Als Google Workspace-Administrator können Sie mit der Aktion Besprechung für alle beenden im Sicherheitsprüftool alle Teilnehmer aus ausgewählten Videokonferenzen in Ihrer Organisation entfernen. Damit lässt sich z. B. verhindern, dass Teilnehmer unbeaufsichtigt Besprechungen abhalten, wenn der Organisator der Besprechung nicht anwesend oder ein Termin bereits beendet ist.
Die Aktion im Sicherheitsprüftool Besprechung für alle beenden hat folgende Funktionen:
- Sie verhindert, dass Personen an künftigen Terminen dieser Besprechung teilnehmen, wenn der Organisator nicht anwesend ist.
- Sie führt dazu, dass Personen eine Teilnahmeanfrage senden müssen, wenn sie nicht in der Kalendereinladung enthalten sind.
Die Auswirkungen dieser Aktion lassen sich vergleichen mit der Funktion Besprechung für alle beenden in Meet, die für Organisatoren und Moderatoren von Videokonferenzen verfügbar ist. Als Administrator können Sie mit dem Sicherheitsprüftool mehrere Besprechungen in Ihrer Organisation beenden und nach alten Besprechungen suchen und diese beenden, wenn sie unangemessen verwendet werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit einer Regel festzulegen, dass Organisatoren von Besprechungen anwesend sein und Nutzer anklopfen müssen, wenn sie nicht in der Kalendereinladung enthalten sind.
Ausführliche Informationen zu den Auswirkungen dieser Aktion finden Sie im Abschnitt Was passiert, wenn eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beendet wird?.
Hinweis:Wenn Sie das Sicherheitsprüftool zum Beenden von Videokonferenzen für Nutzer verwenden möchten, benötigen Sie die folgende Berechtigung: Prüftool > Meet > Aktualisieren/Löschen. Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Administratorberechtigungen für das Sicherheitsprüftool.
Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden
So entfernen Sie mit dem Sicherheitsprüftool alle Teilnehmer aus ausgewählten Videokonferenzen:
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Sicherheit
Sicherheitscenter
Prüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Wählen Sie die Datenquelle Protokollereignisse für Meet für Ihre Suche aus.
- Optional: Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung für die Suche hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Suchen.
In den Suchergebnissen wird eine Liste mit Meet-Protokollereignissen angezeigt. - Klicken Sie die Kästchen neben den Videokonferenzen an, die für alle Teilnehmer beendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Aktionen.
- Klicken Sie auf Besprechung für alle beenden.
- Wenn Sie sich den Fortschritt der Aktion ansehen möchten, klicken Sie unten auf der Seite auf Anzeigen.
Hinweis:Sie können für die Aktion Besprechung für alle beenden auch in den Suchergebnissen neben jeder Konferenz-ID auf das Dreipunkt-Menü 
klicken.
Protokollereignisse für Meet
Die Suchergebnisse für Protokollereignisse für Meet enthalten eine Liste von Ereignissen mit Details zu jedem Ereignis, z. B.:
- Datum der Besprechung
- Besprechungs-ID: Gibt einen potenziell wiederkehrenden Google Meet-Videoanruf an. Dieser 10‑stellige Code entspricht dem 10‑stelligen Code in der Adressleiste des Browsers eines Nutzers, wenn er an der Live-Videokonferenz teilnimmt.
- Konferenz-ID: Stellt eine einzelne Sitzung einer Besprechung dar, die einer Besprechungs-ID entspricht. Jede Instanz einer Besprechung kann eine separate Konferenz-ID haben. Für eine Videokonferenz gilt immer nur eine aktive Konferenz-ID.
- Ereignis: Grund dafür, dass eine Besprechung in den Suchergebnissen angezeigt wird, z. B. wenn ein Nutzer während einer Besprechung eine Meldung von Missbrauch gesendet hat oder wenn ein Nutzer die Besprechung verlassen hat.
- Akteur: Teilnehmer, der das im Audit-Log beschriebene Ereignis ausgeführt hat.
Was passiert, wenn Sie eine Besprechung für alle Teilnehmer beenden?
Wenn Sie mit dem Sicherheitsprüftool wie oben beschrieben eine Besprechung für alle Teilnehmer beenden, wird sie für alle Personen beendet, die derzeit an der Besprechung teilnehmen. Das gilt auch für jene in Breakouts, die mit ihr verknüpft sind. Außerdem wird verhindert, dass jemand an künftigen Terminen dieser Besprechung teilnimmt, ohne dass der Organisator anwesend ist. Darüber hinaus müssen dann alle Personen eine Teilnahmeanfrage senden, mit Ausnahme der Teilnehmer in der Kalendereinladung und der Teilnehmer, die bereits zur Besprechung vom Organisator eingeladen wurden.
Wenn Sie eine Videokonferenz für alle beenden, beenden Sie damit auch die entsprechende Konferenz – d. h. einen konkreten Termin einer Videokonferenz (möglicherweise eine alte Konferenz), der anhand der Konferenz-ID identifiziert wird. Wenn die Videokonferenz für alle beendet wird, können Nutzer auch nicht mehr an zukünftigen Terminen für diese Videokonferenz teilnehmen, wenn der Organisator abwesend ist. Außerdem müssen Nutzer, die nicht in der Google Kalender-Einladung enthalten haben, anklopfen.
Ausführliche Informationen zum Zugriff auf Konferenzen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf Videokonferenzen steuern.
Aktivitätsregel für das automatische Beenden ausgewählter Videokonferenzen erstellen
Wenn Sie eine Aktivitätsregel erstellen, können Sie die Aktion Besprechung für alle beenden automatisieren.
So erstellen Sie eine Aktivitätsregel, um ausgewählte Videokonferenzen automatisch zu beenden:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Sicherheit
Sicherheitscenter
Prüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Wählen Sie die Datenquelle Protokollereignisse für Meet für Ihre Suche aus.
- Optional: Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung für die Suche hinzuzufügen.
- Klicken Sie oben auf das Dreistrich-Menü Aktivitätsregel erstellen.
- Geben Sie einen Regelnamen ein, z. B. Besprechung für alle beenden, und eine Regelbeschreibung.
- Wählen Sie unter Aktion die Option Konferenz-ID Videokonferenz für alle beenden aus.
- Klicken Sie auf Regel erstellen.
Weitere Informationen und eine Anleitung zu Aktivitätsregeln finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln erstellen und verwalten.