Como administrador de Google Workspace, puedes usar la acción Finalizar reunión para todos los participantes en la herramienta de investigación de seguridad para quitar a todos los usuarios de las reuniones seleccionadas de tu organización. Por ejemplo, es posible que quieras evitar que los usuarios tengan reuniones sin supervisión cuando el organizador de la reunión no esté presente o después de que finalice un evento.
La acción Finalizar reunión para todos los participantes de la herramienta tiene los siguientes efectos:
- Impide que los usuarios se unan a todas las instancias futuras de esa reunión si el organizador no está presente
- Exige que los usuarios soliciten unirse si no están en la invitación de Calendario.
Los efectos de esta acción son muy similares a la función Finalizar la reunión para todos de Meet, que está disponible para los organizadores y moderadores de reuniones. Como administrador, puedes usar la herramienta de investigación de seguridad para finalizar varias reuniones dentro de tu organización, buscar y finalizar reuniones antiguas que se estén usando de forma inapropiada, o configurar una regla para exigir que los organizadores de las reuniones estén presentes y que los usuarios soliciten unirse si no están en la invitación del Calendario.
Para obtener más detalles sobre los efectos de esta acción, consulta la sección Qué sucede cuando finalizas una reunión para todos los usuarios que aparece más abajo.
Nota: Para usar la herramienta de investigación de seguridad y finalizar las reuniones de los usuarios, necesitarás el siguiente privilegio: Herramienta de investigación > Meet > Actualizar o borrar. Para obtener instrucciones y detalles, consulta Privilegios de administrador para la herramienta de investigación de seguridad.
Finalizar una reunión para todos los usuarios
Para usar la herramienta de investigación de seguridad y quitar a todos los usuarios de las reuniones seleccionadas, sigue estos pasos:
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad
Centro de seguridad
Herramienta de investigación.Es necesario tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.
- Elige la fuente de datos Eventos de registro de Meet para tu búsqueda.
- (Opcional) Haz clic en Agregar condición para agregar una condición a tu búsqueda.
- Haz clic en Buscar.
En los resultados de la búsqueda, verás una lista de los eventos de registro de Meet. - Marca las casillas de las reuniones que quieras finalizar para todos los usuarios.
- Haz clic en Acciones.
- Haz clic en Finalizar reunión para todos los participantes.
- Para ver el progreso de la acción, haz clic en Ver en la parte inferior de la página.
Nota: También puedes usar la acción Finalizar reunión para todos los participantes. Para ello, haz clic en Menú 
junto a cada ID de conferencia en los resultados de la búsqueda.
Acerca de los eventos de registro de Meet
Los resultados de la búsqueda de eventos de registro de Meet incluyen una lista de eventos con detalles sobre cada uno, por ejemplo:
- Fecha de la reunión
- ID de reunión: Representa una videollamada de Google Meet potencialmente recurrente. Este es un código de 10 dígitos que corresponde al mismo código de 10 dígitos que aparece en la barra de direcciones del navegador de un usuario cuando asiste a la reunión en vivo.
- ID de conferencia: Representa una sola sesión de una reunión que corresponde a un ID de reunión. Cada instancia de una reunión puede tener un ID de conferencia independiente. En cualquier momento, una reunión solo puede tener una conferencia activa.
- Evento: Es el motivo por el que aparece una reunión en los resultados de la búsqueda, por ejemplo, si un usuario envió una denuncia de abuso durante una reunión o si un usuario abandonó la reunión.
- Actor: Es el usuario que realizó el evento descrito en el registro de auditoría.
Qué sucede cuando finalizas una reunión para todos los usuarios
Cuando usas la herramienta de investigación de seguridad para finalizar una reunión para todos, como se describió anteriormente, la reunión finalizará para todos los usuarios que se encuentren actualmente en ella, incluidos los que están en sesiones separadas asociadas con la reunión. Además, impedirás que cualquier persona asista a instancias futuras de esa reunión si el organizador no está presente. Además, todos los usuarios deben solicitar unirse para que se les permita ingresar a la reunión, excepto los usuarios que se encuentren en la invitación del Calendario y los que el organizador invite durante la reunión.
Cuando finalizas una reunión para todos, finalizas la conferencia específica, que es una instancia específica de una reunión (posiblemente una conferencia antigua) que se identifica con el ID de conferencia. Si finalizas la reunión para todos, también se impedirá que los usuarios se unan a instancias futuras de esa reunión si el organizador no está presente, y se requerirá que los usuarios soliciten unirse si no están en la invitación del Calendario.
Para obtener detalles sobre el acceso a las reuniones, consulta Controla el acceso a las videoconferencias.
Crea una regla de actividad para finalizar automáticamente las reuniones seleccionadas
Si creas una regla de actividad, puedes automatizar la acción Finalizar la reunión para todos.
Para crear una regla de actividad que finalice automáticamente las reuniones seleccionadas, sigue estos pasos:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad
Centro de seguridad
Herramienta de investigación.Es necesario tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.
- Elige la fuente de datos Eventos de registro de Meet para tu búsqueda.
- (Opcional) Haz clic en Agregar condición para agregar una condición a tu búsqueda.
- En la parte superior, haz clic en Menú Crear regla de actividad.
- Ingresa un nombre para la regla, por ejemplo, Finalizar la reunión para todos, y una descripción.
- En Acción, selecciona ID de conferencia Finalizar la reunión para todos.
- Haga clic en Crear regla.
Para obtener más detalles e instrucciones sobre las reglas de actividad, consulta Crea y administra reglas de actividad.