Google Workspace yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları toplantıdan çıkarmak istiyorsanız güvenlik incelemesi aracındaki Toplantıyı herkes için sonlandır işlemini kullanabilirsiniz. Örneğin, toplantıyı düzenleyen kullanıcı toplantıda değilken veya etkinlik tamamlandıktan sonra kullanıcıların denetlenmeyen toplantılar yapmasını önleyebilirsiniz.
Araçtaki Toplantıyı herkes için sona erdir işleminin etkileri aşağıdaki gibidir:
- Toplantıyı düzenleyen kullanıcı toplantıda değilse kullanıcıların bu toplantının gelecekteki tekrarlarına katılmasını engeller
- Takvim davetiyesinde olmayan kullanıcıların toplantıya katılmak için izin istemesi gerekir
Bu işlemin etkileri, Meet'te toplantı düzenleyenlerin ve moderatörlerin kullanabildiği Toplantıyı herkes için sona erdir özelliğine benzer. Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki birden fazla toplantıyı sonlandırmak, uygunsuz şekilde kullanılan eski toplantıları aramak ve sonlandırmak ya da toplantıyı düzenleyen kullanıcıların toplantıda olmasını ve Takvim davetinde bulunmayan kullanıcıların toplantıya katılım isteği göndermesini gerektiren bir kural oluşturmak üzere güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz.
Bu işlemin etkileri hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız aşağıdaki Toplantıyı tüm kullanıcılar için sonlandırırsanız ne olur? başlıklı bölümü inceleyin.
Not: Kullanıcıların toplantılarını sonlandırmak üzere güvenlik incelemesi aracını kullanabilmeniz için şu ayrıcalığa ihtiyacınız vardır: İnceleme Aracı > Meet > Güncelleme veya Silme. Ayrıntıları ve talimatları Güvenlik incelemesi aracı için yönetici ayrıcalıkları başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Toplantıyı tüm kullanıcılar için sona erdirme
Güvenlik incelemesi aracını kullanarak tüm kullanıcıları seçili toplantılardan çıkarmak için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Aramanız için Meet günlüğündeki etkinlikler veri kaynağını seçin.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için bir koşul eklemek için Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Ara'yı tıklayın.
Arama sonuçlarında Meet günlük etkinliklerinin listesini görürsünüz. - Tüm kullanıcılar için sonlandırmak istediğiniz toplantıların kutularını işaretleyin.
- İşlemler'i tıklayın.
- Toplantıyı herkes için sona erdir'i tıklayın.
- İşlemin ilerleyişini görmek için sayfanın en altındaki Görüntüle'yi tıklayın.
Not: Arama sonuçlarındaki her bir konferans kimliğinin yanındaki Menü'yü 
tıklayarak da Toplantıyı herkes için sonlandır işlemini kullanabilirsiniz.
Meet günlüğündeki etkinlikler hakkında
Meet günlüğündeki etkinlikler için arama sonuçlarında, her etkinlikle ilgili ayrıntıların yer aldığı bir etkinlik listesi bulunur. Örneğin:
- Toplantı tarihi
- Toplantı kimliği: Yinelenme ihtimali olan bir Google Meet görüntülü görüşmesini belirtir. Bu, canlı toplantıya katılırken kullanıcının tarayıcı adres çubuğundaki 10 haneli kodla aynı olan 10 haneli bir koddur.
- Konferans Kimliği: Bir toplantı kimliğine karşılık gelen tek bir toplantı oturumunu belirtir. Bir toplantının her örneği için ayrı bir konferans kimliği olabilir. Herhangi bir zamanda bir toplantıda yalnızca tek bir etkin konferans olabilir.
- Etkinlik: Toplantının arama sonuçlarında görünme nedeni (ör. bir kullanıcı toplantı sırasında kötüye kullanım raporu gönderdiyse veya toplantıdan ayrıldıysa).
- İşlemi gerçekleştiren: Denetleme günlüğünde açıklanan etkinliği gerçekleştiren kullanıcı
Toplantıyı tüm kullanıcılar için sonlandırdığınızda ne olur?
Yukarıda açıklandığı gibi, güvenlik incelemesi aracını kullanarak toplantıyı herkes için sonlandırdığınızda toplantı, toplantıyla ilişkili grup oturumu odalarındaki kullanıcılar da dahil olmak üzere toplantıda bulunan tüm kullanıcılar için sonlandırılır. Ayrıca, toplantıyı düzenleyen kullanıcı bulunmadan toplantının gelecekteki oturumlarına katılımı da engellersiniz. Ayrıca, Takvim davetinde yer alanlar veya toplantıyı düzenleyen kullanıcı tarafından toplantıya davet edilenler hariç tüm kullanıcıların toplantıya katılmak için izin istemesi gerekir.
Toplantıyı herkes için sonlandırarak belirli bir konferansı sonlandırmış olursunuz. Konferans, konferans kimliğiyle tanımlanan belirli bir toplantı (muhtemelen eski bir konferans) örneğidir. Ayrıca, toplantının herkes için sonlandırılması, düzenleyen kullanıcı bulunmazsa kullanıcıların toplantının gelecekteki tekrarlarına katılmasını engeller ve Takvim davetinde yer almayan kullanıcıların toplantıya katılım isteği göndermesini gerektirir.
Toplantılara erişim hakkında ayrıntılı bilgi için Görüntülü toplantılara erişimi kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Seçili toplantıları otomatik olarak sonlandırmak için etkinlik kuralı oluşturma
Etkinlik kuralı oluşturarak Toplantıyı herkes için sonlandır işlemini otomatikleştirebilirsiniz.
Seçili toplantıları otomatik olarak sonlandırmak üzere etkinlik kuralı oluşturmak için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Aramanız için Meet günlüğündeki etkinlikler veri kaynağını seçin.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için bir koşul eklemek için Koşul Ekle'yi tıklayın.
- Üst tarafta Menü Etkinlik kuralı oluştur'u tıklayın.
- Bir kural adı (ör. Toplantıyı herkes için sonlandır) ve kural açıklaması girin.
- İşlem bölümünde Konferans kimliği Toplantıyı herkes için sonlandır'ı seçin.
- Kural Oluştur'u tıklayın.
Etkinlik kuralları hakkında daha ayrıntılı bilgi ve talimatlar için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.