Menggunakan alat investigasi keamanan untuk mengakhiri rapat

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan tindakan Akhiri rapat untuk semuanya di alat investigasi keamanan guna menghapus semua pengguna dari rapat yang dipilih dalam organisasi Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin mencegah pengguna mengadakan rapat yang tidak diawasi saat penyelenggara rapat tidak hadir, atau setelah acara selesai.

Tindakan Akhiri rapat untuk semuanya di alat tersebut memiliki pengaruh sebagai berikut:

  • Mencegah pengguna bergabung ke semua sesi rapat tersebut pada masa mendatang jika penyelenggara tidak hadir
  • Mengharuskan pengguna meminta izin untuk bergabung jika mereka tidak ada dalam undangan Kalender

Hasil dari tindakan ini sangat mirip dengan fitur Akhiri rapat untuk semuanya di Meet, yang tersedia bagi penyelenggara dan moderator rapat. Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan alat investigasi keamanan untuk mengakhiri beberapa rapat dalam organisasi, menelusuri dan mengakhiri rapat lama yang digunakan secara tidak tepat, atau menyiapkan aturan untuk mewajibkan penyelenggara rapat hadir dan pengguna meminta izin untuk masuk jika mereka tidak ada dalam undangan Kalender.

Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang dampak tindakan ini, lihat bagian di bawah, Yang terjadi saat Anda mengakhiri rapat untuk semua pengguna.

Catatan: Agar dapat menggunakan alat investigasi keamanan untuk mengakhiri rapat bagi pengguna, Anda memerlukan hak istimewa berikut: Alat Investigasi > Meet > Memperbarui atau Menghapus. Untuk mengetahui detail dan petunjuknya, lihat Hak istimewa admin untuk alat investigasi keamanan.

Mengakhiri rapat untuk semua pengguna

Agar dapat menggunakan alat investigasi keamanan untuk menghapus semua pengguna dari rapat yang dipilih:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu KeamananlaluPusat keamananlaluAlat investigasi.

    Memerlukan hak istimewa administrator Pusat keamanan.

  2. Pilih sumber data peristiwa log Meet untuk penelusuran Anda.
  3. (Opsional) Klik Tambahkan Kondisi guna menambahkan kondisi untuk penelusuran Anda.
  4. Klik Telusuri.
    Di hasil penelusuran, Anda akan melihat daftar peristiwa log Meet.
  5. Centang kotak untuk rapat yang ingin Anda akhiri bagi semua pengguna.
  6. Klik Tindakan.
  7. Klik Akhiri rapat untuk semua.
  8. Untuk melihat progres tindakan, klik Lihat di bagian bawah halaman.

Catatan: Anda juga dapat menggunakan tindakan Akhiri rapat untuk semuanya dengan mengklik Menu di samping setiap ID Konferensi dalam hasil penelusuran.

Tentang peristiwa log Meet

Hasil penelusuran untuk peristiwa log Meet menyertakan daftar peristiwa dengan detail mengenai setiap peristiwa—misalnya:

  • Tanggal rapat
  • ID rapat—Merepresentasikan panggilan video Google Meet yang berpotensi akan mengalami pengulangan. Ini adalah kode 10 digit yang sesuai dengan kode 10 digit yang sama di kolom URL browser pengguna saat menghadiri rapat secara live.
  • ID Konferensi—Merepresentasikan satu sesi rapat yang sesuai dengan ID Rapat. Setiap kemunculan rapat dapat memiliki ID Konferensi yang terpisah. Pada waktu tertentu, rapat hanya dapat memiliki satu konferensi aktif.
  • Peristiwa—Alasan rapat muncul di hasil penelusuran, misalnya jika laporan penyalahgunaan dikirimkan oleh pengguna selama rapat, atau jika pengguna keluar dari rapat.
  • Pelaku—Pengguna yang melakukan aktivitas yang dijelaskan di log audit.

Yang terjadi saat Anda mengakhiri rapat untuk semua pengguna

Saat Anda menggunakan alat investigasi keamanan guna mengakhiri rapat untuk semuanya seperti yang dijelaskan di atas, rapat akan berakhir bagi semua pengguna yang saat ini berada dalam rapat, termasuk pengguna di ruang kerja kelompok yang terkait dengan rapat. Selain itu, Anda juga mencegah siapa pun untuk menghadiri rapat tersebut di masa mendatang tanpa kehadiran penyelenggara. Selain itu, semua pengguna harus meminta izin masuk agar dapat bergabung ke rapat, kecuali untuk pengguna yang ada di undangan Kalender, dan pengguna yang diundang di dalam rapat oleh penyelenggara.

Dengan mengakhiri rapat untuk semua orang, Anda mengakhiri konferensi tertentu—yang merupakan sesi spesifik dari rapat (mungkin konferensi lama) yang diidentifikasi oleh ID konferensi. Mengakhiri rapat untuk semuanya juga akan mencegah pengguna bergabung ke rapat tersebut di masa mendatang jika penyelenggara tidak hadir, dan mengharuskan pengguna meminta izin untuk bergabung jika tidak ada dalam undangan Kalender.

Untuk mengetahui detail tentang akses rapat, lihat Mengontrol akses ke rapat video.

Membuat aturan aktivitas untuk mengakhiri rapat yang dipilih secara otomatis

Dengan membuat aturan aktivitas, Anda dapat mengotomatiskan tindakan Akhiri rapat untuk semuanya.

Untuk membuat aturan aktivitas agar dapat mengakhiri rapat yang dipilih secara otomatis:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu KeamananlaluPusat keamananlaluAlat investigasi.

    Memerlukan hak istimewa administrator Pusat keamanan.

  2. Pilih sumber data peristiwa log Meet untuk penelusuran Anda.
  3. (Opsional) Klik Tambahkan Kondisi guna menambahkan kondisi untuk penelusuran Anda.
  4. Di bagian atas, klik Menu laluBuat aturan aktivitas.
  5. Masukkan Nama aturan—misalnya, Akhiri rapat untuk semuanya—lalu masukkan Deskripsi aturan.
  6. Untuk Tindakan, pilih ID konferensilaluAkhiri rapat untuk semuanya.
  7. Klik Buat Aturan.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya tentang aturan aktivitas, buka Membuat dan mengelola aturan aktivitas.