ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถใช้การดําเนินการปิดการประชุมให้ทุกคน ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อนําผู้ใช้ทั้งหมดออกจากการประชุมที่เลือกไว้ภายในองค์กรได้ เช่น คุณอาจต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่มีการควบคุมดูแลโดยผู้จัดการประชุมหรือเข้าร่วมหลังจากที่กิจกรรมเสร็จสิ้นแล้ว
การดำเนินการปิดการประชุมให้ทุกคน ในเครื่องมือจะส่งผลดังต่อไปนี้
- ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมรอบต่อไปในอนาคตหากผู้จัดไม่ได้อยู่ในการประชุม
- กําหนดให้ผู้ใช้ส่งคําขอเข้าร่วมหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน
การดำเนินการนี้จะมีผลคล้ายกับฟีเจอร์ปิดการประชุมให้ ทุกคน ใน Meet ซึ่งผู้จัดและผู้ดูแลการประชุมใช้งานได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อปิดการประชุมหลายรายการภายในองค์กร ค้นหาและปิดการประชุมเก่าๆ ที่มีการใช้งานอย่างไม่เหมาะสม หรือตั้งกฎเพื่อกำหนดให้ผู้จัดการประชุมต้องเข้าร่วมและให้ผู้ใช้ส่งคำขอเข้าร่วมหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการดําเนินการนี้ที่หัวข้อสิ่งที่จะ เกิดขึ้นเมื่อคุณปิดการประชุมให้กับผู้ใช้ทุกคนด้านล่าง
หมายเหตุ: หากต้องการใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อปิดการประชุมให้ผู้ใช้ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าใช้เครื่องมือตรวจสอบ > Meet > อัปเดตหรือลบ โปรดดูรายละเอียดและวิธีการที่หัวข้อ สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับเครื่องมือตรวจสอบ ความปลอดภัย
ปิดการประชุมให้ผู้ใช้ทุกคน
วิธีใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อนำผู้ใช้ทุกคนออกจากการประชุมที่เลือก
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบ - เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาเป็นเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet
- (ไม่บังคับ) คลิกเพิ่มเงื่อนไขเพื่อเพิ่มเงื่อนไขสำหรับการค้นหา
- คลิกค้นหา
ในผลการค้นหา คุณจะเห็นรายการเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet - เลือกช่องการประชุมที่ต้องการปิดให้ผู้ใช้ทั้งหมด
- คลิกการดำเนินการ
- คลิกปิดการประชุมให้ทุกคน
- คลิกดู ท้ายหน้าเพื่อดูความคืบหน้าของการดำเนินการ
หมายเหตุ: คุณยังใช้การดำเนินการปิดการประชุมให้ทุกคน ได้โดยคลิกเมนู
ข้างรหัสรอบประชุมแต่ละรายการในผลการค้นหา
เกี่ยวกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet
ผลการค้นหา เหตุการณ์ในบันทึกของ Meet จะประกอบด้วยรายการเหตุการณ์ที่มีรายละเอียดของแต่ละเหตุการณ์ เช่น
- วันที่จัดการประชุม
- รหัสการประชุม \- ใช้สำหรับวิดีโอคอลของ Google Meet ที่มีแนวโน้มว่าจะจัดขึ้นซ้ำหลายครั้ง โดยจะเป็นรหัส 10 หลักที่ตรงกับรหัสในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ผู้ใช้เมื่อเข้าร่วมการประชุมแบบสด
- รหัสรอบประชุม—เป็นรหัสสำหรับแต่ละเซสชันของการประชุม (ซึ่งมีรหัสสำหรับการประชุมนั้นๆ) การประชุมแต่ละครั้งจะมีรหัสรอบประชุมต่างกัน ในแต่ละครั้ง การประชุมจะมีรอบการประชุมที่ใช้งานได้เพียงรายการเดียว
- เหตุการณ์ \- เหตุผลที่การประชุมปรากฏในผลการค้นหา เช่น หากผู้ใช้ส่งรายงานการละเมิดในระหว่างการประชุม หรือหากผู้ใช้ ออกจากการประชุม
- ผู้ดําเนินการ—ผู้ใช้ที่ทําเหตุการณ์ตามที่อธิบายไว้ในบันทึกการตรวจสอบ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณปิดการประชุมให้กับผู้ใช้ทุกคน
เมื่อคุณใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อ ปิดการประชุมให้ทุกคน ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น การประชุมจะสิ้นสุดลงสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดในการประชุมนั้น รวมถึงผู้ใช้ที่อยู่ในห้องกลุ่มย่อยที่เชื่อมโยงกับการประชุมดังกล่าวด้วย นอกจากนี้ คุณยังป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมรอบต่อไปในอนาคตหากผู้จัดไม่ได้อยู่ในการประชุม นอกจากนี้ผู้ใช้ทุกคนจะต้องขอเข้าร่วมการประชุม ยกเว้นผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญในปฏิทิน และผู้ใช้ที่ผู้จัดเชิญให้เข้าร่วมประชุม
การปิดการประชุมให้ทุกคนจะเป็นการสิ้นสุด รอบประชุมรายการหนึ่งซึ่ง เป็นรอบประชุมเฉพาะ (อาจเป็นรอบประชุมในอดีต) ที่ ระบุได้ด้วยรหัสรอบประชุม ซึ่งการดำเนินการนี้ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมรอบต่อไปในอนาคตหากผู้จัดไม่ได้อยู่ในการประชุม และกำหนดให้ผู้ใช้ต้องส่งคำขอเข้าร่วมหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้ได้รับคำเชิญในปฏิทิน
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเข้าถึงการประชุมที่หัวข้อ ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงการประชุมทางวิดีโอ
สร้างกฎกิจกรรมเพื่อจบการประชุมที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถปิดการประชุมให้ทุกคนโดยอัตโนมัติได้ด้วยการสร้างกฎกิจกรรม
วิธีสร้างกฎกิจกรรมเพื่อจบการประชุมที่เลือกโดยอัตโนมัติ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบ - เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาเป็นเหตุการณ์ในบันทึกของ Meet
- (ไม่บังคับ) คลิกเพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มเงื่อนไขสำหรับการค้นหา
- คลิกเมนู สร้าง
กฎกิจกรรม ที่ด้านบน
- ป้อนชื่อกฎ เช่น ปิดการประชุมให้ทุกคน แล้วป้อนคำอธิบายกฎ
- ในส่วนการดำเนินการ ให้เลือกรหัสรอบประชุม ปิดการประชุมให้
ทุกคน
- คลิกสร้างกฎ
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีการเกี่ยวกับกฎกิจกรรมที่หัวข้อ สร้างและจัดการ กฎกิจกรรม