אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכל המשתתפים בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות בארגון. לדוגמה, יכול להיות שתרצו למנוע ממשתמשים לקיים פגישות ללא השגחה כשהמארח לא נמצא בפגישה, או אחרי שהאירוע הסתיים.
לפעולה סיום הפגישה לכולם בכלי יש את ההשפעות הבאות:
- משתמשים לא יוכלו להצטרף לכל המופעים העתידיים של הפגישה אם המארח לא נמצא בהם.
- המשתמשים יצטרכו לבקש שיצרפו אותם לפגישה אם הם לא הוזמנו אליה דרך היומן
ההשפעות של הפעולה הזו דומות מאוד לאלה של התכונה סיום הפגישה לכולם ב-Meet, שזמינה למארגני הפגישה ולמנהלי הפגישה. אדמינים יכולים להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים כמה פגישות בארגון, לחפש פגישות ישנות שנעשה בהן שימוש לא הולם ולסיים אותן, או להגדיר כלל שידרוש ממארחי הפגישות להיות נוכחים ומהמשתמשים לדפוק אם הם לא הוזמנו לפגישה ביומן.
פרטים נוספים על ההשפעות של הפעולה הזו מופיעים בקטע הבא, מה קורה כשמסיימים את הפגישה לכל המשתמשים.
הערה: כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישות של משתמשים, צריך את ההרשאה הבאה: כלי החקירה > Meet > עדכון או מחיקה. לפרטים ולהוראות, אפשר לעיין במאמר בנושא הרשאות אדמין בכלי לחקירת אבטחה.
סיום הפגישה לכל המשתמשים
כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה מרכז האבטחה כלי החקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- לוחצים על חיפוש.
בתוצאות החיפוש תופיע רשימה של אירועים ביומן של Meet. - מסמנים את התיבות של הפגישות שרוצים לסיים לכל המשתמשים.
- לוחצים על פעולות.
- לוחצים על סיום הפגישה לכולם.
- כדי לראות את התקדמות הפעולה, לוחצים על הצגה בתחתית הדף.
הערה: אפשר גם להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכולם על ידי לחיצה על סמל התפריט
לצד כל מזהה ועידה בתוצאות החיפוש.
מידע על אירועים ביומן של Meet
תוצאות החיפוש של אירועים ביומן של Meet כוללות רשימה של אירועים עם פרטים על כל אירוע – לדוגמה:
- תאריך הפגישה
- פרטי הפגישה – מייצג שיחת וידאו ב-Google Meet שעשויה להיות חוזרת. זהו קוד בן 10 ספרות שמתאים לקוד בן 10 ספרות שמופיע בסרגל הכתובות של הדפדפן של המשתמש כשהוא מצטרף לפגישה בשידור חי.
- מזהה שיחת ועידה – מייצג סשן יחיד של פגישה שתואם למזהה פגישה. לכל מופע של פגישה יכול להיות מזהה שיחת ועידה נפרד. בכל שלב יכולה להיות רק שיחת ועידה פעילה אחת בפגישה.
- אירוע – הסיבה להופעת הפגישה בתוצאות החיפוש – לדוגמה, אם משתמש שלח דיווח על שימוש לרעה במהלך הפגישה, או אם משתמש עזב את הפגישה.
- הגורם הפעיל – המשתמש שביצע את האירוע שמתואר ביומן הביקורת
מה קורה כשמסיימים פגישה לכל המשתמשים
כשמשתמשים בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישה לכולם כמו שמתואר למעלה, הפגישה תסתיים לכל המשתמשים שנמצאים בה כרגע, כולל אלה שנמצאים בסשנים משניים שמשויכים לפגישה. בנוסף, אתם מונעים מאנשים להשתתף במופעים עתידיים של הפגישה הזו בלי נוכחות המארח. בנוסף, כל המשתמשים חייבים לבקש גישה כדי להצטרף לפגישה, למעט משתמשים שהוזמנו דרך האירוע ביומן ומשתמשים שהוזמנו על ידי המארח במהלך הפגישה.
כשמסיימים את הפגישה לכולם, מסיימים את שיחת הוועידה הספציפית – כלומר, את המופע הספציפי של הפגישה (יכול להיות שזו שיחת ועידה ישנה) שמזוהה באמצעות מזהה שיחת הוועידה. כשמסיימים את הפגישה לכולם, משתמשים לא יכולים להצטרף למופעים עתידיים של הפגישה אם המארח לא נמצא בהם, ואם הם לא הוזמנו לפגישה דרך היומן הם יצטרכו לבקש שיצרפו אותם.
לפרטים על הגישה לפגישה, אפשר לעיין במאמר שליטה בגישה לפגישת וידאו.
יצירת כלל פעילות לסיום אוטומטי של פגישות נבחרות
אפשר ליצור כלל פעילות כדי להגדיר את הפעולה סיום הפגישה לכולם באופן אוטומטי.
כדי ליצור כלל פעילות שיסיים באופן אוטומטי פגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה מרכז האבטחה כלי החקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- למעלה, לוחצים על סמל התפריט יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל – לדוגמה, סיום הפגישה לכולם – ומזינים תיאור לכלל.
- בקטע פעולה, בוחרים באפשרות מספר ועידה סיום הפגישה לכולם.
- לוחצים על יצירת כלל.
פרטים נוספים והוראות לגבי כללי פעילות זמינים במאמר יצירה וניהול של כללי פעילות.