بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك استخدام الإجراء إنهاء الاجتماع لكل المشاركين في "أداة التحقيق الأمني" لإزالة جميع المستخدمين من الاجتماعات المُحدَّدة داخل مؤسستك. على سبيل المثال، قد ترغب في منع المستخدمين من عقد اجتماعات غير خاضعة للإشراف في حال عدم حضور مضيف الاجتماع أو بعد انتهاء الحدث.
ينتج عن الإجراء إنهاء الاجتماع لكل المشاركين في الأداة التأثيرات التالية:
- منع المستخدمين من الانضمام إلى جميع الأحداث المستقبلية لهذا الاجتماع في حال عدم وجود المضيف
- إجبار المستخدمين على طلب الإذن إذا لم يكونوا ضمن دعوة التقويم
تتشابه تأثيرات هذا الإجراء إلى حد كبير مع تأثيرات ميزة إنهاء الاجتماع لكل المشاركين في تطبيق Meet، المتاحة لمنظمي الاجتماعات والمشرفين. بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام "أداة التحقيق الأمني" لإنهاء اجتماعات متعددة تُعقد داخل مؤسستك، أو البحث عن الاجتماعات القديمة المستخدَمة بشكل غير ملائم وإنهائها، أو ضبط قاعدة لإلزام مضيفي الاجتماعات بالحضور وإلزام المستخدمين بطلب الانضمام في حال عدم إدراجهم في دعوة "تقويم Google".
لمزيد من التفاصيل عن تأثيرات هذا الإجراء، يُرجى الاطّلاع على القسم أدناه، ما يحدث عند إنهاء اجتماع لجميع المستخدمين.
ملاحظة: لاستخدام أداة التحقيق الأمني في إنهاء الاجتماعات للمستخدمين، ستحتاج إلى الامتياز التالي: أداة التحقيق > Meet > التعديل أو الحذف. لمعرفة التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطِّلاع على امتيازات المشرف في أداة التحقيق الأمني.
إنهاء اجتماع لجميع المستخدمين
لاستخدام "أداة التحقيق الأمني" لإزالة جميع المستخدمين من الاجتماعات المحددة:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمانمركز الأمانأداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- اختَر مصدر بيانات أحداث سجلّ Meet لبحثك.
- (اختياري) انقر على إضافة شرط لإضافة شرط لبحثك.
- انقر على بحث.
في نتائج البحث، ستظهر قائمة بأحداث سجلّ Meet. - ضَع علامة في مربّعات الاجتماعات التي تريد إنهاءها لجميع المستخدمين.
- انقر على الإجراءات.
- انقر على إنهاء الاجتماع لجميع المشاركين.
- لعرض نتيجة الإجراء، انقر على عرض في أسفل الصفحة.
ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام الإجراء إنهاء الاجتماع لكل المشاركين من خلال النقر على "القائمة"
بجانب كل رقم تعريف مكالمة فيديو في نتائج البحث.
لمحة عن أحداث سجلّ Meet
تتضمن نتائج البحث عن أحداث سِجلّ Meet قائمة بالأحداث التي تحتوي على تفاصيل عن كل حدث، على سبيل المثال:
- تاريخ الاجتماع
- معرّف الاجتماع: يمثّل مكالمة فيديو متكررة محتملة في Google Meet. هذا رمز مكوّن من 10 أرقام يتوافق مع الرمز المكوّن من 10 أرقام نفسه في شريط عنوان متصفّح المستخدم عند حضور الاجتماع المباشر.
- رقم تعريف مكالمة الفيديو: يمثّل جلسة واحدة من الاجتماع تتوافق مع رقم تعريف الاجتماع. يمكن أن يكون لكل مرة يحدث فيها اجتماع رقم تعريف مكالمات فيديو منفصل. يمكن أن يتضمّن الاجتماع في أي وقت مؤتمرًا نشطًا واحدًا فقط.
- الحدث: سبب ظهور اجتماع في نتائج البحث، مثلاً، إذا أرسل مستخدم تقرير إساءة استخدام أثناء اجتماع، أو إذا غادر مستخدم الاجتماع.
- المُنفِّذ: المستخدم الذي نفَّذ الحدث المُوضَّح في سجلّ التدقيق
ما يحدث عند إنهاء اجتماع لجميع المستخدمين
عند استخدام أداة التحقيق الأمني لإنهاء اجتماع لجميع المشاركين كما هو موضح أعلاه، سينتهي الاجتماع لجميع المستخدمين الحاليين في الاجتماع، بما في ذلك المستخدمين في الغرف المصغّرة المرتبطة بالاجتماع. كما أنّك تمنع أي شخص من حضور الأحداث المستقبلية لهذا الاجتماع بدون وجود المضيف. بالإضافة إلى ذلك، يجب على جميع المستخدمين طلب الانضمام للسماح لهم بالمشاركة في الاجتماع، باستثناء المستخدمين المدرجين في دعوة تقويم Google، والمستخدمين الذين دعاهم المضيف أثناء الاجتماع.
من خلال إنهاء اجتماع للجميع، يتم إنهاء مكالمة الفيديو المحددة، وهي حدث واحد من سلسلة أحداث محددة لاجتماع (قد يكون مكالمة فيديو قديمة) والتي يتم تحديدها من خلال رقم تعريف مكالمة الفيديو. يؤدي إنهاء الاجتماع لكل المشاركين أيضًا إلى منع المستخدمين من الانضمام إلى الأحداث المستقبلية لهذا الاجتماع في حال غياب المضيف، كما يتطلب من المستخدمين طلب الإنضمام في حال عدم إدراجهم في دعوة "تقويم Google".
للحصول على تفاصيل عن الوصول إلى الاجتماع، يمكنك الاطّلاع على التحكّم في الوصول إلى اجتماع فيديو.
إنشاء قاعدة نشاط للإنهاء التلقائي لاجتماعات محدَّدة
من خلال إنشاء قاعدة نشاط، يمكنك برمجة الإجراء إنهاء الاجتماع لكل المشاركين.
لإنشاء قاعدة نشاط للإنهاء التلقائي لاجتماعات محدَّدة:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمانمركز الأمانأداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- اختَر مصدر بيانات أحداث سجلّ Meet لبحثك.
- (اختياري) انقر على إضافة شرط لإضافة شرط لبحثك.
- في أعلى الصفحة، انقر على "القائمة"
إنشاء قاعدة نشاط.
- أدخِل اسم "قاعدة"، مثلاً، إنهاء الاجتماع للجميع، وأدخِل وصف القاعدة.
- بالنسبة إلى الإجراء، اختَر رقم تعريف مكالمة الفيديوإنهاء الاجتماع لكل المشاركين.
- انقر على إنشاء قاعدة.
لمزيد من التفاصيل والتعليمات عن قواعد النشاط، يُرجى الاطّلاع على مقالة إنشاء قواعد النشاط وإدارتها.