Используйте инструмент расследования инцидентов безопасности для завершения совещаний.

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

Как администратор Google Workspace, вы можете использовать функцию «Завершить собрание для всех » в инструменте расследования инцидентов безопасности, чтобы удалить всех пользователей из выбранных собраний в вашей организации. Например, вы можете захотеть запретить пользователям проводить собрания без присмотра, когда организатор собрания отсутствует или после завершения мероприятия.

Завершение всех действий в инструменте на совещании имеет следующие последствия:

  • Запрещает пользователям присоединяться ко всем будущим встречам в рамках этой конференции, если организатор отсутствует.
  • Для входа пользователям необходимо постучать, если они не указаны в приглашении в Календарь.

Эффекты этого действия очень похожи на функцию «Завершить собрание для всех» в Meet, которая доступна организаторам и модераторам собраний. Как администратор, вы можете использовать инструмент расследования инцидентов безопасности, чтобы завершить несколько собраний в вашей организации, найти и завершить старые собрания, которые используются ненадлежащим образом, или настроить правило, требующее присутствия организаторов собрания и стука в дверь, если пользователи не указаны в приглашении в календарь.

Более подробную информацию о последствиях этого действия см. в разделе ниже « Что происходит, когда вы завершаете собрание для всех пользователей» .

Примечание: Для использования инструмента расследования инцидентов безопасности для завершения собраний пользователей вам потребуются следующие права доступа: Инструмент расследования инцидентов > Собрание > Обновить или удалить . Подробную информацию и инструкции см. в разделе «Права администратора для инструмента расследования инцидентов безопасности» .

Завершить встречу для всех пользователей

Чтобы использовать инструмент проверки безопасности для удаления всех пользователей из выбранных собраний:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. Для поиска выберите источник данных « События из журнала встреч» .
  3. (Необязательно) Нажмите «Добавить условие» , чтобы добавить условие для вашего поиска.
  4. Нажмите «Поиск» .
    В результатах поиска вы увидите список событий из журнала Meet.
  5. Отметьте галочками те встречи, которые вы хотите завершить для всех пользователей.
  6. Нажмите «Действия» .
  7. Нажмите кнопку «Завершить совещание» для всех участников .
  8. Чтобы отслеживать ход выполнения задачи, нажмите кнопку «Просмотреть» внизу страницы.

Примечание: Вы также можете завершить встречу, нажав кнопку «Меню», чтобы выполнить все действия. рядом с каждым идентификатором конференции в результатах поиска.

О мероприятии «Встреча» и другие события

В результатах поиска событий в журнале Meet отображается список событий с подробной информацией о каждом из них — например:

  • Дата встречи
  • Идентификатор встречи — обозначает потенциально повторяющийся видеозвонок в Google Meet. Это 10-значный код, соответствующий тому же 10-значному коду в адресной строке браузера пользователя при подключении к прямой трансляции.
  • Идентификатор конференции — обозначает отдельную сессию совещания, соответствующую идентификатору совещания. Каждому совещанию может быть присвоен отдельный идентификатор конференции. В любой момент времени совещание может иметь только одну активную конференцию.
  • Событие — причина появления встречи в результатах поиска, например, если пользователь отправил сообщение о нарушении во время встречи или если пользователь покинул встречу.
  • Действующее лицо — пользователь, выполнивший событие, описанное в журнале аудита.

Что происходит, когда вы завершаете совещание для всех участников?

При использовании инструмента проверки безопасности для завершения совещания для всех участников, как описано выше, совещание завершится для всех пользователей, находящихся в нем в данный момент, включая тех, кто находится в отдельных комнатах, связанных с этим совещанием. Кроме того, вы не позволяете никому участвовать в будущих совещаниях без присутствия организатора. Также, для входа в совещание всем пользователям необходимо постучать в дверь, за исключением пользователей, указанных в приглашении из календаря, и пользователей, приглашенных организатором.

Завершая встречу для всех, вы завершаете конкретную конференцию — то есть конкретный экземпляр встречи (возможно, старой конференции), идентифицируемый по идентификатору конференции. Завершение встречи для всех также не позволяет пользователям присоединяться к будущим экземплярам этой встречи, если организатор отсутствует, и требует от пользователей стучать для входа, если они не указаны в приглашении в Календарь.

Подробную информацию о доступе к совещаниям см. в разделе «Управление доступом к видеосовещанию» .

Создайте правило для автоматического завершения выбранных встреч.

Создав правило для действий , вы можете автоматизировать завершение совещания для всех операций.

Чтобы создать правило для автоматического завершения выбранных встреч:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. Для поиска выберите источник данных « События из журнала встреч» .
  3. (Необязательно) Нажмите «Добавить условие» , чтобы добавить условие для вашего поиска.
  4. Вверху нажмите «Меню». а потом Создать правило действия .
  5. Введите название правила — например, «Завершить собрание для всех» — и введите описание правила.
  6. Для выполнения действия выберите идентификатор конференции . а потом Завершение встречи для всех .
  7. Нажмите «Создать правило» .

Для получения более подробной информации и инструкций по правилам действий перейдите в раздел «Создание и управление правилами действий» .