Google Workspace के एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच टूल में सभी के लिए मीटिंग खत्म करना की सुविधा का इस्तेमाल करके, संगठन की चुनी गई मीटिंग से सभी उपयोगकर्ताओं को हटाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको मीटिंग होस्ट के मौजूद न होने पर या इवेंट पूरा होने के बाद, उपयोगकर्ताओं को बिना निगरानी वाली मीटिंग करने से रोकना हो.
टूल में मौजूद सभी के लिए मीटिंग खत्म करें सुविधा का इस्तेमाल करने पर, ये बदलाव होते हैं:
- इस सुविधा को चालू करने के बाद होने वाली मीटिंग में, होस्ट के शामिल होने के बाद ही अन्य लोग शामिल हो पाएंगे
- अगर उपयोगकर्ताओं को Calendar पर मीटिंग का न्योता न भेजा गया हो, तो उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत होगी
इस कार्रवाई के नतीजे, Meet में सभी के लिए मीटिंग खत्म करें सुविधा के नतीजों से मिलते-जुलते हैं. यह सुविधा, मीटिंग के आयोजकों और मॉडरेटर के लिए उपलब्ध है. एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके अपने संगठन की एक से ज़्यादा मीटिंग खत्म की जा सकती हैं. साथ ही, उन पुरानी मीटिंग को खोजकर खत्म किया जा सकता है जिनका गलत तरीके से इस्तेमाल किया जा रहा है. इसके अलावा, ऐसा नियम सेट अप किया जा सकता है जिसके तहत मीटिंग होस्ट करने वालों को मौजूद रहना ज़रूरी हो. साथ ही, अगर उपयोगकर्ता कैलेंडर के न्योते में शामिल नहीं हैं, तो उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुरोध करना होगा.
इस कार्रवाई के असर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, यहां दिया गया सेक्शन देखें: सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करने पर क्या होता है.
ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करने के लिए, आपके पास यह सुविधा होनी चाहिए: जांच टूल > Meet > अपडेट करें या मिटाएं. ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, सुरक्षा जांच टूल के लिए एडमिन के खास अधिकार लेख पढ़ें.
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करना
चुनी गई मीटिंग से सभी उपयोगकर्ताओं को हटाने के लिए, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करने का तरीका:
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षासुरक्षा केंद्रजांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- खोज के लिए, Meet के लॉग इवेंट डेटा सोर्स चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए कोई शर्त जोड़ने के लिए, शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
- खोजें पर क्लिक करें.
खोज के नतीजों में, आपको Meet के लॉग इवेंट की सूची दिखेगी. - उन मीटिंग के लिए बॉक्स चुनें जिन्हें आपको सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खत्म करना है.
- कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
- सभी के लिए मीटिंग खत्म करें पर क्लिक करें.
- कार्रवाई की प्रोग्रेस देखने के लिए, पेज पर सबसे नीचे मौजूद देखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: खोज के नतीजों में हर कॉन्फ़्रेंस आईडी के बगल में मौजूद, मेन्यू
पर क्लिक करके भी, सभी के लिए मीटिंग खत्म करें कार्रवाई का इस्तेमाल किया जा सकता है.
Meet के लॉग इवेंट के बारे में जानकारी
Meet के लॉग इवेंट के खोज नतीजों में, इवेंट की सूची शामिल होती है. इसमें हर इवेंट के बारे में जानकारी दी गई होती है. उदाहरण के लिए:
- मीटिंग की तारीख
- मीटिंग आईडी—यह Google Meet वीडियो कॉल को दिखाता है, जो बार-बार हो सकता है. यह 10 अंकों का कोड होता है. यह कोड, लाइव मीटिंग में शामिल होने के दौरान उपयोगकर्ता के ब्राउज़र के पता बार में मौजूद 10 अंकों के कोड से मेल खाता है.
- कॉन्फ़्रेंस आईडी—यह मीटिंग के एक सेशन को दिखाता है. यह मीटिंग आईडी से मेल खाता है. मीटिंग के हर इंस्टेंस के लिए, अलग कॉन्फ़्रेंस आईडी हो सकता है. किसी भी समय, किसी मीटिंग में सिर्फ़ एक कॉन्फ़्रेंस चालू हो सकता है.
- इवेंट—खोज के नतीजों में मीटिंग दिखने की वजह. उदाहरण के लिए, अगर किसी उपयोगकर्ता ने मीटिंग के दौरान बुरे बर्ताव की शिकायत सबमिट की है या अगर किसी उपयोगकर्ता ने मीटिंग छोड़ दी है.
- ऐक्टर—वह उपयोगकर्ता जिसने ऑडिट लॉग में बताए गए इवेंट को पूरा किया
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग खत्म करने पर क्या होता है
ऊपर बताए गए तरीके से, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके सभी के लिए मीटिंग खत्म करने पर, मीटिंग में मौजूद सभी लोगों के लिए मीटिंग खत्म हो जाएगी. इसमें वे लोग भी शामिल हैं जो मीटिंग से जुड़े ब्रेकआउट रूम में मौजूद हैं. साथ ही, इस सुविधा को चालू करने के बाद होने वाली मीटिंग में, होस्ट के शामिल होने के बाद ही अन्य लोग शामिल हो पाएंगे. इसके अलावा, सभी उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत होगी. हालांकि, Calendar पर न्योता पाने वाले उपयोगकर्ताओं और मीटिंग में होस्ट से न्योता पाने वाले उपयोगकर्ताओं को अनुमति की ज़रूरत नहीं होगी.
सभी के लिए मीटिंग खत्म करने का मतलब है कि आपने उस कॉन्फ़्रेंस को खत्म कर दिया है. यह मीटिंग का एक खास इंस्टेंस होता है. ऐसा हो सकता है कि यह कोई पुराना कॉन्फ़्रेंस हो, जिसकी पहचान कॉन्फ़्रेंस आईडी से की जाती है. सभी के लिए मीटिंग खत्म करने पर, उपयोगकर्ता आगे होने वाली उस मीटिंग में शामिल नहीं हो पाएंगे जिसमें होस्ट मौजूद न हो. साथ ही, अगर उपयोगकर्ताओं को Calendar पर मीटिंग का न्योता न भेजा गया हो, तो उन्हें मीटिंग में शामिल होने के लिए अनुमति की ज़रूरत होगी.
मीटिंग के ऐक्सेस के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, वीडियो मीटिंग का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
चुनी गई मीटिंग अपने-आप खत्म होने के लिए, गतिविधि का नियम बनाना
गतिविधि का नियम बनाकर, सभी के लिए मीटिंग खत्म करें कार्रवाई को अपने-आप होने के लिए सेट किया जा सकता है.
चुनी गई मीटिंग को अपने-आप खत्म करने के लिए, गतिविधि का नियम बनाने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षासुरक्षा केंद्रजांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- खोज के लिए, Meet के लॉग इवेंट डेटा सोर्स चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए कोई शर्त जोड़ने के लिए, शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर, मेन्यू
गतिविधि से जुड़ा नियम बनाएं पर क्लिक करें.
- नियम का नाम डालें. उदाहरण के लिए, सभी के लिए मीटिंग खत्म करें. इसके बाद, नियम का ब्यौरा डालें.
- ऐक्शन के लिए, कॉन्फ़्रेंस आईडीसभी के लिए मीटिंग खत्म करें चुनें.
- नियम बनाएं पर क्लिक करें.
गतिविधि के नियमों के बारे में ज़्यादा जानकारी और निर्देश पाने के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना पर जाएं.