Als Google Workspace-Administrator können Sie mit der Aktion Besprechung für alle beenden im Sicherheitsprüftool alle Teilnehmer aus ausgewählten Videokonferenzen in Ihrer Organisation entfernen. Damit lässt sich z. B. verhindern, dass Teilnehmer unbeaufsichtigt Videokonferenzen abhalten, wenn der Organisator der Konferenz nicht anwesend oder ein Termin bereits beendet ist.
Die Aktion im Sicherheitsprüftool Besprechung für alle beenden hat folgende Funktionen:
- Sie verhindert, dass Personen an künftigen Terminen dieser Konferenz teilnehmen, wenn der Organisator nicht anwesend ist.
- Sie führt dazu, dass Personen eine Teilnahmeanfrage senden müssen, wenn sie nicht in der Kalendereinladung enthalten sind.
Die Auswirkungen dieser Aktion lassen sich vergleichen mit der Funktion Besprechung für alle beenden in Meet, die für Organisatoren und Moderatoren von Videokonferenzen verfügbar ist. Als Administrator können Sie mit dem Sicherheitsprüftool mehrere Videokonferenzen in Ihrer Organisation beenden und nach alten Videokonferenzen suchen und diese beenden, wenn sie unangemessen verwendet werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit einer Regel festzulegen, dass Organisatoren von Videokonferenzen anwesend sein und Nutzer anklopfen müssen, wenn sie nicht in der Kalendereinladung enthalten sind.
Ausführliche Informationen zu den Auswirkungen dieser Aktion finden Sie im Abschnitt Was passiert, wenn eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beendet wird?.
Hinweis:Wenn Sie das Sicherheitsprüftool zum Beenden von Videokonferenzen für Teilnehmer verwenden möchten, benötigen Sie die folgende Berechtigung: Prüftool > Meet > Aktualisieren/Löschen. Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Administratorberechtigungen für das Sicherheitsprüftool.
Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden
So entfernen Sie mit dem Sicherheitsprüftool alle Teilnehmer aus ausgewählten Videokonferenzen:
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü
SicherheitSicherheitscenterPrüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Wählen Sie die Datenquelle Protokollereignisse für Meet für Ihre Suche aus.
- Optional: Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung für die Suche hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Suchen.
In den Suchergebnissen wird eine Liste mit Meet-Protokollereignissen angezeigt. - Klicken Sie die Kästchen neben den Videokonferenzen an, die für alle Teilnehmer beendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Aktionen.
- Klicken Sie auf Besprechung für alle beenden.
- Wenn Sie sich den Fortschritt der Aktion ansehen möchten, klicken Sie unten auf der Seite auf Anzeigen.
Hinweis:Sie können für die Aktion Besprechung für alle beenden auch in den Suchergebnissen neben jeder Konferenz-ID auf das Dreipunkt-Menü 
klicken.
Protokollereignisse für Meet
Die Suchergebnisse für Meet-Protokollereignisse enthalten eine Liste von Terminen und die entsprechenden Details. Beispiele:
- Datum der Videokonferenz
- Besprechungs-ID: Gibt einen potenziell wiederkehrenden Google Meet-Videoanruf an. Das ist ein 10-stelliger Code, der dem 10-stelligen Code in der Adressleiste des Browsers eines Teilnehmers entspricht, wenn er an der Live-Videokonferenz teilnimmt.
- Konferenz-ID: Gibt eine einzelne Sitzung einer Videokonferenz an, die zu einer Besprechungs-ID gehört. Jeder Termin einer Videokonferenz kann eine eigene Konferenz-ID haben. Für eine Videokonferenz gilt immer nur eine aktive Konferenz-ID.
- Ereignis: Grund für die Anzeige einer Videokonferenz in den Suchergebnissen, z. B. dass während einer Videokonferenz ein Missbrauch gemeldet wurde oder ein Teilnehmer die Videokonferenz verlassen hat.
- Akteur: Nutzer, der das im Audit-Log beschriebene Ereignis ausgeführt hat.
Was passiert, wenn Sie eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden?
Wenn Sie mit dem Sicherheitsprüftool wie oben beschrieben eine Videokonferenz für alle Teilnehmer beenden, wird sie für alle Personen beendet, die derzeit an der Videokonferenz teilnehmen. Das gilt auch für jene in Breakouts, die mit ihr verknüpft sind. Außerdem wird damit verhindert, dass jemand an künftigen Terminen dieser Videokonferenz teilnimmt, ohne dass der Organisator anwesend ist. Darüber hinaus müssen dann alle Personen eine Teilnahmeanfrage senden, mit Ausnahme der Teilnehmer in der Kalendereinladung und der Teilnehmer, die bereits zur Videokonferenz vom Organisator eingeladen wurden.
Wenn Sie eine Videokonferenz für alle beenden, beenden Sie damit auch die entsprechende Konferenz – d. h. einen konkreten Termin einer Videokonferenz (möglicherweise eine alte Konferenz), der anhand der Konferenz-ID identifiziert wird. Wenn die Videokonferenz für alle beendet wird, können Nutzer auch nicht mehr an zukünftigen Terminen für diese Videokonferenz teilnehmen, wenn der Organisator abwesend ist. Außerdem müssen Nutzer, die nicht in der Google Kalender-Einladung enthalten haben, anklopfen.
Ausführliche Informationen zum Zugriff auf Konferenzen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf Videokonferenzen steuern.
Aktivitätsregel für das automatische Beenden ausgewählter Videokonferenzen erstellen
Mit einer Aktivitätsregel lässt sich die Aktion Besprechung für alle beenden automatisieren.
So erstellen Sie eine Aktivitätsregel, um ausgewählte Videokonferenzen automatisch zu beenden:
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü
SicherheitSicherheitscenterPrüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Wählen Sie die Datenquelle Protokollereignisse für Meet für Ihre Suche aus.
- Optional: Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung für die Suche hinzuzufügen.
- Klicken Sie oben auf das Dreistrich-Menü
Aktivitätsregel erstellen.
- Geben Sie einen Regelnamen ein, z. B. Besprechung für alle beenden, sowie eine Regelbeschreibung.
- Wählen Sie unter Aktion die Option Konferenz-IDBesprechung für alle beenden aus.
- Klicken Sie auf Regel erstellen.
Weitere Informationen und eine Anleitung zu Aktivitätsregeln finden Sie im Hilfeartikel Aktivitätsregeln mit dem Prüftool erstellen.