möte för alla användare nedan.
Obs! Om du vill använda verktyget för säkerhetsutredningar för att avsluta möten för användare måste du ha följande behörighet: Utredningsverktyg > Meet > Uppdatera eller ta bort. Mer information och anvisningar finns i Administratörsbehörigheter för verktyget för säkerhetsutredningar.
Avsluta ett möte för alla användare
Så här använder du verktyget för säkerhetsutredningar för att ta bort alla användare från valda möten:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Säkerhet Säkerhetscenter Utredningsverktyg.Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.
- Välj datakällan för Logghändelser för Meet för sökningen.
- (Valfritt) Klicka på Lägg till villkor för att lägga till ett villkor för sökningen.
- Klicka på Sök.
I sökresultaten ser du en lista över logghändelser för Meet. - Markera rutorna för de möten som du vill avsluta för alla användare.
- Klicka på Åtgärder.
- Klicka på Avsluta mötet för alla.
- Visa förloppet för åtgärden genom att klicka på Visa längst ned på sidan.
Obs! Du kan även använda åtgärden Avsluta möte för alla genom att klicka på menyn 
bredvid respektive konferens-id i sökresultaten.
Om logghändelser för Meet
Sökresultaten för logghändelser i Meet omfattar en lista över händelser med information om varje händelse, till exempel:
- Datum för mötet
- Mötes-id – representerar ett potentiellt återkommande Google Meet-videosamtal. Detta är en 10-siffrig kod som motsvarar den 10-siffriga kod som visas i en användares adressfält när han eller hon deltar i livemötet.
- Konferens-id – representerar en enskild session i ett möte som motsvarar ett mötes-id. Varje förekomst av ett möte kan ha ett separat konferens-id. Ett möte kan ha bara en aktiv konferens åt gången.
- Händelse – anledningen till att ett möte visas i sökresultaten, till exempel om en rapport om otillåten användning har skickats in av en användare under ett möte eller om en användare har lämnat mötet.
- Person – den användare som utförde händelsen som beskrivs i granskningsloggen
Detta händer när du avslutar ett möte för alla användare
När du avslutar ett möte för alla med hjälp av verktyget för säkerhetsutredning avslutas mötet för alla användare som befinner sig i mötet, inklusive användare i smågrupper som är kopplade till mötet. Du förhindrar även att personer deltar i framtida förekomster av mötet utan att värden är närvarande. Alla användare måste dessutom knacka för att få delta i mötet, förutom användare som finns med i kalenderinbjudan och användare som bjuds in till mötet av värden.
När du avslutar ett möte för alla avslutar du den specifika konferensen, vilket är en specifik instans av ett möte (eventuellt en gammal konferens) som identifieras av konferens-id:t. Om du avslutar mötet för alla förhindrar du även att användarna går med i framtida förekomster av mötet om värden inte är närvarande och användarna måste knacka för att gå med om de inte finns med i kalenderinbjudan.
Mer information om mötesåtkomst finns i Styra åtkomsten till ett videomöte.
Skapa en aktivitetsregel för att automatiskt avsluta valda möten
Genom att skapa en aktivitetsregel kan du automatisera åtgärden Avsluta möte för alla.
Så här skapar du en aktivitetsregel för att automatiskt avsluta valda möten:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Säkerhet Säkerhetscenter Utredningsverktyg.Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.
- Välj datakällan för Logghändelser för Meet för sökningen.
- (Valfritt) Klicka på Lägg till villkor för att lägga till ett villkor för sökningen.
- Klicka på menyn Skapa aktivitetsregel högst upp.
- Ange ett regelnamn, till exempel Avsluta möte för alla, och ange en regelbeskrivning.
- Välj Konferens-id Avsluta möte för alla för Åtgärd.
- Klicka på Skapa regel.
Mer information och anvisningar om aktivitetsregler finns i Skapa och hantera aktivitetsregler.