Como administrador de Google Workspace, puedes usar la acción Finalizar reunión para todos los participantes en la herramienta de investigación de seguridad para quitar a todos los usuarios de las reuniones seleccionadas de tu organización. Por ejemplo, es posible que quieras evitar que los usuarios tengan reuniones sin supervisión cuando el organizador de la reunión no esté presente o después de que se complete un evento.
La acción Finalizar reunión para todos los participantes de la herramienta tiene los siguientes efectos:
- Impide que los usuarios se unan a todas las instancias futuras de esa reunión si el organizador no está presente.
- Requiere que los usuarios soliciten acceso para unirse si no se encuentran en la invitación de Calendario.
Los efectos de esta acción son muy similares a los de la función Finalizar reunión para todos los participantes de Meet, que está disponible para los organizadores y moderadores de reuniones. Como administrador, puedes usar la herramienta de investigación de seguridad para finalizar varias reuniones en tu organización, buscar y finalizar reuniones antiguas que se estén usando de forma inadecuada o configurar una regla para requerir que los organizadores de reuniones estén presentes y que los usuarios soliciten acceso si no se encuentran en la invitación de Calendario.
Para obtener más detalles sobre los efectos de esta acción, consulta la sección a continuación, ¿Qué sucede cuando finalizas una reunión para todos los usuarios?.
Nota: Para usar la herramienta de investigación de seguridad y finalizar reuniones para los usuarios, necesitarás el siguiente privilegio: Herramienta de investigación > Meet > Actualizar o borrar. Para obtener detalles e instrucciones, consulta Privilegios de administrador para la herramienta de investigación de seguridad.
Finaliza una reunión para todos los usuarios
Para usar la herramienta de investigación de seguridad y quitar a todos los usuarios de las reuniones seleccionadas, haz lo siguiente:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad Centro de seguridad Herramienta de investigación.Requiere tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.
- Elige la fuente de datos Eventos de registro de Meet para tu búsqueda.
- (Opcional) Haz clic en Agregar condición para agregar una condición a tu búsqueda.
- Haz clic en Buscar.
En los resultados de la búsqueda, verás una lista de los eventos de registro de Meet. - Marca las casillas de las reuniones que quieras finalizar para todos los usuarios.
- Haz clic en Acciones.
- Haz clic en Finalizar reunión para todos los participantes.
- Para ver el progreso de la acción, haz clic en Ver en la parte inferior de la página.
Nota: También puedes usar la acción Finalizar reunión para todos los participantes haciendo clic en Menú
junto a cada ID de reunión en los resultados de la búsqueda.
Acerca de los eventos de registro de Meet
Los resultados de la búsqueda de eventos de registro de Meet incluyen una lista de eventos con detalles sobre cada uno de ellos, por ejemplo:
- Fecha de la reunión
- ID de reunión: Representa una videollamada de Google Meet potencialmente recurrente. Es un código de 10 dígitos que corresponde al mismo código de 10 dígitos en la barra de direcciones del navegador de un usuario cuando asiste a la reunión en vivo.
- ID de reunión : Representa una sola sesión de una reunión que corresponde a un ID de reunión. Cada instancia de una reunión puede tener un ID de reunión diferente. En un momento determinado, una reunión solo puede tener una reunión activa.
- Evento: Es el motivo por el que aparece una reunión en los resultados de la búsqueda, por ejemplo, si un usuario envió un informe de abuso durante una reunión o si un usuario abandonó la reunión.
- Actor: Es el usuario que realizó el evento descrito en el registro de auditoría.
¿Qué sucede cuando finalizas una reunión para todos los usuarios?
Cuando usas la herramienta de investigación de seguridad para finalizar una reunión para todos como se describió anteriormente, la reunión finalizará para todos los usuarios que se encuentren actualmente en ella, incluidos los que estén en sesiones separadas asociadas con la reunión. Además, impides que cualquier persona asista a instancias futuras de esa reunión sin que el organizador esté presente. Además, todos los usuarios deben solicitar acceso para unirse a la reunión, excepto los usuarios que se encuentren en la invitación de Calendario y los que el organizador haya invitado a la reunión.
Cuando finalizas una reunión para todos, finalizas la reunión—que es una instancia específica de una reunión (posiblemente una reunión antigua) que se identifica con el ID de reunión. Finalizar la reunión para todos también impide que los usuarios se unan a instancias futuras de esa reunión si el organizador no está presente y requiere que los usuarios soliciten acceso para unirse si no se encuentran en la invitación de Calendario.
Para obtener detalles sobre el acceso a las reuniones, consulta Controla el acceso a las videoconferencias.
Crea una regla de actividad para finalizar automáticamente las reuniones seleccionadas
Si creas una regla de actividad, puedes automatizar la acción Finalizar reunión para todos los participantes.
Para crear una regla de actividad que finalice automáticamente las reuniones seleccionadas, haz lo siguiente:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad Centro de seguridad Herramienta de investigación.Requiere tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.
- Elige la fuente de datos Eventos de registro de Meet para tu búsqueda.
- (Opcional) Haz clic en Agregar condición para agregar una condición a tu búsqueda.
- En la parte superior, haz clic en Menú Crear
regla de actividad.
- Ingresa un nombre para la regla, por ejemplo, Finalizar reunión para todos los participantes , y una descripción de la regla.
- En Acción, selecciona ID de reunión Finalizar reunión para
todos los participantes.
- Haga clic en Crear regla.
Para obtener más detalles e instrucciones sobre las reglas de actividad, consulta Crea y administra reglas de actividad.