אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכל המשתתפים בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות בארגון. לדוגמה, יכול להיות שתרצו למנוע ממשתמשים לקיים פגישות ללא השגחה כשהמארח לא נמצא, או אחרי שאירוע הסתיים.
לפעולה סיום הפגישה לכולם בכלי יש את ההשפעות הבאות:
- מונעת ממשתמשים להצטרף לכל המקרים העתידיים של הפגישה אם המארח לא נמצא
- המשתמשים צריכים לדפוק כדי להיכנס אם הם לא הוזמנו לאירוע ביומן
ההשפעות של הפעולה הזו דומות מאוד לאלה של התכונה סיום הפגישה לכולם ב-Meet, שזמינה למארגני הפגישה ולמנהלים שלה. כאדמין, אפשר להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים כמה פגישות בארגון, לחפש ולסיים פגישות ישנות שנעשה בהן שימוש לא הולם, או להגדיר כלל שידרוש ממארחי הפגישות להיות נוכחים ומהמשתמשים לדפוק בדלת אם הם לא הוזמנו לאירוע ביומן.
פרטים נוספים על ההשפעות של הפעולה הזו מופיעים בקטע הבא, מה קורה כשמסיימים את הפגישה לכל המשתמשים.
הערה: כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישות של משתמשים, צריך את ההרשאה הבאה: כלי החקירה > Meet > עדכון או מחיקה. פרטים והוראות מופיעים במאמר הרשאות אדמין בכלי לחקירת אבטחה.
סיום הפגישה לכל המשתמשים
כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז האבטחה
כלי חקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- לוחצים על חיפוש.
בתוצאות החיפוש תופיע רשימה של אירועים ביומן של Meet. - מסמנים את התיבות של הפגישות שרוצים לסיים לכל המשתמשים.
- לוחצים על פעולות.
- לוחצים על סיום הפגישה לכולם.
- כדי לראות את התקדמות הפעולה, לוחצים על הצגה בחלק התחתון של הדף.
הערה: אפשר גם להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכולם על ידי לחיצה על סמל התפריט
לצד כל מזהה ועידה בתוצאות החיפוש.
מידע על אירועים ביומן של Meet
תוצאות החיפוש של אירועים ביומן של Meet כוללות רשימה של אירועים עם פרטים על כל אירוע – לדוגמה:
- תאריך הפגישה
- פרטי הפגישה – מייצג שיחת וידאו ב-Google Meet שעשויה להיות חוזרת. זהו קוד בן 10 ספרות שזהה לקוד בן 10 הספרות שמופיע בסרגל הכתובות של הדפדפן של המשתמש כשהוא מצטרף לפגישה בשידור חי.
- מזהה שיחת ועידה – מייצג סשן יחיד של פגישה שתואם לפרטי הפגישה. לכל מופע של פגישה יכול להיות מזהה שיחת ועידה נפרד. בכל רגע נתון, יכולה להיות רק שיחת ועידה פעילה אחת בפגישה.
- אירוע – הסיבה להופעת הפגישה בתוצאות החיפוש – לדוגמה, אם משתמש שלח דיווח על התנהלות פוגעת במהלך הפגישה, או אם משתמש עזב את הפגישה.
- הגורם הפעיל – המשתמש שביצע את האירוע שמתואר ביומן הביקורת
מה קורה כשמסיימים פגישה לכל המשתמשים
כשמשתמשים בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישה לכולם כמו שמתואר למעלה, הפגישה תסתיים לכל המשתמשים שנמצאים בה כרגע, כולל אלה שנמצאים בחדרים משניים שמשויכים לפגישה. בנוסף, אתם מונעים מאנשים להשתתף בפגישות הבאות של אותו אירוע בלי נוכחות המארח. בנוסף, כל המשתמשים צריכים לדפוק כדי לקבל אישור להצטרף לפגישה, למעט משתמשים שהוזמנו דרך ההזמנה לאירוע ביומן ומשתמשים שהמארח הזמין במהלך הפגישה.
כשמארחים מסיימים את הפגישה לכולם, הם מסיימים את שיחת הוועידה הספציפית – כלומר, את המופע הספציפי של הפגישה (יכול להיות שזו שיחת ועידה ישנה) שמזוהה באמצעות מזהה שיחת הוועידה. כשמסיימים את הפגישה לכולם, המשתמשים לא יכולים להצטרף לפגישות הבאות מאותו סוג אם המארח לא נמצא, והם צריכים לדפוק כדי להיכנס אם הם לא הוזמנו לאירוע ביומן.
פרטים על הגישה לפגישה מופיעים במאמר שליטה בגישה לפגישת וידאו.
יצירת כלל פעילות לסיום אוטומטי של פגישות נבחרות
אפשר ליצור כלל פעילות כדי להגדיר אוטומציה של הפעולה סיום הפגישה לכולם.
כדי ליצור כלל פעילות להפסקת פגישות נבחרות באופן אוטומטי:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז האבטחה
כלי חקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- למעלה, לוחצים על סמל התפריט יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל – לדוגמה, סיום הפגישה לכולם – ומזינים תיאור לכלל.
- בקטע פעולה, בוחרים באפשרות מספר ועידה סיום הפגישה לכולם.
- לוחצים על יצירת כלל.
פרטים נוספים והוראות לגבי כללי פעילות מופיעים במאמר בנושא יצירה וניהול של כללי פעילות.